Xe khách là một trong những phương tiện giao thông chúng ta thường thấy khi di chuyển trong thành phố hoặc giữa những tỉnh thành với nhau. Hiện nay vé xe khách có hai loại và vé xe giấy (Loại thường được sử dụng tại những bến xe hoặc những xe di chuyển trong thành phố) thứ hai là vé xe điện tử được áp dụng trong những trường hợp người sử dụng muốn được cấp hoá đơn (vì đây cũng được coi như 1 dạng hoá đơn điện tử). Vậy cụ thể về vấn đề vé xe điện tử áp dụng như thế nào? Mời bạn đón đọc bài viết “Vé xe khách điện tử áp dụng khi nào?” dưới đây của chúng tôi để có thêm thông tin chi tiết.
Căn cứ pháp lý
Vé xe khách điện tử là một loại hóa đơn điện tử
Những tấm vé xe bằng giấy đã đi sâu vào đời sông của từng người dân. Thời đại 4.0 đưa cho chúng ta rất nhiều những dịch vụ tiện ích một trong số đó có vé xe điện tử. Vé xe điện tử được quy định là một loại hoá đơn điện tử vì có trình tự lập và xuất tương tự với những loại hoá đơn điện tử hiện nay. Khi mở ra việc xuất vé xe khách điện tử sẽ giúp cơ quan thuế quản lý được doanh thu của các doanh nghiệp xe khách thông qua việc xuất hoá đơn từ đó kiểm soát được lượng thuế doanh nghiệp phải nộp.
Vé xe khách bằng giấy mang lại không ít khó khăn cho doanh nghiệp trong việc quản lý phôi vé, cuống vé và bảo quản. Do đó vé xe khách điện tử dần thay thế cho vé thủ công in bằng giấy. Điều này giúp doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh vận tải hành khách giảm bớt chi phí quản lý đồng thời tránh những sai sót trong quá trình xuất vé.
Theo quy định tại Khoản 5, Điều 8, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định các loại hoá đơn nêu rõ:
“5.Các loại hóa đơn khác, gồm:
a) Tem, vé, thẻ có hình thức và nội dung quy định tại Nghị định này;
b) Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này có hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan”
Theo quy định này thì vé xe khách điện tử chính là một loại hóa đơn điện tử đặc biệt. Do đó phải được doanh nghiệp chuyển dữ liệu về cơ sở dữ liệu Tổng cục Thuế và quản lý theo chế độ của hóa đơn chứng từ điện tử.
Xem qua >>
Xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh như thế nào?
Hạch toán khi thầu phụ xuất hóa đơn như thế nào?
Nội dung của vé xe khách điện tử
Như những chiếc vé xe thông thường trên vé xe điện tử cũng được in những thông tin cơ bản. Đầu tiên là thông tin của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ ở đây là công ty xe khách những thông tin có thể được in lên như tên nhà xe, mã số thuế của doanh nghiệp. số điện thoại liên hệ, địa chỉ nhà xe. Ngoài ra những thông tin về số tuyến xe hình thức chạy cũng được in cùng với những thông tin trên. Thời gian khởi hành, số ghế là một trong những điều mà quý khách hàng cần phải lưu ý.
Hiện nay có nhiều lĩnh vực sử dụng hóa đơn điện tử như dịch vụ kinh doanh, giấy tờ, những loại hóa đơn làm sổ đỏ giấy viết tay, chứng từ, giấy tờ công chứng đều được sang dạng hóa đơn điện tử để tiết kiệm thời gian và thủ tục.
Vé xe khách điện tử là một dạng hóa đơn điện tử do đó sẽ có đặc trưng của hóa đơn. Cụ thể nội dung chính của vé xe khách điện tử gồm:
Thông tin doanh nghiệp xuất hóa đơn (Tên, MST, Địa chỉ, Sđt)
Thông tin tuyến xe
Thông tin số hiệu xe, số ghế hành khách
Thời gian khởi hành chuyến xe
Giá vé, thời điểm xuất vé
Mã cơ quan thuế
Vé xe khách điện tử có thể không có các nội dung quy định tại Tiết d, Khoản 14, Điều 10, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP sau:
- Chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã),
- Tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng.
- Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
Vé xe khách điện tử áp dụng khi nào?
Vé xe điện tử chỉ được tạo lập khi khách hàng có nhu cầu vận chuyển và gửi thông tin cá nhân đến với doanh nghiệp vận chuyển nên khi doanh nghiệp nhận được nhu cầu mong muốn của khách mới có thể được tạo lập vé xe điện tử. Đây không phải là loại vé xe thông thường mà còn là hoá đơn điện tử nên việc tạo lập cung cấp vé xe này cần được quản lý một cách kỹ lưỡng và rõ ràng, những thông số in trên vé xe cũng cần đảm bảo tính chính xác nhằm giúp doanh nghiệp thuận tiện cho việc nộp hồ sơ thuế.
Do vé xe khách điện tử là một loại hóa đơn điện tử nên việc lập vé xe khách điện tử sẽ phải tuân thủ quy định của pháp luật về hóa đơn chứng từ. Cụ thể thời điểm lập hóa đơn điện tử – vé xe khách điện tử là thời điểm thu tiền.
Trường hợp đơn vị, doanh nghiệp kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền theo quy định của pháp luật thì thời điểm lập hóa đơn như sau:
- Tại thời điểm kết thúc chuyến đi, doanh nghiệp kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền thực hiện gửi các thông tin của chuyến đi cho khách hàng và gửi về cơ quan thuế theo định dạng dữ liệu của cơ quan thuế.
- Các thông tin gồm: tên đơn vị kinh doanh vận tải, biển kiểm soát xe, cự ly chuyến đi (tính theo km) và tổng số tiền hành khách phải trả.
Lưu ý: Nếu khách hàng lấy hóa đơn điện tử thì khách hàng cập nhật hoặc gửi các thông tin đầy đủ (tên, địa chỉ, mã số thuế) vào phần mềm hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ.
Mời bạn xem thêm
- Hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn điện tử không?
- Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử là gì?
- Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có được miễn tiền dịch vụ?
Khuyến nghị
LSX tự hào là hệ thống công ty Luật cung cấp các dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Với vấn đề trên, công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đảm bảo hiệu quả với chi phí hợp lý nhằm hỗ trợ tối đa mọi nhu cầu pháp lý của quý khách hàng, tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.
Thông tin liên hệ
LSX đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Vé xe khách điện tử áp dụng khi nào?”. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý khác liên quan đến tư vấn pháp lý về làm sổ đỏ giấy viết tay. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833.102.102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Lợi ích đối với doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh vận tải hành khách:
Dễ dàng quản lý: Việc quản lý vé điện tử dễ dàng hơn rất nhiều so với vé giấy. Vé điện tử được quản lý trực tiếp trên hệ thống, phân loại và tìm kiếm nhanh chóng.
Tăng tiêu thụ: Việc bán vé online mở ra phương thức tiếp cận khách hàng mới nhờ đó tăng khả năng tiêu thụ, sử dụng dịch vụ.
Tiết kiệm thời gian chi phí quản lý: Sử dụng vé xe khách điện tử đơn vị sẽ tiết kiệm được thời gian in vé, bán vé đến tận tay khách hàng, tiết kiệm chi phí nhân lực, chi phí in ấn cho khách hàng
Lợi ích của vé xe khách điện tử đối với khách hàng
Tiết kiệm thời gian: Khách hàng có thể mua vé bất cứ ở đâu khi nào
Có thể check được các chuyến đi phù hợp, kiểm tra vé còn hay hết
Tránh rủi ro về vé: vé giả, làm rơi vé, rách vé là rủi ro thường xuyên xảy ra đối với vé giấy tuy nhiên nếu khách hàng mua vé điện tử sẽ tránh được triệt để các rủi ro này.
Do vé xe khách điện tử là một loại hóa đơn điện tử nên việc lập vé xe khách điện tử sẽ phải tuân thủ quy định của pháp luật về hóa đơn chứng từ. Cụ thể thời điểm lập hóa đơn điện tử – vé xe khách điện tử là thời điểm thu tiền.
Trường hợp đơn vị, doanh nghiệp kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền theo quy định của pháp luật thì thời điểm lập hóa đơn như sau:
Tại thời điểm kết thúc chuyến đi, doanh nghiệp kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền thực hiện gửi các thông tin của chuyến đi cho khách hàng và gửi về cơ quan thuế theo định dạng dữ liệu của cơ quan thuế.
Các thông tin gồm: tên đơn vị kinh doanh vận tải, biển kiểm soát xe, cự ly chuyến đi (tính theo km) và tổng số tiền hành khách phải trả.
