Với chính sách mở cửa của nền kinh tế quốc tế, không khó để bắt gặp lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Tuy nhiên, để được làm việc một cách hợp pháp, người nước ngoài phải có giấy phép lao động. Vậy giấy phép lao động là gì? thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài như thế nào? Bài viết dưới đây của Luật sư X sẽ giải đáp thắc mắc của các bạn.
xin chào Luật sư, doanh nghiệp tôi có trụ sở tại Hà Nội đang kinh doanh lĩnh vực truyền thông quảng cáo nên có nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài làm việc. Tôi muôn tham khảo thủ tục xin giấy phép lao động cho đối tượng nói trên, mong Luật sư giúp đỡ.
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Giấy phép lao động là gì?
Đây là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài khi đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam. Nghĩa là giấy phép lao động sẽ chứng minh rằng người được cấp phép được pháp luật Việt Nam bảo vệ theo luật lao động của Việt Nam cũng như quyền lợi hợp pháp của họ được bảo vệ chính đáng.
Giấy phép lao động đối với người nước ngoài tại Việt Nam được coi là cơ sở pháp lý cao nhất đảm bảo điều kiện pháp lý để người lao động có quốc tịch nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Do đó, sau khi được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam người nước ngoài có thể được cấp lại hoặc sửa đổi giấy phép lao động giấy phép lao động khi xảy ra các trường hợp sau:
- Khi thay đổi mới (Thay đổi số Hộ chiếu)
- Thay đổi nơi làm việc
- Giấy phép lao động bị mất
- Giấy phép lao động bị hỏng
Đối tượng được vào lao động tại Việt Nam
Những người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam để lao động gồm:
- Thực hiện hợp đồng lao động;
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
- Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm; khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
- Chào bán dịch vụ;
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
- Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
Điều kiện người nước ngoài thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động
- Người lao động nước ngoài phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Người lao động nước ngoài phải có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc. Người lao động nước ngoài phải là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
- Người lao động nước ngoài phải không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam; và pháp luật nước ngoài.
- Người lao động nước ngoài phải được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Thủ tục xin giấy phép lao động của người nước ngoài tại Việt Nam
Bước 1. Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài.
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Trước khi xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, người nước ngoài cần đăng ký nhu cầu lao động. Hồ sơ để đăng ký như sau:
- Bản sao y Đăng ký kinh doanh
- Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng.
- Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền. (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
Ngoài ra, đối với các ngành, nghề có yêu cầu đặc biệt (cầu thủ bóng đá, phi công, bảo dưỡng máy bay). Hoặc các trường hợp lao động nước ngoài cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện hợp đồng, chào bán dịch vụ…tại Việt Nam, hồ sơ sẽ bao gồm các giầy tờ khác theo quy định của pháp luật.
Bước 2. Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam cho người nước ngoài
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Bản hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tiếng Việt
- Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc bản gốc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam.
- Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài. Hoặc bản gốc lý lịch tư pháp được cấp tại Việt Nam, cấp trong vòng 6 tháng
- Bản sao công chứng hộ chiếu và visa của người nước ngoài
- Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên
- 02 ảnh mầu, kích thước 4×6, phông nền trắng, không đeo kính
- Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài.
Nơi nộp tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép lao động
Tiến hành thủ tục trực tiếp
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Tiến hành thủ tục thông qua cổng thông tin điện tử
Theo quy định mới người sử dụng lao động còn có thể thực hiện nộp tờ khai và báo cáo này thông qua cổng thông tin điện tử. Địa chỉ http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn. Thủ tục như sau:
Người sử dụng lao động đăng ký tài khoản tại cổng thông tin điện tử nêu trên và nộp hồ sơ bằng tài khoản đã lập. Trong thời hạn ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.
Thời hạn cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hồ sơ sẽ được nộp thông qua hai phương pháp. Mỗi phương pháp sẽ có thời hạn cấp là khác nhau. Cụ thể như sau:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền: 07 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nộp hồ sơ qua mạng, thời hạn trả kết quả là 05 ngày. Cơ quan chấp thuận sẽ cấp Giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ; hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu có sai sót.
Lưu ý: Các giấy tờ của người nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực trước khi nộp.
Bạn đọc quan tâm, mời tham khảo bài viết:
Câu hỏi thường gặp
Địa điểm nộp hồ sơ là Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi người nước ngoài sẽ làm việc
Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm.
Trong trường hợp người nước ngoài thuộc các tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội,… Theo quy định tại Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin giấy phép lao động tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.
Liên hệ Luật Sư X
Hy vọng bài viết “Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài” sẽ có ích cho bạn!
Hãy liên hệ Luật sư X khi có nhu cầu xin cấp giấy phép lao động: 0833102102
