Xin chào luật sư. Hiện tại công ty tôi cần thông báo về việc mời họp đại hội đồng cổ đông bất thường của đơn vị doanh nghiệp. Luật sư cho tôi hỏi tôi có thể tải mẫu thư mời họp cổ đông bất thường ở đâu và những quy định pháp luật liên quan quy định vấn đề này như thế nào? Rất mong được luật sư giải đáp thắc mắc. Tôi xin cảm ơn!
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cho Luật Sư X. Với thắc mắc của bạn chúng tôi xin được đưa ra quan điểm tư vấn như sau:
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Khi nào diễn ra cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất thường?
Ngoài tổ chức họp thường niên, công ty có thể tổ chức họp đại hội đồng cổ đông bất thường. Hiện luật doanh nghiệp không giới hạn số lần hợp đại đồng cổ đông bất thường.
Theo đó, căn cứ khoản 1 Điều 140 Luật doanh nghiệp 2020; quy định về triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông. Cụ thể, Hội đồng quản trị triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:
+ Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty.
+ Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật.
+ Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật doanh nghiệp 2020.
+ Theo yêu cầu của Ban kiểm soát.
+ Trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 30 ngày; kể từ ngày nhận được yêu cầu triệu tập họp hoặc xảy ra tình huống phải họp bất thường.
Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định; thì trong thời hạn 30 ngày tiếp theo, Ban kiểm soát thay thế Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông. Nếu Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông; thì cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền đại diện công ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của pháp luật.
Tải xuống nẫu thư mời họp cổ đông bất thường
Theo quy định của pháp luật Doanh nghiệp, thì Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Để triệu tập cuộc họp này doanh nghiệp cần gửi thư mời họp tới các cổ đông của công ty.
Quyền triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông
Cuộc họp cổ đông nhằm xác định các phương hướng của công ty trong tương lai. Vậy ai có thẩm quyền triệu tập cuộc họp này?
Người có quyền triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông
Theo quy định tại Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 thì Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường.
Như vậy, có thể hiểu Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ có quyền triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên vào hàng năm.
Và cũng có quyền triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong những trường hợp sau:
- Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích công ty.
- Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật.
- Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này.
- Theo yêu cầu của Ban kiểm soát.
- Trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ của công ty.
Thời gian triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông
Trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác. Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 30 ngày:
- Kể từ ngày xảy ra trường hợp số lượng thành viên Hội đồng quản trị; Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của luật.
- Nhận được yêu cầu triệu tập họp theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông; hoặc theo yêu cầu của Ban kiểm soát.
Nếu không triệu tập họp, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên Hội đồng quản trị phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty.
Chuẩn bị họp Đại hội đồng cổ đông
Theo quy định tại Điều 5 Luật Doanh nghiệp năm 2020:
“a) Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp;
b) Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông;
c) Lập chương trình và nội dung cuộc họp;
d) Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;
đ) Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;
e) Xác định thời gian và địa điểm họp;
g) Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định của Luật này;
h) Công việc khác phục vụ cuộc họp.”
Chi phí triệu tập và tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định sẽ được công ty hoàn lại.
Như vậy, để chuẩn bị cho cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thì người triệu tập cuộc họp phải thực hiện các trình tự trên nhằm đảm bảo cuộc họp có thể diễn ra suôn sẻ.
Có thể bạn quan tâm
- Thủ tục thu hồi đất, giao đất
- Quy trình thu hồi đất vi phạm theo quy định của pháp luật
- Ai là người có thẩm quyền triệu tập cuộc họp đại hội đồng cổ đông
Thông tin liên hệ Luật Sư X
Trên đây là tư vấn của Luật Sư X về vấn đề “Mẫu thư mời họp cổ đông bất thường“. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến công ty tạm ngừng kinh doanh; tạm ngừng kinh doanh; thành lập công ty…. của Luật Sư X, hãy liên hệ: 0833.102.102.
Hoặc qua các kênh sau:
Facebook: www.facebook.com/luatsux
Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Câu trả lời là có. Cổ đông có sở hữu từ 50% tổng số cổ phần phổ thông trở lên được ủy quyền tối đa năm (05) người tham dự họp Đại hội đồng cổ đông. Trường hợp cử nhiều người đại diện theo ủy quyền thì phải xác định cụ thể phần vốn góp, số cổ phần, cho mỗi người đại diện.
Thành viên tham dự đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết thực hiện việc thông qua các vấn đề quan trọng của công ty. Tuy nhiên, trên thực tế, việc sở hữu ít cổ phần của công ty lại thường không được mời đến tham dự cuộc họp này. Điều này là hoàn toàn trái với quy định của pháp luật. Với hành vi vi phạm trên của công ty, cổ đông có quyền khởi kiện trách nhiệm dân sự đối với thành viên Hội đồng quản trị, yêu cầu Toà án xem xét miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát trong trường hợp cần thiết.
Căn cứ khoản 1 Điều 139 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về họp đại hội đồng cổ đông. Theo quy định trên, trong công ty cổ phần, đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng; kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác; Hội đồng quản trị quyết định gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp cần thiết; nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
