Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử cho từng lần lập thì phải lập và gửi yêu cầu lập hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế. Trong một số trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân lập hóa đơn điện tử của cơ quan thuế theo từng kỳ phát sinh có mã của cơ quan thuế thì phải kê khai, nộp thuế trước khi cơ quan nhà nước cấp hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP mẫu số 06 – mẫu đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Căn cứ pháp lý
Khái niệm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế: Là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế: Là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế
Trường hợp đối tượng sử dụng hóa đơn truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để lập hóa đơn thì sử dụng tài khoản đã được cấp để thực hiện:
- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Ký số, ký điện tử trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã.
Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì đối tượng sử dụng hóa đơn truy cập vào trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị để thực hiện:
- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Ký số, ký điện tử trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cơ quan thuế cấp mã.
Khi nào phải gửi đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử?
Cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh là hóa đơn bán hàng trong các trường hợp:
Hộ, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 4 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng;
Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
Doanh nghiệp sau khi đã giải thể, phá sản, đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giao cho người mua;
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thuộc các trường hợp sau:
- Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giao cho người mua;
- Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh;
- Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn.
Cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh là hóa đơn giá trị gia tăng trong các trường hợp:
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuộc các trường hợp sau:
- Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giao cho người mua;
- Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh;
- Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn.
Tổ chức, cơ quan nhà nước không thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ có bán đấu giá tài sản, trường hợp giá trúng đấu giá là giá bán đã có thuế giá trị gia tăng được công bố rõ trong hồ sơ bán đấu giá do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt thì được cấp hóa đơn giá trị gia tăng để giao cho người mua.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh
Thủ tục xin cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh
Đơn vị thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh cần chuẩn bị những hồ sơ sau:
- Đơn đề nghị cấp HĐĐT có mã của cơ quan thuế theo Mẫu số 06 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018.
- Một số tài liệu cần thiết như: bản chụp hợp đồng kinh tế cung cấp hàng hóa, dịch vụ; bản chụp biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng; và các chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa kèm theo
- Nộp thuế đầy đủ theo quy định pháp luật
Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan thuế sẽ hướng dẫn và cấp hóa HĐĐT có mã của cơ quan thuế và chuyển cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh.
Tải xuống mẫu đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử mới năm 2022
Hướng dẫn viết đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử
1. Nơi gửi (kính gửi)
Cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh như sau:
Đối với tổ chức, doanh nghiệp:
Là cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi tổ chức, doanh nghiệp đăng ký mã số thuế hoặc nơi tổ chức đóng trụ sở hoặc nơi được ghi trong quyết định thành lập hoặc nơi phát sinh việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Đối với hộ, cá nhân kinh doanh:
- Đối với hộ, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định: Nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại Chi cục Thuế quản lý nơi hộ, cá nhân kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh.
- Đối với hộ, cá nhân kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định: Nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú hoặc nơi hộ, cá nhân đăng ký kinh doanh.
2. Thông tin tổ chức, cá nhân đề nghị cấp hóa đơn
- Các thông tin bắt buộc phải có, gồm: Tên tổ chức, cá nhân đề nghị cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh; địa chỉ liên hệ; địa chỉ thư điện tử; điện thoại liên hệ; tên người nhận hóa đơn; số chứng minh nhân dân/căn cước công dân người đi nhận hóa đơn.
- Thông tin về số Quyết định thành lập, mã số thuế (nếu có) ghi theo giấy phép kinh doanh nếu là doanh nghiệp.
3. Thông tin về doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng, cung ứng dịch vụ
- Ghi chính xác tên hàng hóa, dịch vụ cần xuất hóa đơn; tên người mua hàng hóa, dịch vụ; địa chỉ người mua hàng hóa, dịch vụ; mã số thuế người mua hàng hóa, dịch vụ; doanh thu phát sinh; số, ngày hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ (nếu có).
- Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh được cơ quan thuế cấp mã. Nếu có vi phạm sẽ bị xử lý tùy theo tính chất, mức độ của hành vi.
Thông tin liên hệ:
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật sư X về; “Mẫu đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử mới năm 2022”. Hi vọng sẽ cung cấp được những kiến thức bổ ích cho quý khách. Nếu quý khách có nhu cầu tìm hiểu về đơn xác nhận tình trạng hôn nhân, xác nhận tình trạng độc thân, đổi tên giấy khai sinh, tranh chấp tài sản ly hôn, tranh giành quyền nuôi con, kết hôn với người Hàn Quốc…của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Đơn phương hủy hợp đồng công chứng mua bán nhà đất 2022?
- Nộp những giấy tờ gì để hưởng thai sản năm 2022?
- Người chết không cắt hộ khẩu có bị phạt không theo quy định 2022?
Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế: Theo thỏa thuận của người bán và mua.
Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế: Gửi cho người mua bằng phương thức điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua.
Các tổ chức, cá nhân không đáp ứng điều kiện sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hoặc hoặc được cơ quan thuế chấp nhận thì được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh.
Hộ, cá nhân kinh doanh có thể tham khảo thêm Khoản 6 Điều 10 dự thảo Thông tư hướng dẫn thực hiện một số điều Nghị định 119/2018/NĐ-CP về 2 trường hợp mà các đối tượng sau được cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi tổ chức, doanh nghiệp đăng ký thuế, đăng ký kinh doanh hoặc nơi tổ chức đóng trụ sở hoặc nơi được ghi trong quyết định thành lập hoặc nơi phát sinh việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Đối với hộ, cá nhân kinh doanh:
– Đối với hộ, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định: Hộ, cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại Chi cục Thuế quản lý nơi hộ, cá nhân kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh.
– Đối với hộ, cá nhân kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định: Hộ, cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú hoặc nơi hộ, cá nhân đăng ký kinh doanh.
