Xin chào Luật sư X, hiện tại tôi đang là sinh viên sắp ra trường và tôi có nhu cầu mua sơ yếu lý lịch để phục vụ cho công việc sau này. Luật sư có thể cho tôi biết “Hồ sơ xin việc có cần sơ yếu lý lịch hay không?”. Tôi rất mong nhận được câu trả lời của Luật sư. Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi cho Luật sư X. Để giải đáp thắc mắc “Hồ sơ xin việc có cần sơ yếu lý lịch hay không?” mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi.
Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch là một trong các giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ xin việc để dùng khi tìm kiếm việc làm. Sơ yếu lý lịch sẽ thường nằm luôn trong bộ hồ sơ xin việc cho nên ta chỉ cần tìm chỗ bán hồ sơ xin việc là có thể dùng bản sơ yếu lý lịch này.
Sơ yếu lý lịch bản cứng cũng trong quá trình tìm việc và ứng tuyển được dùng khá thông dụng và phổ biến. Tuy nhiên khi đến gặp nhà tuyển dụng trực tiếp thì bản sơ yếu lý lịch bằng giấy cũng cần mang theo bên mình cho nên khi đi xin việc cần phải chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, hoàn chỉnh. Dù rất đơn giản nhưng trên thực tế lại có khá nhiều người không biết mua sơ yếu lý lịch ở đâu? Sau đây sẽ là một số gợi ý cho bạn trong việc mua sơ yếu lý lịch nhé.
Hồ sơ xin việc có cần sơ yếu lý lịch hay không?
Trước đây theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP (đã hết hiệu lực) của Chính phủ hướng dẫn luật lao động về việc làm có quy định:
“Điều 7. Thủ tục, trình tự tuyển lao động
…
2. Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động gồm các văn bản sau đây:
a) Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định;
b) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần tuyển;
c) Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;
d) Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật.”
Hiện nay chưa có văn bản nào thay thế quy định cụ thể về điều này, tuy nhiên hồ sơ xin việc đầy đủ sẽ bao gồm:
– Đơn xin việc:
+ Mẫu đơn xin việc có thể được viết tay hoặc đánh máy hoặc sử dụng mẫu đơn có sẵn trong hồ sơ xin việc hoặc tải các mẫu từ trên mạng. Đơn xin việc là thành phần bắt buộc khi chuẩn bị hồ sơ xin việc.
+ Đơn xin việc thể hiện mong muốn, khát khao làm việc cũng như thể hiện rằng bạn là ứng viên thích hợp nhất cho vị trí ứng tuyển.
+ Đơn xin việc nên được viết tay
– CV xin việc:
+ Là viết tắt của “Curriculum Vitae”. CV thường được dịch là sơ yếu lý lịch, nhưng bản chất CV là bản tóm tắt những thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng liên quan tới công việc mà ứng viên muốn ứng tuyển, để lại ấn tượng ban đầu cho nhà tuyển dụng về ứng viên mà họ đang xét duyệt. Về bản chất thì CV không phải là tờ khai lý lịch tự thuật.
+ CV xin việc là yếu tố đóng vai trò rất quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá và xem xét từng ứng viên, thậm chí là cơ sở chính để loại những ứng viên không phù hợp trước vòng phỏng vấn. Thông thường, một vị trí sẽ có khá nhiều hồ sơ ứng tuyển, nhà tuyển dụng không có đủ thời gian và nhân lực phỏng vấn từng người, vì thế, CV xin việc sẽ giúp họ loại ra những ứng viên chưa thích hợp.
– Bằng cấp, chứng chỉ liên quan:
ác bằng cấp, chứng chỉ như: Bằng đại học, cao đẳng, trung cấp, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học,… bản photo có công chứng. Đây không chỉ là điều kiện bắt buộc cho một số vị trí ứng tuyển mà còn là bằng chứng xác minh những thông tin được kê khai trong sơ yếu lý lịch, CV xin việc, đơn xin việc là chính xác.
– Giấy khám sức khỏe:
Đây là giấy tờ nhằm xác minh sức khỏe hiện tại của ứng viên, cũng như đảm bảo rằng sức khỏe của người này sẽ đáp ứng được công việc, từ đó tạo sự tin tưởng cho nhà tuyển dụng.
– Sơ yếu lí lịch:
Sơ yếu lý lịch (SYLL) hay sơ yếu lý lịch tự thuật là tờ khai tổng quan những thông tin liên quan đến ứng viên xin việc, bao gồm thông tin cá nhân và thông tin nhân thân (bố, mẹ, vợ, chồng, anh, chị em…) của ứng viên đó; thường được dùng để hoàn thiện bộ hồ sơ xin việc hay làm các thủ tục hành chính liên quan
– Ảnh chân dung (3*4 hoặc 4*6):
Ảnh chân dung được dán lên bìa và sơ yếu lý lịch. Thông qua hình ảnh nhà tuyển dụng sẽ có một cái nhìn tổng quan, ấn tượng hơn về bạn. Thường trong thủ tục hồ sơ xin việc nhà tuyển dụng có thẻ yêu cầu bạn nộp kèm ảnh 3×4 hoặc 4×6 để lưu hồ sơ hoặc để làm thẻ nhân viên, các loại hồ sơ khác,…
– Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (bản sao công chứng), giấy khai sinh (bản sao công chứng)
+ Bản sao chứng minh thư nhân dân công chứng phải là bản mới được xác nhận trong thời gian 6 tháng
+ Giấy khai sinh là bản sao có công chứng.
Trong những giấy tờ trên, CV xin việc và đơn xin việc thường không yêu cầu phải công chứng, chứng thực. Thông thường chỉ yêu cầu chứng thực các loại giấy tờ sau tại cơ quan có thẩm quyền:
– Sơ yếu lý lịch;
– Bản photo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân;
– Bản photo sổ hộ khẩu;
– Bản photo giấy khai sinh;
-Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan…
Do đó, có thể thấy, trong bộ hồ sơ xin việc cần phải có sơ yếu lý lịch và những giấy tờ khác được nêu ở trên.
Dùng bản sơ yếu lý lịch trực tuyến
Sản phẩm công nghệ hiện đại ngày nay đó là bản sơ yếu lý lịch trực tuyến. Trong bộ hồ sơ xin việc bàn giấy theo toàn bộ các giấy tờ sẽ có trong đó bao gồm sơ yếu lý lịch. Ngoài ra thì các giấy tờ này được triển khai thêm nhiều mẫu mã đa dạng thể hiện được sự chuyên nghiệp đối với những ứng viên. Dùng sơ yếu lý lịch trực tuyến sẽ hỗ trợ ứng viên tiết kiệm được công sức, tiền bạc, thời gian của bản thân. Sẽ không cần phải mất công đi mua hồ sơ, chưa kể đến vấn đề đến cửa hàng lại không mua được vì hết mất.
Mọi người chỉ việc ngồi tại nhà hoặc bất cứ địa điểm nào chỉ cần có máy tính kết nối internet gửi sơ yếu lý lịch qua địa chỉ email cho nhà tuyển dụng mà bạn đã tạo khi gửi hình thức online. Nhà tuyển dụng sẽ nhận được sơ yếu lý lịch của bạn một cách nhanh chóng đối với cách này chỉ trong vài giây. Theo đó bạn sẽ rút ngắn lại được khoảng thời gian đi nộp sơ yếu lý lịch trong hồ sơ, xét duyệt hồ sơ .
Một số điều cần lưu ý khi mua sơ yếu lý lịch
Khi đi mua sơ yếu lý lịch nhiều bạn vẫn gặp phải một số vấn đề dù có thể tiết kiệm thời gian thì cũng cần cẩn trọng và lưu ý những điều sau:
Bạn cần phải xem xét trước khi mua sơ yếu lý lịch sẽ cần khoảng bao nhiêu bộ để tránh tình huống phát hiện thiếu và mất thêm thời gian quay lại cửa hàng để mua. Hiện nay có khá nhiều địa điểm bán hồ sơ tuy nhiên lại có chất lượng kém cho nên chọn mua hồ sơ xin việc cần uy tín ví dụ như cửa hàng chuyên về văn phòng phẩm hay các hiệu sách.
Ngoài ra thì bạn cần chọn lựa thêm các giấy sơ yếu lý lịch trong bộ hồ sơ thật phù hợp với mình, phẳng phiu, còn mời và không bị nhàu. Giúp cho bạn có được thêm sự chỉn chu và chuyên nghiệp khi chọn lựa bộ hồ sơ mới mẻ, ngay ngắn.
Vì mục đích chính khi mua bộ hồ sơ là bạn quan tâm đến bản sơ yếu lý lịch nên cũng phải kiểm tra xem nó có đầy đủ giấy tờ đó hay không kèm theo là bản CV xin việc, đơn xin việc, giấy khám sức khỏe,…Một số tình huống khi mua bộ hồ sơ mới về mới phát hiện ra còn thiếu sơ yếu lý lịch rồi lại mất công đi mua thêm một bộ khác. Việc kiểm tra đó rất cần thiết để bạn không bị tốn kém thêm chi phí và mất thời gian, công sức.
Sơ yếu lý lịch thì có cần công chứng hay không?
Sơ yếu lý lịch còn được hiểu là lý lịch trích ngang được biết đến là một loại giấy tờ hết sức quan trọng nằm trong bộ hồ sơ xin việc. Một khi bạn đã có đầy đủ xác nhận công chứng bởi cơ quan chính quyền thì mới có đủ điều kiện đi ứng tuyển hay làm hợp đồng lao động. Bạn đều phải mang giấy tờ đem đi công chứng xác nhận trước khi đi ứng tuyển tại đâu đặc biệt là đối với vị trí công việc tại cơ quan nhà nước.
Bạn sẽ cần phải chuẩn bị một số giấy tờ tùy thân khác nhau mỗi khi đem mẫu sơ yếu lý lịch ra cơ quan chức năng công chứng mục đích đối chiếu gồm có:
– Chứng minh nhân dân bản gốc, chứng minh nhân dân photo, sổ hộ khẩu bản gốc và photo, giấy khai sinh bản sao và photo.
– Đối với trường hợp bạn muốn công chứng bản sơ yếu lý lịch thì cần mang theo các giấy tờ bản gốc có trong hồ sơ để tiện đối chiếu.
– Nơi có trách nhiệm xác nhận giá trị pháp lý đối với những bản lý lịch tự khai đó là những cơ quan hành chính nhà nước thuộc cấp cơ sở như xã, phường.
Gồm các quy định thuộc thủ tục để xin bản xác nhận công chứng lý lịch tại ủy bản xã, phường:
– Bản mẫu sơ yếu lý lịch có dán sẵn ảnh chân dung kích cỡ 4x6cm theo quy định pháp luật.
– Sổ hộ khẩu bản gốc kèm theo có tên cá nhân để xin công chứng sơ yếu lý lịch.
– Quá trình công chứng xác nhận sẽ được giải quyết trong khoảng thời gian nhất định sau khi nộp xong tất cả bộ hồ sơ. Thường quá trình này sẽ rơi vào mất khoảng tầm vài ngày hoặc nhanh nhất là một ngày theo quy định khác nhau của từng địa phương.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật Sư X về vấn đề “Hồ sơ xin việc có cần sơ yếu lý lịch hay không?”. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan như điều kiện cấp phép bay flycam, gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử, tìm hiểu về hợp thức hóa lãnh sự tại Việt Nam, xin hợp pháp hóa lãnh sự ở Hà Nội, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng , dịch vụ công chứng tại nhà của chúng tôi… Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư X để được hỗ trợ, giải đáp.
Để được tư vấn cũng như trả lời những thắc mắc của khách hàng trong và ngoài nước thông qua web Luatsux.vn, lsx.vn, web nước ngoài Lsxlawfirm,…
Hãy liên hệ: 0833.102.102.
Mời bạn xem thêm:
- Xin xác nhận sơ yếu lý lịch ở đâu?
- Công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu?
- Có cần về quê để chứng thực Sơ yếu lý lịch không?
Câu hỏi thường gặp:
Không có một quy định bắt buộc nào về những đối tượng phải khai lý lịch tự thuật bởi ai cũng có nhu cầu kê khai thông tin cá nhân trong những trường hợp cụ thể. Bất kỳ đối tượng nào, từ học sinh, sinh viên đến những người đi xin việc đều cần phải viết.
Hiện nay có rất nhiều người nhầm lẫn giữa 2 khái niệm CV xin việc và sơ yếu lý lịch. Nếu CV tập trung vào trình độ chuyên môn và những kinh nghiệm mà bạn đã tích lũy được, thì sơ yếu lý lịch tự thuật bao gồm những thông tin cơ bản nhất, khái quát nhất về bạn như: tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, quê quán, …
Theo nghị định 23/2015/NĐ-CP của nhà nước Việt Nam: “Tất cả các bản sao được chứng thực từ bản gốc có giá trị giống như bản gốc trong các giao dịch. Pháp luật hiện hành không có bất kỳ quy định nào về thời hạn sử dụng các bản sao y này nên được hiểu là vô hạn”.
