Chào Luật sư, do cháy nhà nên toàn bộ gia đình tôi đã bị mất giấy đăng ký khai sinh chính vì thế mà hiện nay tôi muốn làm trích lục giấy khai sinh cho cả gia đình. Tôi nghe nói hiện nay có thể làm trích lục giấy khai sinh online tại nhà nữa. Vậy Luật sư có thể cho tôi hỏi trích lục giấy khai sinh online mới năm 2023 như thế nào? Tôi xin chân thành cảm ơn luật sư rất nhiều vì đã trả lời câu hỏi của tôi.
Để có thể cung cấp cho bạn thông tin về trích lục giấy khai sinh online mới năm 2023. LSX mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi.
Căn cứ pháp lý
- Luật Hộ tịch 2014
- Thông tư 04/2020/TT-BTP
- Quyết định 1872/QĐ-BTP
Trích lục khai sinh là gì?
Khi bị mất giấy khai sinh bản gốc, nhiều người dân Việt Nam sẽ có xu hướng làm thủ tục trích lục khai sinh. Mặc dù tiến hành thủ tục trích lục khai sinh nhưng thật sự nhiều người vẫn không thật sự biết trích lục khai sinh thật sự có ý nghĩa như thế nào trong các thủ tục hành chính.
Theo quy định tại khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định về trích lục hộ tịch như sau:
– Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Theo quy định tại Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 quy định về việc cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký như sau:
Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.
Thủ tục trích lục khai sinh tại Việt Nam năm 2023
Để có thể tiến hành thủ tục trích lục khai sinh tại địa phương, bạn cần biết được các loại hồ sơ trích luật cần chuẩn bị, các thủ tục nộp hồ sơ trích lục tại cơ quan có thẩm quyền. Để giải đáp câu hỏi trên, mời bạn tham khảo quy định dưới đây mà chúng tôi tổng hợp được.
Theo Quyết định 1872/QĐ-BTP quy định về thủ tục trích lục khai sinh tại Việt Nam năm 2023 như sau:
Thành phần hồ sơ:
- Giấy tờ phải xuất trình:
– Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên.
- Giấy tờ phải nộp:
– Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân.
– Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức.
– Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
- Lưu ý:
– Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính; nếu người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấy tờ đó.
– Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin trong Tờ khai và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm bản sao giấy tờ đó. Người tiếp nhận có thể chụp 01 bản giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ.
– Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Trình tự thực hiện:
– Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền.
Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
– Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người yêu cầu xuất trình hoặc nộp.
– Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận.
– Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch, báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Cách thức thực hiện:
– Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;
– Người thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch có thể trực tiếp nộp hồ sơ; cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch có thể trực tiếp gửi văn bản yêu cầu tại Cơ quản quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền hoặc gửi hồ sơ, văn bản yêu cầu qua hệ thống bưu chính.
Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
Đối tượng thực hiện: Cá nhân.
Cơ quan thực hiện: Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Kết quả: Bản sao trích lục hộ tịch
Lệ phí: 8.000 đồng/bản sao Trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký.
Trích lục giấy khai sinh online mới năm 2023
Ngày nay để thuận tiện hơn cho người dân trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, Việt Nam đã cho phép người dân được phép đăng ký trích lục khai sinh online tại nhà. Để có thể thực hiện thủ tục trích lục khai sinh online tại Việt Nam mời bạn thực hiện các bước sau.
Bước 1: Truy cập vào trang web https://dichvucong.hanoi.gov.vn/.
Bước 2: Tại phần CÔNG DÂN chọn mục HỘ TỊCH.
Bước 3: Tại phần NỘP HỒ SƠ TẠI XÃ/PHƯỜNG/THỊ TRẤN, chọn mục QUẬN/HUYỆN/THỊ XÃ, tiếp chọn mục PHƯỜNG/XÃ/THỊ TRẤN, chọn tiếp mục LĨNH VỰC CHỌN HỘ TỊCH. Sau đó chọn mục TÌM KIẾM.
Bước 4: Chọn mục CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH CẤP PHƯỜNG/XÃ, sau đó bấm vào mục THỰC HIỆN.
Bước 5: Chọn CƠ QUAN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ, TRƯỜNG HỢP GIẢI QUYẾT chọn CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC KHAI SINH, chọn tiếp QUẬN/HUYỆN, XÃ/PHƯỜNG. Sau đó nhấn ĐỒNG Ý VÀ TIẾP TỤC.
Bước 6: Tiến hành điền các thông tin cá nhân vào bảng yêu cầu. Lưu ý mục SỐ LƯỢNG BẢN SAU, và THÀNH PHẦN HỒ SƠ để cung cấp thông tin cho chuẩn xác nhất.
Bước 7: Chọn HÌNH THỨC NỘP HỒ SƠ, HÌNH THỨC NHẬN KẾT QUẢ. Lưu ý phần PHÍ, LỆ PHÍ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH là các cá nhân hoặc tổ chức vui lòng thanh toán các khoản phí, lệ phí trên tại cơ quan giải quyết. Sau đó nhẫn mục ĐỒNG Ý VÀ TIẾP TỤC là hoàn thành.
Trích lục khai sinh thể hiện điều gì?
Sau khi có được bản trích lục khai sinh hoàn chỉnh thì người làm thủ tục sẽ nhận được một mẫu giấy có những nội dung giống như mô tả của giấy khai sinh. Dựa vào giấy trích lục đó người dân sẽ có thể tiến hành các thủ tục hành chính có chưa giấy khai sinh.
Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ hộ tịch gốc của một cá nhân; về giấy khai sinh mới quy định về các thông tin cơ bản của công dân như:
- Họ và tên;
- Ngày tháng năm sinh;
- Nơi sinh;
- Dân tộc;
- Quốc tịch;
- Số định danh cá nhân;
- Thông tin về họ tên cha: Bao gồm tên; dân tộc; năm sinh; nơi ở thường trú/tạm trú. Nếu vợ chồng không đăng ký kết hôn; và khi làm giấy khai sinh người cha không làm thủ tục cha nhận con; thì phần tên của cha sẽ để trống.
- Thông tin về họ tên mẹ: Bao gồm tên; dân tộc; năm sinh; nơi ở thường trú/tạm trú. Nếu vợ chồng không đăng ký kết hôn ;và khi làm giấy khai sinh người cha không làm thủ tục cha nhận con; thì phần tên của cha sẽ để trống; và chỉ ghi tên của người mẹ.
- Họ, chữ đệm tên người đi đăng ký khai sinh;
- Giấy tờ tuỳ thân;
- Nơi đăng ký khai sinh;
- Ngày tháng năm đi đăng ký;
Mời bạn xem thêm
- Hoãn thi hành án tử hình được thực hiện thế nào?
- Quy định chung về thủ tục công nhận và cho thi hành án tại Việt Nam
- Thi hành án phạt quản chế diễn ra theo trình tự nào chế theo pháp luật
Thông tin liên hệ LSX
Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Trích lục giấy khai sinh online mới năm 2023“. Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến quy định về phá dỡ công trình xây dựng cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833.102.102 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả.
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsu
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định, hiện nay bên cạnh việc trích lục khai sinh trực tiếp, bạn có thể tiến hành trích lục khai sinh trực tuyến tại các cổng thông tin dịch vụ công của các tỉnh, thành phố mà bạn đang cư trú. Một số trang web về đăng ký trực tuyến hiện nay như:
+ https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html (DVC Quốc Gia)
+ https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/icloudgate/version4/ps/page/bs/home.cpx (DVC TP.HCM)
+ https://dichvucong.hanoi.gov.vn/ DVC Hà Nội)
Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của Giấy khai sinh như sau:
– Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.
– Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.
– Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Thông tư 04/2020 nêu rõ, chỉ 03 trường hợp không được ủy quyền đăng ký gồm đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ và con.
Do đó, việc xin xác nhận tình trạng hôn nhân không thuộc một trong ba trường hợp trên nên vẫn có thể được ủy quyền. Để ủy quyền, thì người yêu cầu phải lập văn bản ủy quyền, được chứng thực ngoại trừ người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người yêu cầu.
