Nội quy lao động là văn bản mà người sử dụng lao động lập lên. Theo đó người lao động phải tuân theo những điều khoản quy định trong nội quy trong suốt quá trình làm việc. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên. Vậy hồ sơ đăng ký nội quy gồm những gì; trình tự thủ tục đăng ký nội quy theo quy định được thực hiện như thế nào? Bài viết dưới dãy Luật sư X sẽ giúp bạn đọc tìm hiểu về Nội quy lao động là gì? Quy định của pháp luật về nội quy lao động.
Cơ sở pháp lý
Nội dung tư vấn
Nội quy lao động là gì?
Theo khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định:
Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.
Tuy nhiên khoản 1 Điều 69 Nghị định số: 145/2020/NĐ-CP có đưa ra hướng dẫn cụ thể thêm như sau:
Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản, nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.
Từ đó có thể hiểu, nội quy lao động là những quy định về kỷ luật lao động mà người lao động phải thực hiện khi làm việc tại doanh nghiệp; quy định việc xử lý đối với người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động; quy định trách nhiệm vật chất đối với người lao động vi phạm kỷ luật lao động làm thiệt hại tài sản của công ty.
Nội quy lao động hình thức bằng văn bản. Nội quy lao động áp dụng đối với tất cả mọi người lao động làm việc trong doanh nghiệp theo các hình thức và các loại hợp đồng lao động, kể cả người lao động trong thời gian tập việc, thử việc, học nghề.
Nội quy lao động gồm những nội dung gì?
Theo khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động năm 2019; nội quy lao động phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
- Trật tự tại nơi làm việc;
- An toàn, vệ sinh lao động;
- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
- Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
- Trách nhiệm vật chất;
- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
Còn cụ thể, chi tiết hơn thì được hướng dẫn tại khoản 2 Điều 69 Nghị định số: 145/2020/NĐ-CP. Ví dụ như quy định thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương;…
Mọi doanh nghiệp sử dụng trên 10 người lao động đều phải có nội quy lao động. Do đó, các doanh nghiệp, công ty có thể tham khảo Mẫu nội quy lao động công ty chuẩn quy định Bộ Luật Lao động năm 2021.
Đăng ký nội quy lao động
Đối tượng áp dụng
Doanh nghiệp có sử dụng từ 10 người lao động trở lên.
Cơ quan tiếp nhận
Phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.Do đó cơ quan tiếp nhận đăng ký nội quy lao động cũng chính là nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Sở lao động thương binh xã hội cấp tỉnh chính là cơ quan có thẩm quyền chấp thuận đăng ký nội quy lao động. Sở lao động thương binh và xã hội sẽ quyết định chấp thuận hay không chấp thuận về hồ sơ đăng ký; cũng như nội dung trong đăng ký nội quy lao động.
Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động. Cụ thể là Phòng lao động thương binh xã hội.
Hồ sơ đăng ký
Căn cứ quy định tại Điều 120 Bộ luật Lao động năm 2019; hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm các văn bản sau đây:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động
- Bản nội quy lao động;
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Nếu như cảm thấy khó khăn trong việc đăng ký nội quy lao động; các bạn có thể tham khảo dịch vụ đăng ký nội quy lao động, nội quy công ty của Luật sư X chúng tôi.
Thời hạn đăng ký nội quy lao động
Theo khoản 2 và khoản 3 Điều 119 Bộ luật Lao động năm 2019:
– Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
– Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động; nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
Hiệu lực của nội quy
Theo quy định tại điều 121 Bộ luật Lao động năm 2019:
– Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
– Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về Nội quy lao động là gì? Quy định của pháp luật về nội quy lao động.
Để giải đáp thắc mắc, nhận thêm thông tin và nhận thêm sự tư vấn; hoặc dịch vụ pháp lý từ luật sư hãy liên hệ hotline 0833 102 102.
Câu hỏi thường gặp
Sau khi nội quy lao động được ban hành; người sử dụng lao động có nghĩa vụ:
– Phải gửi thông báo đến từng tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có).
– Thông báo đến toàn bộ người lao động về nội quy.
– Đồng thời niêm yết nội dung chính ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
Người sử dụng lao động sử dụng số lượng lao động trên 10 người phải có trách nhiệm đăng ký nội quy lao động. Trường hợp người sử dụng lao động không thực hiện nghĩa vụ này; theo quy định tại Điều 18 Nghị định 28/2020/NĐ-CP: mức xử phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
