Hộ kinh doanh cá thể là một loại hình kinh tế phổ biến tại Việt Nam, thường được lựa chọn bởi cá nhân hoặc nhóm cá nhân, hoặc người đại diện hộ gia đình để tiến hành các hoạt động kinh doanh nhỏ. Mặc dù đây là một lựa chọn phổ biến, hộ kinh doanh cá thể thường gặp phải một số hạn chế so với các hình thức kinh doanh khác như Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, hoặc CTCP. Tham khảo ngay quy định pháp luật về loại hình kinh doanh này và tải xuống Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới năm 2023 tại bài viết sau.
Quyền và nghĩa vụ khi thành lập hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh cá thể, do một cá nhân hoặc một nhóm thành viên trong một hộ gia đình đăng ký thành lập, là một loại hình kinh doanh đặc thù tại Việt Nam. Một điểm quan trọng cần nhấn mạnh là chủ hộ hoặc các thành viên trong hộ gia đình đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của hộ này. Họ không chỉ đứng ra làm chủ doanh nghiệp mà còn phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của họ đối với hoạt động kinh doanh của hộ.
Tại Điều 81 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định quyền và nghĩa vụ của chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký hộ kinh doanh, theo đó:
Quyền và nghĩa vụ của chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký hộ kinh doanh
1. Chủ hộ kinh doanh thực hiện các nghĩa vụ về thuế, các nghĩa vụ tài chính và các hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật.
2. Chủ hộ kinh doanh đại diện cho hộ kinh doanh với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
3. Chủ hộ kinh doanh có thể thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh. Trong trường hợp này, chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký hộ kinh doanh vẫn chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác phát sinh từ hoạt động kinh doanh.
4. Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký hộ kinh doanh chịu trách nhiệm đối với các hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh.
5. Các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Chủ hộ kinh doanh thực hiện các nghĩa vụ về thuế, các nghĩa vụ tài chính và các hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh theo quy định. Đại diện cho hộ kinh doanh với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định.
Có thể thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh. Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký hộ kinh doanh chịu trách nhiệm đối với các hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh. Các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ đề nghị đăng ký hộ kinh doanh năm 2023
Hộ kinh doanh cá thể, một loại hình kinh doanh đặc thù tại Việt Nam, thường được thành lập và quản lý bởi một cá nhân hoặc một nhóm thành viên trong một hộ gia đình. Điều quan trọng cần nhớ là chủ hộ hoặc các thành viên trong hộ gia đình không chỉ là những người sở hữu và quản lý doanh nghiệp, mà còn phải chịu trách nhiệm tài chính đối với hoạt động kinh doanh của hộ gia đình.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:
a) Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
b) Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh chính xác
Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh thường do cơ quan quản lý và cấp giấy phép kinh doanh tại địa phương cung cấp. Mẫu giấy này có thể khác nhau tùy theo quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố, do đó, bạn nên liên hệ với cơ quan quản lý kinh doanh địa phương (thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Công thương) để yêu cầu mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
Cần lưu ý những gì khi thành lập hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh cá thể, một loại hình kinh doanh đặc thù tại Việt Nam, thường được thành lập và quản lý bởi một cá nhân hoặc một nhóm thành viên trong một hộ gia đình. Điều quan trọng cần nhớ là chủ hộ hoặc các thành viên trong hộ gia đình không chỉ là những người sở hữu và quản lý doanh nghiệp, mà còn phải chịu trách nhiệm tài chính đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Những lưu ý khi thành lập hộ kinh doanh như sau:
Lưu ý về đối tượng được đăng ký
Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có nêu rõ, các đối tượng được quyền thành lập hộ kinh doanh cá thể là cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Người đại diện các thành viên hộ gia đình đứng tên trên giấy phép kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.
Một người chỉ đứng tên duy nhất một hộ kinh doanh, xét trên phạm vi cả nước. Nếu người này đã là chủ một hộ kinh doanh trước đó, mặc dù không kinh doanh từ rất lâu rồi nhưng vẫn chưa tiến hành giải thể thì người này không thể đứng tên trên hộ kinh doanh mới (muốn đăng ký hộ kinh doanh mới phải giải thể hộ kinh doanh cũ).
Lưu ý về cách đặt tên hộ kinh doanh
Cũng giống như thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh cũng có tên gọi riêng.
- Tên hộ kinh doanh bao gồm 2 thành tố: “Hộ kinh doanh + Tên riêng của hộ kinh doanh”.
- Tên hộ kinh doanh không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” vì dễ gây nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp.
- Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của những hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
- Không sử dụng tiếng anh để đặt tên cho HKD. Nếu sử dụng phải đảm bảo giữa các ký tự có dấu chấm đi kèm.
Thực tế, đối với các cửa hàng buôn bán tự phát (chưa thông qua việc đăng ký hộ kinh doanh) khi thực hiện thủ tục đăng ký HKD thì tên cửa hàng cũ có thể phải thay đổi hoặc không. Thay đổi trong trường hợp tên cửa hàng đã được một HKD khác đăng ký trước và ngược lại, nếu tên cửa hàng chưa có HKD nào đăng ký thì bạn vẫn được quyền đăng ký tên đó. Để chắc chắn tên HKD của mình có được chấp thuận không thì khi nộp hồ sơ lên UBND quận/huyện sẽ rõ.
Lưu ý về vốn điều lệ khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Hiện nay luật không quy định số vốn tối thiểu hay tối đa đối với HKD. Do vậy, đăng ký số vốn bao nhiêu là tùy thuộc khả năng của mỗi người và quy mô, ngành nghề người đăng ký hướng đến. Tuy nhiên cần lưu ý: Việc chịu trách nhiệm về rủi ro của HKD là chịu trách nhiệm vô hạn (chịu trách nhiệm trên tất cả tài sản có được). Nên khi quyết định đăng ký HKD thì cần phải cân nhắc về tính rủi ro sau này. Nếu việc kinh doanh không thuận lợi, bạn phải chịu trách nhiệm trên tất cả tài sản mình có chứ không chỉ là chịu trách nhiệm trên số vốn bạn đăng ký.
Ngoài ra, hộ kinh doanh cũng nên đăng ký vốn thấp, không nên đăng ký vốn cao vì cơ quan thuế sẽ dựa vào 3 điều kiện sau để áp mức thuế khoán hàng tháng cho hộ kinh doanh:
- Vốn cao hay thấp;
- Địa điểm kinh doanh thuộc khu sầm uất, có địa thế thuận lợi, mặt tiền hay trong hẻm;
- Mặt hàng của hộ kinh doanh thuộc diện có khả năng tiêu thụ tốt hay không.
Bạn có thể xem thêm về các loại thuế và cách tính thuế cho hộ kinh doanh cá thể, thường phụ thuộc vào doanh thu hàng năm chứ không có một mức cố định.
Lưu ý về địa điểm đăng ký kinh doanh
Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh. Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.
Trường hợp địa chỉ này là nhà thuê hoặc mượn thì cần xác minh rõ tại địa chỉ này từ trước đến nay đã có ai thành lập HKD ở đây chưa? Nếu có thì họ đã giải thể HKD này chưa? Để xác minh được điều này, cần yêu cầu chủ nhà lên UBND quận/huyện để hỏi. Trường hợp có HKD mà chưa giải thể thì chủ nhà có thể lên UBND quận yêu cầu giải thể HKD này với lý do chủ HKD đã bỏ đi và không còn hoạt động ở đây nữa.
>> Địa chỉ đăng ký HKD tuyệt đối không được là chung cư (trừ trường hợp hộ kinh doanh với mục đích cho thuê nhà để ở).
>> Địa chỉ đang nằm trong khu quy hoạch của nhà nước thì không được thành lập HKD.
Tìm hiểu thêm:
- Các bước thành lập hộ kinh doanh cá thể năm 2023
- Hồ sơ khai thuế khoán dành cho hộ kinh doanh năm 2023
- Khai thuế khoán cho hộ kinh doanh như thế nào?
Thông tin liên hệ:
Vấn đề “Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới năm 2023” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. LSX luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102 Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Công dân có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ – trả kết quả của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh hoặc có thể đăng ký online tại trang dịch vụ công của Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
Hồ sơ đăng ký thành lập HKD bao gồm: giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bản sao hợp lệ CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình cùng tham gia góp vốn thành lập hộ kinh doanh, bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập HKD, bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh, bản sao hợp đồng thuê nhà/mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).