Trích lục trích lục thông tin sổ đỏ là giấy tờ cần thiết khi tiến hành một số thủ tục hành chính liên quan đến bất động sản mà người dân cần biết. Tuy nhiên, không ít người dân gặp khó khăn và vướng mắc khi tiến hành thủ tục xin trích lục thông tin sổ đỏ tại cơ quan có thẩm quyền. Vậy theo quy định, Thủ tục xin trích lục thông tin sổ đỏ được thực hiện như thế nào? Lệ phí xin trích lục thông tin sổ đỏ là bao nhiêu năm 2023? Thời hạn xin trích lục thông tin sổ đỏ là bao lâu theo quy định? Sau đây, Luật sư X sẽ hướng dẫn bạ đọc xin trích lục thông tin sổ đỏ năm 2023.
Căn cứ pháp lý
Trích lục thông tin sổ đỏ là gì?
Trích lục thông tin sổ đỏ thực chất là việc sao chép và thể hiện lại phần thông tin chi tiết của thửa đất đó. Chúng cung cấp cho chủ đất thông tin về hình dáng, diện tích cũng như vị trí của thửa đất nhằm giúp cho người sử dụng đất có thể thực hiện các quyền về đất đai như tặng, cho, mua, bán,…..
Ngoài ra, việc trích lục thông tin sổ đỏ còn giúp nhà nước quản lý đất đai dễ dàng hơn. Khi làm thủ tục thu hồi đất, bồi thường và giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng và công nhận quyền sử dụng đất được chỉ định, trích lục này có thông tin về mảnh đất bạn cần. Phần trích lục này được vẽ trên bản đồ giấy hoặc bản đồ số có thể thể hiện chính xác ranh giới hoặc một khu vực, khu vực cụ thể trên bản đồ bất động sản. Với sự trợ giúp của trích xuất này, người dùng có thể biết tọa độ, vị trí và số thứ tự của lô đất.
Đồng thời, cần lưu ý rằng trích lục thông tin sổ đỏ không được coi là văn bản pháp lý xác nhận quyền sử dụng đất. Sơ đồ khu đất chỉ là cơ sở để thể hiện các thông tin, đặc điểm về lô đất, khu vực.
Tại sao phải trích lục thông tin sổ đỏ trên bản đồ địa chính
Trích lục thông tin sổ đỏ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý đất đai của các cơ quan chính quyền, đồng thời giúp thực hiện các hoạt động hành chính liên quan đến diện tích đất đai. Các bản tóm tắt này giúp người sử dụng đất có được thông tin đầy đủ về thửa đất và mảnh đất mà họ sở hữu.
Những trường hợp đất còn chưa có trong bản đồ địa chính
Theo khoản 3 điều 77 trong Nghị định 43/2014/NĐ-CP về phần hướng dẫn thi hành luật đất đai năm 2013. Trường hợp quy định chưa có trích , đo đạc địa chính khi chưa có bản đồ địa chính thì Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm lập trích lục.
Trường hợp người sử dụng đất xảy ra tranh chấp quyền sử dụng đất
Trong quy định tại điểm D khoản 1 điều 3 của Thông tư 30/2014/ TT-BTNMT về hồ sơ giao đất, cho thuê đất và chuyển đổi mục đích sử dụng đất và thu hồi quy định. Nếu như trong quá trình xin giao đất và thuê đất thì người dân có quyền trích đo địa chính thửa đất của mình.
Trường hợp tranh chấp khi ranh giới đất bị mờ hoặc mất
Trong trường hợp này, cần tiến hành giải quyết tranh chấp đất đai và trích lục thông tin sổ đỏ là căn cứ quan trọng để xác định rõ ràng, chính xác ranh giới, diện tích thửa đất. Từ đó, bạn sẽ biết được sơ đồ ranh giới cụ thể của từng hộ gia đình khi đến đây, và so sánh các khu vực trong bản trích lục thông tin sổ đỏ.
Hướng dẫn trích lục thông tin sổ đỏ năm 2023
Căn cứ Điều 11, Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định về trình tự – thủ tục xin trích lục hồ sơ sổ đỏ như sau:
Hồ sơ: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu đất đai nộp phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu cho các cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/PYC được ban hành kèm theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT.
Nơi nộp hồ sơ: Căn cứ Khoản 2 Điều 15 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có bất động sản nhận hồ sơ. Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đăng ký đất đai thì Cơ quan đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đăng ký đất đai từ Sổ đăng ký đất đai theo phân cấp quản lý đăng ký đất đai hiện hành.
Bước 1: Gửi văn bản, phiếu yêu cầu cấp trích lục thông tin sổ đỏ đến cơ quan có thẩm quyền
Khi muốn cấp trích lục thông tin sổ đỏ, người yêu cầu có thể đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền nộp văn bản yêu cầu. Trong trường hợp người yêu cầu không thể đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền được có thể nộp theo các cách sau:
- Gửi phiếu yêu cầu thông qua đường bưu điện, fax
- Nộp văn bản yêu cầu thông qua hòm thư điện tử hoặc cổng thông tin đất đai
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận yêu cầu và xử lý
Khi nhận được yêu cầu của cá nhân, tổ chức, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xác minh tính hợp lệ và chính xác của các giấy tờ trên. Trường hợp yêu cầu trích lục thông tin Sổ đỏ không thuộc thẩm quyền của cơ quan được yêu cầu thì cơ quan đó phải thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu, trong đó phải nêu rõ lý do.
Ngoài ra, Cơ quan có thẩm quyền phải thông báo cho người đề nghị cấp Trích lục sổ đỏ nộp đủ lệ phí theo quy định của nhà nước.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin cho người yêu cầu
Sau khi người nộp hồ sơ thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ hành chính, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp trích lục thông tin Sổ đỏ theo hồ sơ.
Lệ phí xin trích lục hồ sơ sổ đỏ năm 2023
Căn cứ quy định tại Điều 15 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT:
“Điều 15. Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai
1. Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở Trung ương là Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Tổng cục Quản lý đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường.
2. Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở địa phương là Văn phòng đăng ký đất đai.
Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính.”
Theo quy định trên, cơ quan cung cấp dữ liệu về bất động sản của khu vực là Văn phòng đăng ký đất đai. Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đăng ký đất đai thì Cơ quan đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đăng ký đất đai từ Sổ đăng ký đất đai theo phân cấp quản lý đăng ký đất đai hiện hành. Do đó, bạn hãy đến văn phòng đăng ký đất đai và yêu cầu cấp trích lục hồ sơ sổ đỏ.
Về phí trích lục hồ sơ sổ đỏ: Tại Điều 9 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT thì khi trích lục hồ sơ sổ đỏ, cá nhân – tổ chức có yêu cầu phải mất phí trích lục. Theo đó, căn cứ mục 9 Phần A Nghị quyết 20/2016/NQ-HĐND thành phố Hà Nội thì mức thu phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai được quy định như sau:
Mức thu phí:
| Nội dung thu (không bao gồm chi phí in ấn, sao chụp hồ sơ tài liệu) | Đơn vị tính | Mức thu phí |
| Tổ chức | Đồng/hồ sơ/lần | 300.000 |
| Hộ gia đình, cá nhân | 150.000 |
Mời bạn xem thêm:
- Trích lục khai tử hiện nay được quy định như thế nào?
- Mẫu đơn trích lục khai tử mới năm 2023
- Dịch vụ làm thủ tục Trích lục hồ sơ đất nhanh, giá rẻ
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Hướng dẫn trích lục thông tin sổ đỏ năm 2023”. đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư X luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như dịch vụ hồ sơ xin tách thửa đất… vui lòng liên hệ đến hotline 0833.102.102 …. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định tại Nghị định số 43/2014/NĐ-CP và khoản 2 Điều 5 Thông tư số 34/2014/TT-BTNMT quy định: Cơ quan thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai là Văn phòng đăng ký đất đai. Đối với trường hợp tại địa phương mà chưa có cơ sở dữ liệu đất đai hay dữ liệu thông tin được lấy từ hồ sơ địa chính và được Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện.
Căn cứ theo quy định tại Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP về thời hạn giải quyết hồ sơ:
“Điều 61. Thời gian thực hiện thủ tục hành chính về đất đai
2. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất; cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận được quy định như sau:
l) Chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là không quá 10 ngày;
4. Thời gian quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều này được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian không quá 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện đối với từng loại thủ tục quy định tại Điều này được tăng thêm 10 ngày, trừ thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai.”
