Dịch vụ đăng ký nội quy lao động, nội quy công ty

Phần lời những công ty sẽ đều cần phải có nội quy lao động và đăng ký nội quy lao động là nghĩa vụ chủ sở hữu phải thực hiện tại cơ quan nhà nước khi đủ điều kiện.

Chào Luật sư X, hôm nay đoàn thanh tra liên ngành thuộc Sở lao động thương binh xã hội có xuống kiểm tra doanh nghiệp và xử phạt công ty chúng tôi với lỗi không đăng ký nội quy công ty 20 triệu đồng. Tôi băn khoăn rằng việc xử phạt này có đúng không? Luật sư X có thể hỗ trợ đăng ký nội quy công ty, nội quy lao động cho công ty tôi được không?

Căn cứ pháp lý:

Bộ luật lao động 2019;
Nghị định 28/2020/NĐ-CP;

Nội dung tư vấn

Đăng ký nội quy lao động có bắt buộc không?

Phải khẳng định rằng đăng ký nội quy công ty KHÔNG BẮT BUỘC với doanh nghiệp có quy mô lao động dưới 10 người. Trường hợp số lượng lao động mà doanh nghiệp sử dụng trên 10 người sẽ bắt buộc thực hiện nghĩa vụ đăng ký nội quy công ty, nội quy lao động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo quy định tại Điều 118 Bộ luật lao động 2019 cụ thể như sau:

Điều 118. Nội quy lao động
1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

Nội quy lao động gồm những gì?

Một bản nội quy lao động cần đủ và chính xác, tránh soạn thảo lan man, thiếu trọng tâm những nội dung pháp luật yêu cầu tại Điều 118 Bộ luật lao động:

Điều 118. Nội quy lao động
1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.
2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:
a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
b) Trật tự tại nơi làm việc;
c) An toàn, vệ sinh lao động;
d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
đ) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
h) Trách nhiệm vật chất;
i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
3. Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
4. Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Tuy nhiên, nội quy lao động không cứng nhắc dừng ở việc đủ những nội dung như: thì giờ làm việc, trật tự, an toàn, phòng cháy, chống quấy rối tình dục …. mà nội quy cần phải linh hoạt theo điều kiện hoàn cảnh, môi trường làm việc cũng như có sự thoả thuận với người lao động của từng công ty.

Không đăng ký nội quy lao động bị phạt bao nhiêu?

Như đã đề cập, đăng ký nội quy công ty là trách nhiệm của người sử dụng lao động có sử dụng số lượng lao động trên 10 người. Trong trường hợp không thực hiện nghĩa vụ này, mức xử phạt có thể tổng hợp đến 10 triệu đồng theo quy định tại Điều 18 Nghị định 28/2020/NĐ-CP:

Điều 18. Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất
1. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo công khai hoặc không niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;
b) Không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh;
c) Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;
d) Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự, thủ tục, thời hiệu theo quy định của pháp luật;
đ) Tạm đình chỉ công việc đối với người lao động không đúng quy định của pháp luật.
3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:
a) Xâm phạm thân thể, nhân phẩm của người lao động khi xử lý kỷ luật lao động mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự;
b) Dùng hình thức phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động;
c) Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động;
d) Áp dụng nhiều hình thức kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động.

Như vậy, với câu hỏi của bạn thì mức xử phạt 20 triệu nói trên do cơ quan chức năng ban hành với 01 lỗi không đăng ký nội quy lao động là chưa đúng. Đối với mức xử phạt này và có biên bản xử phạt, bạn có thể thực hiện khiếu nại hành chính để bảo vệ quyền lợi của công ty mình.