Ủy quyền là một trong hai hình thức đại diện theo quy định của pháp luật. Khi này hình thức ủy quyền có thể được lập thành giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền. Hiện nay nhiều việc sử dụng giấy ủy quyền ngày càng phổ biến hơn bởi vì sự tiện lợi. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm chắc quy định liệu công chứng giấy ủy quyền có phải là thủ tục bắt buộc không? Hãy tham khảo ngay bài viết của Luật sư X về vấn đề này.
Căn cứ pháp lý
Luật Sở hữu trí tuệ 2005;
Quyết định số 1024/QĐ-BTP.
Nội dung tư vấn
Giấy ủy quyền là gì?
Hiện nay khái niệm giấy ủy quyền chưa được quy định cụ thể tại một văn bản nào. Bộ luật Dân sự năm 2015 chỉ đề cập đến khái niệm hợp đồng ủy quyền. Ngoài ra, các văn bản khác thường chỉ sử dụng cụm từ văn bản ủy quyền mà không nêu rõ là loại hình thức giấy ủy quyền hay hợp đồng ủy quyền.
Tuy nhiên một số văn bản pháp luật khác có đề cập đến giấy ủy quyền. Cụ thể Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định việc uỷ quyền tiến hành các thủ tục liên quan đến việc xác lập, duy trì, gia hạn, sửa đổi, chấm dứt, huỷ bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ phải được lập thành giấy uỷ quyền. Như vậy chủ sở hữu thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu và quyền sở hữu trí tuệ khác có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay bằng giấy ủy quyền. Bên cạnh đó, điểm b khoản 19 Điều 20 Thông tư số 58/2020/TT-BCA quy định xe của đồng sở hữu khi bán, cho, tặng phải có đủ chữ ký hoặc giấy ủy quyền bán thay của các chủ sở hữu.
Như vậy, giấy ủy quyền là một hình thức đại diện theo ủy quyền mà theo đó, người ủy quyền bằng hành vi đơn phương của mình thực hiện mà không cần sự đồng ý của người được ủy quyền. Đây vẫn là một giao dịch dân sự theo Bộ luật Dân sự.
Giấy ủy quyền có bắt buộc phải công chứng không?
Giấy ủy quyền thường chỉ được sử dụng cho trường hợp ủy quyền đơn giản. Trong các trường hợp phức tạp hơn thì các bên sẽ sử dụng hợp đồng ủy quyền. Hiện nay, theo quy định của Luật Công chứng, không có thủ tục công chứng giấy ủy quyền mà chỉ đề cập đến công chứng hợp đồng ủy quyền. Do đó, giấy ủy quyền có thể không cần công chứng.
Tuy nhiên, điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP lại có quy định các trường hợp chứng thực chữ ký có đề cập đến giấy ủy quyền như sau:
Chứng thực chữ ký trong giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản.
Như vậy, giấy ủy quyền chỉ được chứng thực chữ ký trong trường hợp không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường, không liên quan đến chuyển quyền sở hữu tài sản, sử dụng bất động sản.
Thủ tục công chứng giấy ủy quyền
Các trường hợp công chứng
Việc chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền được thực hiện trong các trường hợp nêu tại khoản 2 Điều 14 Thông tư 01/2020/TT-BTP, cụ thể:
- Nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ, trừ trường hợp không được ủy quyền;
- Nhận hộ lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp;
- Nhờ trông nom nhà cửa;
- Vay vốn tại Ngân hàng chính sách xã hội của các thành viên trong hộ gia đình.
Ngoài những trường hợp này thì không thực hiện chứng thực chữ ký giấy ủy quyền mà phải thực hiện thủ tục công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Hồ sơ công chứng
Để thực hiện chứng thực chữ ký, bên ủy quyền cần chuẩn bị:
- Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền.
- Giấy tờ liên quan nội dung ủy quyền: Sổ hưu, trợ cấp, phụ cấp,…
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện công chứng giấy ủy quyền
Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực chữ ký giấy ủy quyền có thể được thực hiện tại các cơ quan sau:
- Phòng Tư pháp cấp huyện;
- Ủy ban nhân dân cấp xã;
- Cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự và cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài;
- Công chứng viên của Phòng/Văn phòng công chứng;
Phí chứng thực chữ ký giấy ủy quyền
Mức thu phí chứng thực chữ ký giấy ủy quyền được quy định tại Quyết định số 1024/QĐ-BTP, cụ thể:
- Tại Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân xã, Phòng/Văn phòng công chứng: 10.000 đồng/trường hợp.
- Tại cơ quan đại diện: 10 USD/bản.
Có thể bạn quan tâm
- Mẫu giấy ủy quyền mới nhất
- Hợp đồng ủy quyền quản lý nhà ở là gì?
- Hợp đồng ủy quyền mua, bán nhà có phải công chứng không?
- Mẫu hợp đồng ủy quyền bán đất mới nhất năm 2021
Liên hệ Luật sư
Trên đây là quan điểm của Luật sư X về vấn đề “Công chứng giấy ủy quyền có phải là thủ tục bắt buộc không?”. Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc giải đáp những vấn đề pháp lý khó khăn; vui lòng sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật hoặc liên hệ hotline: 0833.102.102.
Câu hỏi thường gặp
Giấy ủy quyền là một hình thức đại diện theo ủy quyền mà theo đó, người ủy quyền bằng hành vi đơn phương của mình thực hiện mà không cần sự đồng ý của người được ủy quyền. Đây vẫn là một giao dịch dân sự theo Bộ luật Dân sự.
Giấy ủy quyền không cần thiết phải công chứng. Tuy nhiên, cần lưu ý giấy ủy quyền phải được chứng thực chữ ký trong trường hợp không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường, không liên quan đến chuyển quyền sở hữu tài sản, sử dụng bất động sản.
– Tại Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân xã, Phòng/Văn phòng công chứng: 10.000 đồng/trường hợp.
– Tại cơ quan đại diện: 10 USD/bản.
