Tại Việt Nam, Bảo hiểm xã hội là một chính sách an sinh do cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam triển khai tổ chức và thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật. Trên cơ sở số tiền đóng vào quỹ Bảo hiểm xã hội, người tham gia sẽ được bù đắp một phần thu nhập khi rơi vào trường hợp bị giảm hoặc mất thu nhập chính do ốm đau/thai sản/tai nạn lao động/hết tuổi lao động,…
Thay đổi địa chỉ trên bảo hiểm xã hội như thế nào? Cùng Luật sư X tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Thay đổi địa chỉ trên bảo hiểm xã hội
Theo Điều 4 Quyết định 1035/QĐ-BHXH, trang 2 của Sổ Bảo hiểm xã hội thể hiện 6 thông tin quan trọng là:
- Số sổ BHXH
- Họ và tên của người tham gia BHXH
- Ngày, tháng, năm sinh của người tham gia BHXH
- Giới tính của người tham gia BHXH.
- Quốc tịch của người tham gia BHXH.
- Số CMND/ hộ chiếu/ CCCD của người tham gia BHXH.
Do đó, trường hợp thay đổi bất kỳ thông tin nào vừa nêu trừ thay đổi CMND/ hộ chiếu/ CCCD thì đều cần phải thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ BHXH.
Trường hợp chỉ thay đổi thông tin CMND/CCCD/Hộ chiếu thì chỉ cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin để cơ quan BHXH cập nhật, điều chỉnh thông tin cho chủ sổ.
Còn đối với việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trên bảo hiểm xã hội, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:
– Lập tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT theo mẫu Tk3-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH;
– Hồ sơ kèm theo gồm:
- Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, BHYT;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người lao động tham gia (TK1-TS)
- Tài liệu khác nếu có;
Quy trình thay đổi địa chỉ công ty trên bảo hiểm xã hội
Khi có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở chính của công ty, cần thực hiện thay đổi với bảo hiểm xã hội theo quy trình như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Việc chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trên bảo hiểm xã hội không giống với hồ sơ thông báo tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Thủ tục này yêu cầu doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng, đủ theo quy định của bảo hiểm xã hội.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ
– Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tại cơ quan bảo hiểm xã hội quận huyện;
– Thực hiện các nghĩa vụ (chốt sổ, nộp đủ tiền) với cơ quan bảo hiểm xã hội nơi trước đây công ty đặt trụ sở.
Bước 3: Hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên bảo hiểm xã hội
Kết quả của việc thay đổi địa chỉ công ty là thông báo chấp nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội.
Người tham gia nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan BHXH, Trung tâm Phục vụ Hành chính công các cấp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc giao dịch điện tử với cơ quan BHXH. Trường hợp giao dịch điện tử: cá nhân đăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.
Đơn vị nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc giao dịch điện tử. Trường hợp thực hiện giao dịch điện tử: Đơn vị lập hồ sơ bằng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc của Tổ chức I-VAN; Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.
a) Người tham gia nhận sổ BHXH, thẻ BHYT tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm Phục vụ Hành chính công các cấp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích;
b) Đơn vị nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm Phục vụ HCC các cấp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
Cách thay đổi thông tin số điện thoại trên VssID
Ứng dụng VssID là phần mềm của cơ quan BHXH Việt Nam trên nền tảng thiết bị di động. Hiện nay, trong một số trường hợp, do thông tin bị sai hoặc người dùng thay đổi cá nhân như số CCCD mới, số điện thoại hoặc email đăng ký….
Để thực hiện thay đổi số điện thoại đăng ký VssID người dùng có thể truy cập vào Cổng Dịch vụ công của cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam để thực hiện. Cách làm như sau:
Bước 1: Truy cập vào cổng dịch vụ công của cơ quan BHXH Việt Nam
Bạn mở trình duyệt web (Google Chrome/Firefox/Bing/ Microsoft Edge) trên máy tính và truy cập cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam – https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/
Tại góc trên bên phải bạn tiếp tục chọn “Đăng nhập”
Bước 2: Đăng nhập tài khoản cá nhân
Người dùng thực hiện đăng nhập bằng tài khoản bảo hiểm xã hội cũng là tài khoản đăng nhập ứng dụng VssID theo mã số BHXH và mật khẩu (mật khẩu đăng nhập ứng dụng VssID) do cơ quan BHXH cung cấp.
Bạn nhập mã kiểm tra (là mã Capcha thay đổi theo mỗi phiên đăng nhập) và sau đó bạn chọn vào ô “ĐĂNG NHẬP” để hoàn tất.
Bước 3: Chọn thông tin tài khoản
Sau khi đăng nhập thành công, ở góc phải giao diện sẽ hiển thị thông tin tài khoản của người truy cập. Bạn chọn vào biểu tượng, nhấn chọn mục “Thông tin tài khoản”.
Bước 4: Điền thông tin số điện thoại cần thay đổi
Tại phần thông tin cá nhân để thay đổi hoặc cập nhật số đện thoại mới bạn chọn ở mục “Điện thoại” nhấn chọn biểu tượng chỉnh sửa sau đó bạn thay đổi số điện thoại mới.
Bước 5: Nhập mã kiểm tra
Sau khi hoàn tất thay đổi số điện thoại mới, bạn kéo xuống bên dưới. Tại mục “Nhập mã kiểm tra” bạn nhập mã capcha bên trên (mã này sẽ thay đổi theo mỗi phiên giao dịch). Sau đó bạn nhấn chọn “Ghi nhận” để hoàn tất
Lưu ý trong trường hợp thông tin sai hay lỗi hệ thống sẽ gửi yêu cầu ngay sau khi bạn nhấn chọn “Ghi nhận”. Trong trường hợp tao tác đúng bảng thông báo gửi mã OTP về số điện thoại đăng ký mới sẽ hiển thị lên màn hình.
Bước 6: Nhập mã OTP
Hệ thống sẽ gửi một mã xác thực OTP về hộp thư tin nhắn của số điện thoại mới (mã OTP sẽ chỉ có hiệu lực trong khoảng 2 phút).
Bạn copy và nhập mã OTP từ tin nhắn SMS vào bảng thông báo trên màn hình để hoàn thành phiên giao dịch thay đổi số điện thoại mới trên VssID.
Trường hợp nhập đúng mã OTP, hệ thống sẽ tự động phê duyệt và cập nhật thay đổi số điện thoại. Còn đối với trường hợp nhập sai mã OTP bạn sẽ không thể hoàn thành được phiên giao dịch này.
Lưu ý:
– Thay đổi địa chỉ liên hệ: Hệ thống tự động phê duyệt.
– Thay đổi địa chỉ email: Hệ thống kiểm tra, nếu email chưa tồn tại trong hệ thống sẽ cho phép tự động cập nhật.
– Thay đổi số điện thoại: Hệ thống sẽ gửi mã OTP đến số điện thoại hiện tại và số điện thoại mới (thay đổi), nếu nhập đúng mã OTP, hệ thống sẽ tự động cập nhật thay đổi số điện thoại.
Mời bạn xem thêm:
- MÃ SỐ BẢO HIỂM XÃ HỘI LÀ GÌ? CÓ THỂ TRA BẰNG CÁCH NÀO?
- CẤP LẠI SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI KHI LÀM MẤT SỔ NHƯ THẾ NÀO?
Thông tin liên hệ với Luật sư X
Trên đây là bài viết “Thay đổi địa chỉ trên bảo hiểm xã hội như thế nào?” của Luật sư X. Chúng tôi mong rằng những thông tin chúng tôi mang đến có thể giúp bạn vận dụng trong công việc và cuộc sống.
Để được tư vấn về các vấn đề liên quan đến: thành lập công ty nhanh, hợp pháp hóa lãnh sự, quy trình thu hồi đất …của luật sư X, hãy liên hệ 0833102102.
Câu hỏi thường gặp
hay đổi này sẽ làm phát sinh thủ tục cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT do thay đổi thông tin nhân thân.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thay đổi số CMNN/CCCD trên ứng dụng VssID.
Các bước 1, 2, 3 làm tương tự như đối với trường hợp thay đổi thông tin số điện thoại:
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công của cơ quan BHXH Việt Nam
Bước 2: Đăng nhập tài khoản VssID theo mã số BHXH và mật khẩu do cơ quan BHXH cung cấp.
Bước 3: Chọn mục “Thông tin tài khoản”.
Bước 4: Điền thông tin số CMND/CCCD cần thay đổi.
Tại mục thông tin về số CMND/CCCD bạn nhấn chọn vào biểu tượng chỉnh sửa (1) nhập lại số CMND/CCCD mới (2) và cập nhật lại ảnh mặt trước và mặt sau của CMND/CCCD mới
Trường hợp áp dụng:
– Đơn vị đăng ký tham gia lần đầu
– Đơn vị di chuyển từ địa bàn nơi khác đến;
– Đơn vị thay đổi thông tin.
Đối với quy định về thời hạn giải quyết hồ sơ thay đổi thông tin đóng bảo hiểm xã hội thì tại STT 1.1 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021 về Danh mục dịch vụ công trực tuyến đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định cụ thể rằng hồ sơ đăng ký, thay đổi thông tin đóng bảo hiểm xã hội sẽ được giải quyết không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
