Trình tự, thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn online năm 2022

Hiện nay, công dân có thể làm hộ chiếu sắp hết hạn online ngay tại nhà, chỉ bằng vài thao tác đơn giản mà không cần mất nhiều thời gian đến cơ quan xuất nhập cảnh như trước đây. Sau đó, người xin đổi hộ chiếu vẫn phải tìm đến Cục/Phòng quản lý xuất nhập cảnh để chụp ảnh, lấy dấu vân tay, đóng phí rồi mới nhận hộ chiếu. Vậy cách xin cấp lại hộ chiếu hết hạn được thực hiện như thế nào? Thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn online bao gồm những gì?

Hướng dẫn đổi hộ chiếu sắp hết hạn online tại Tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu

Bước 1: Khai thông tin vào tờ khai điện tử

Truy cập vào hệ thống điện tử của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại website: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn.

Tiếp đó, vào mục “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu” để nhập thông tin vào tờ khai điện tử, theo thứ tự từ mục 1 đến mục 17; đối với những mục không có thông tin kê khai thì để trống.

Lưu ý:

• Người xin cấp lại hộ chiếu do hết hạn, nếu muốn giữ lại hộ chiếu cũ thì tại mục 14, phần “Nội dung đề nghị” hãy ghi là “Giữ lại hộ chiếu cũ”.

• Mục “Cơ quan tiếp nhận” hãy chọn tỉnh thành mà mình nộp hồ sơ.
• Mục “Địa chỉ nộp hồ sơ”, chọn xuất nhập cảnh các tỉnh, không chọn các cục Quản lý xuất nhập cảnh

Bước 2: Xác nhận thông tin đã khai

• Sau khi nhập thông tin vào các mục trong tờ khai, xác nhận lại thông tin bằng cách nhập lại các ký tự hiển thị tự động trên màn hình

Bước 3: Kiểm tra thông tin và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

• Sau khi nhập thông tin vào tờ khai điện tử, vào mục “Kiểm tra lại thông tin đã khai” để kiểm tra các thông tin đã nhập. Nếu thông tin chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ thì chọn mục “Quay lại” để sửa chữa, bổ sung thông tin. 

• Nếu thông tin đã đầy đủ, chính xác thì nhấn vào nội dung “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” để xác nhận thông tin đã khai, sau đó vào mục “Đặt lịch hẹn” để lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ phù hợp với lịch tiếp nhận hồ sơ của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

• Khi đã hoàn tất việc khai thông tin và đặt lịch hẹn, chọn mục “Kết thúc” để lưu thông tin và ghi nhận mã số tờ khai.

Bước 4: In tờ khai

• Đối với trường hợp gửi hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu qua đường Bưu điện, trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu hoặc trường hợp ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu, sau khi nhập thông tin vào tờ khai và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, người đề nghị phải in tờ khai (chọn mục “In tờ khai và kết thúc”) và dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác.

• Trường hợp trực tiếp nộp hồ sơ, công dân chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh có kết nối dữ liệu với Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

• Đối với trường hợp đề nghị cấp chung 02 trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ, sau khi nhập thông tin phải in 02 tờ khai, mỗi tờ tương ứng với thông tin của 01 trẻ em để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú.

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cấp lại hộ chiếu do hết hạn gồm những giấy tờ sau:

• Tờ khai X01 đã làm ở bước 1.
• Bản gốc CMND hoặc thẻ căn cước công dân.
• Bản gốc sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).
• Hộ chiếu cũ.

Bước 6: Nộp hồ sơ

• Người đã khai tờ khai điện tử căn cứ vào lịch hẹn nộp hồ sơ để đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi đã đăng ký để nộp hồ sơ, khi nộp hồ sơ cung cấp cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ tờ khai, CMND hoặc thẻ Căn cước công dân để thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ. 

• Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày đặt lịch hẹn, nếu công dân không đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nộp hồ sơ thì thông tin về tờ khai điện tử sẽ tự động xóa trên trang Web của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

Hướng dẫn đổi hộ chiếu sắp hết hạn online tại website công an Hà Nội

Tại Hà Nội công dân truy cập vào website: https://congan.hanoi.gov.vn/dich-vu-cong-truc-tuyen sau đó thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Khai hồ sơ

• Truy cập vào website http://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/. Màn hình sẽ hiện ra một mẫu tờ đơn khai điện tử, hãy điền thông tin một cách đầy đủ, chính xác từ trên xuống dưới, trái sang phải. Tất cả các ô đều được hướng dẫn kỹ càng bằng tiếng việt.

Bước 2: Đặt lịch hẹn

• Việc đặt lịch hẹn không quá quan trọng nhưng nếu có thể sắp xếp được thời gian, bạn nên đặt một lịch hẹn để cho công việc được diễn ra thuận tiện, nhanh chóng. Sau khi khai đầy đủ thông tin trong tờ đơn khai điện tử, bạn chọn ô “Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ nếu có nhu cầu” và chọn 1 ngày phù hợp để kịp làm hồ sơ và mang đi nộp.

• Sau khi đặt lịch hẹn sẽ có cảnh báo là bạn có thời gian 10 ngày để đặt lịch hẹn đến nộp hồ sơ, sau thời gian này, thông tin tờ đơn khai điện tử của bạn sẽ tự động xóa trên web, bạn ấn chấp nhận để kết thúc.

Bước 3: In tờ khai

• Sau khi kết thúc, bạn chọn “Nhấn vào đây để in lời khai” để in ra file PDF lưu lại máy tính, sau đó in một bản ra để nộp cùng với hồ sơ.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 5: Nộp hồ sơ

• Đến ngày đã hẹn lịch trước, bạn mang theo hồ sơ đã chuẩn bị đến phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh để nộp. Tại đây bạn sẽ được hướng dẫn chụp ảnh, dán ảnh vào tờ khai, lấy số chờ đến lượt nộp hồ sơ và đăng ký nhận hồ sơ tại nhà nếu có nhu cầu. Nếu đã hẹn lịch trước thì mọi thủ tục sẽ chỉ mất khoảng 30 phút là hoàn thành.

Hướng dẫn đổi hộ chiếu sắp hết hạn online tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an

Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 

Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng áp dụng thủ tục làm hộ chiếu online hết hạn trên Cổng dịch vụ công là:

• Công dân Việt Nam trong nước có Căn cước công dân gắn chip hoặc Căn cước công dân 12 số còn giá trị;
• Có tài khoản hợp lệ trên Cổng dịch vụ công Chính phủ;
• Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/

• Đăng nhập vào hệ thống, sau đó chọn thủ tục bạn muốn thực hiện (cấp hộ chiếu tại Trung ương hay các tỉnh).

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01, bao gồm cả địa chỉ email và upload ảnh chân dung (để in trên hộ chiếu).

Bước 3: Lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu và thanh toán lệ phí trực tuyến

• Công dân có thể lựa chọn nhận qua dịch vụ bưu chính hoặc đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh

Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện sử dụng dịch vụ công mức độ 4 hoặc có nhu cầu nộp hồ sơ trực tiếp thì vẫn được áp dụng quy trình đăng ký, tiếp nhận, xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu hiện hành.

Hướng dẫn đổi hộ chiếu sắp hết hạn online tại TP. Hồ Chí Minh

Để đăng ký hộ chiếu trực tuyến tại TP. Hồ Chí Minh, truy cập vào: http://xnc.catphcm.bocongan.gov.vn/ và bắt đầu thao tác bằng cách tích chọn mục “Đăng ký hồ sơ đề nghị cấp đổi Hộ chiếu qua mạng”.

Bước 1: Nhấn chọn “Đăng ký hồ sơ đề nghị cấp đổi Hộ chiếu qua mạng”

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin cá nhân (các mục cần lưu ý sẽ có ghi chú màu đỏ ở dưới)

Bước 3: Sau khi hoàn tất đăng ký, tiến hành đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản vừa tạo, Sau đó nhấn nút “Đăng ký hồ sơ đề nghị cấp, đổi Hộ chiếu qua mạng” và chọn “Đơn xin mới”, tiếp tục làm theo hướng dẫn.

Bước 4: Khai báo thân nhân, thông tin tạm trú, chọn nội dung cấp mới/ đổi/ cấp lại và nhấn “Tiếp tục”.

Bước 5: Xác nhận lại thông tin đã nhập, nếu không có gì thay đổi thì nhấn “Gửi đi”.

• Hồ sơ của bạn sẽ được cập nhật và gửi về phòng dữ liệu của công an TP. Hồ Chí Minh sau 4-6  tiếng.

Lưu ý: Hiện nay có 16 tỉnh thành áp dụng làm hộ chiếu online như: TP HCM, Hà Nội, Bà Rịa Vũng Tàu, Đồng Tháp, Đồng Nai, Bình Dương,  Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, Hà Tĩnh, Khánh Hòa, Nghệ An, Huế, Thanh Hóa, Quảng Bình, Quảng Ninh. Trong đó, TP HCM sử dụng hệ thống riêng còn 15 tỉnh thành còn lại sử dụng chung một hệ thống.

Video về thủ tục cấp hộ chiếu tại Việt Nam

Liên hệ

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Sư X về “Thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn online”. Quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu về cách nộp hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xin trích lục hồ sơ địa chính,  các thủ tục tạm ngừng doanh nghiệp, đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền hoặc muốn sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh,…quý khách hàng liên hệ đến hotline 0833.102.102. để được nhận tư vấn.

Mời bạn xem thêm

• Làm lý lịch tư pháp có cần hộ khẩu không?
• Quy trình cưỡng chế vi phạm đất đai
• Chi phí nhập cảnh có tính thuế TNCN không?

Câu hỏi thường gặp