Phần lớn người lao động muốn xin nghỉ phép vì lý do riêng, nghỉ phép năm, nghỉ ốm,…thường nghỉ luôn mà không xin phép. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi về chế độ lương thưởng của người lao động. Vì vậy khi nghỉ phép cũng cần có trình tự thủ tục nhất định. Hãy cùng Luật sư X tìm hiểu về vấn đề này nhé!
Căn cứ pháp lý
Quy trình xin nghỉ phép
Việc nghỉ phép vì lý do gì thì đó là quyền của người lao động, làm đúng thủ tục xin nghỉ phép đó là nghĩa vụ. Khi muốn xin nghỉ phép năm, người lao động cần đáp ứng những yêu cầu sau:
Bước 1: Làm đơn xin nghỉ phép
Việc làm đơn là bước đầu tiên cũng như tạo cho bạn một cơ sở chứng mình cho việc nghỉ phép làm căn cứ để tính lương và các lợi ích liên quan. Bằng việc viết đơn, bạn trình bày về lý do xin nghỉ, thời gian xin nghỉ, ….. Mẫu đơn này bạn có thể xin ở phòng hành chính hoặc tự viết tay hoặc download trên mạng.
Bước 2: Trình cho quản lý duyệt
Người tiếp nhận đơn: người Quản lý trực tiếp duyệt. Thẩm quyền xét duyệt nghỉ phép được quy định riêng đối với từng công ty. Thông thường với thời gian nghỉ phép dưới 01 ngày thì Trưởng/Phó phòng là người xét duyệt; Từ 01 – 05 ngày thì Trưởng phòng có thẩm quyền xét duyệt; Từ 05 ngày trở lên thì Tổng giám đốc có quyền xét duyệt.
Bước 3: Chuyển giấy xin nghỉ phép phòng nhân sự
Sau khi giấy được xét duyệt, người lao động chuyển giấy xin phép cho bộ phận nhân sự. Đây cũng là cơ sở để công ty bắt đầu tính quá trình nghỉ phép. Trường hợp nghỉ đột suất, thì có thể gửi giấy nghỉ phép bổ sung nhưng phải thông báo trước.
Mẫu đơn xin nghỉ phép 2021
Để biết thêm thông tin chi tiết, tham khảo thêm dịch vụ tư vấn của Luật sư X hãy liên hệ 0833102102
Câu hỏi thường gặp
Người Quản lý trực tiếp duyệt. Thẩm quyền xét duyệt nghỉ phép được quy định riêng đối với từng công ty. Thông thường với thời gian nghỉ phép dưới 01 ngày thì Trưởng/Phó phòng là người xét duyệt; Từ 01 – 05 ngày thì Trưởng phòng có thẩm quyền xét duyệt; Từ 05 ngày trở lên thì Tổng giám đốc có quyền xét duyệt
Nhân viên công ty hay tại các doanh nghiệp nói riêng và người lao động nói chung 1 năm sẽ được nghỉ 12 ngày phép, tương ứng với mỗi tháng trong năm sẽ có 1 ngày nghỉ phép có hưởng lương của nhân viên theo đúng quy định của pháp luật
Người sử dụng lao động có quyền quy định nghỉ phép hằng năm và ngược lại người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao dộng để nghỉ phép hàng năm thành nhiều lần hoặc có thể nghỉ gộp, dù đã được thỏa thuận trước hay quy định có sẵn về số ngày nghỉ phép nhưng người lao động vẫn cần thông báo cho người sử dụng lao động về lịch nghỉ phép của mình
