Trong mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là công ty cổ phần sẽ có cuộc họp đại hội đồng cổ đông. Cuộc họp nhằm xác định các phương hướng của công ty trong tương lai. Vậy ai là người có thẩm quyền triệu tập cuộc họp đại hội đồng cổ đông? Sau đây bộ phận Hỏi đáp pháp luật của LSX sẽ làm rõ vấn đề này.
Căn cứ pháp lý
- Luật doanh nghiệp năm 2020.
Nội dung tư vấn
1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định
1.1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông là gì?
Họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần là cuộc họp tập hợp các cổ đông có quyền biểu quyết của công ty, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Cuộc họp diễn ra nhằm thảo luận và thông qua các vấn đề sau:
- Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.
- Báo cáo tài chính hàng năm.
- Báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị.
- Báo cáo của Ban kiểm soát và kết quả kinh doanh của công ty, kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên.
- Mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại.
- Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền.
1.2. Hình thức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông
Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có hai hình thức diễn ra là:
- Cuộc họp thường niên. Đây là cuộc họp diễn ra mỗi năm một lần. Và phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Tuy nhiên, có thể có trường hợp khác nếu Điều lệ công ty có quy định.
- Cuộc họp bất thường. Đây là cuộc họp diễn ra tùy theo tình hình phát sinh của công ty theo những trường hợp đã được pháp luật quy định.
2. Quyền triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông
2.1. Người có quyền triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông
Theo quy định tại Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 thì Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường.
Như vậy, có thể hiểu Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ có quyền triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên vào hàng năm.
Và cũng có quyền triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong những trường hợp sau:
- Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích công ty.
- Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật.
- Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này.
- Theo yêu cầu của Ban kiểm soát.
- Trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ của công ty.
2.2. Thời gian triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông
Trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác, thì Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 30 ngày:
- Kể từ ngày xảy ra trường hợp số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của luật.
- Nhận được yêu cầu triệu tập họp theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông; hoặc theo yêu cầu của Ban kiểm soát.
Nếu không triệu tập họp, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên Hội đồng quản trị phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty.
2.3. Chuẩn bị họp Đại hội đồng cổ đông
Theo quy định tại Điều 5 Luật Doanh nghiệp năm 2020:
“a) Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp;
b) Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông;
c) Lập chương trình và nội dung cuộc họp;
d) Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;
đ) Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;
e) Xác định thời gian và địa điểm họp;
g) Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định của Luật này;
h) Công việc khác phục vụ cuộc họp.”
Chi phí triệu tập và tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định sẽ được công ty hoàn lại.
Như vậy, để chuẩn bị cho cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thì người triệu tập cuộc họp phải thực hiện các trình tự trên nhằm đảm bảo cuộc họp có thể diễn ra suôn sẻ.
Trên đây là nội dung tư vấn của LSX về người có thẩm quyền triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn kịp thời, liên hệ luật sư LSX qua hotline: 0833 102 102
