Hiện nay, có rất nhiều trường hợp sinh viên đang học nhưng vì lý do thay đổi nơi cư trú hoặc do trường hợp khách quan khác mà không có khả năng theo học trường mà mình đang học những vẫn có nguyện vọng tiếp tục học ngành nghề mà mình đang theo đuổi. Chính vì vậy, có nhiều bạn muốn biết điều kiện chuyển trường đại học là gì? Vấn đề lưu ý khi chuyển trường. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của Luật sư X để biết thêm thông tin nhé!
Điều kiện chuyển trường đại học
Theo quy định của pháp luật hiện hành thì trong thời gian sinh viên đang học tập tại cơ sở đào tạo nếu gia đình muốn chuyển nơi cư trú hoặc vì lý do khách quan khác phải chuyển đến nơi khác sinh sống và làm việc thì để thuận lợi hơn trong học tập gia đình muốn cho con về học gần nhà thì phải đáp ứng điều kiện chuyển trường đại học như sau:
Sinh viên làm thủ tục chuyển trường có ngành đào tạo trùng hoặc thuộc cùng nhóm ngành với ngành đào tạo mà sinh viên đang học tập. Ví dụ, bạn là sinh viên năm 3 đang theo học ngành quản trị kinh doanh của trường Đại học X, có nguyện vọng chuyển sang trường đại học Y thì phải chuyển cùng ngành hoặc nhóm ngành kinh tế.
Điều kiện để được chuyển trường đại học này sang trường đại học khác là phải có sự đồng ý của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi và trường xin chuyển đến theo quy định của pháp luật.
Có thể chuyển trường đại học được không?
Sinh viên cần đáp ứng những điều kiện trên thì mới được chuyển trường đại học. Bên cạnh đó, khi có nguyện vọng chuyển trường thì sinh viên không được phép chuyển trường trong các trường hợp sau:
- Các sinh viên có nguyện vọng chuyển trường mà trước đó đã dự thi tuyển sinh nhưng không trúng tuyển hoặc có điểm thi thấp hơn điểm xét tuyển của trường xin chuyển đến trong trường hợp chung đề thi tuyển sinh khi tuyển sinh.
- Sinh viên có nguyện vọng chuyển trường mà có hộ khẩu thường trú nằm ngoài vùng tuyển của trường xin chuyển đến thì cũng không đủ điều kiện để chuyển trường.
- Thông thường thì các sinh viên năm thứ nhất và năm cuối khóa không được phép chuyển trường vì sẽ ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo vì nó là nền móng cơ bản cho các môn học sau.
- Khi sinh viên muốn chuyển trường phải không bị xử lý kỷ luật nếu đang chịu mức kỷ luật từ cảnh cáo trở lên thì không được chuyển trường theo quy định.
Cách thức chuyển trường đại học
Khi đã đáp ứng các điều kiện để chuyển trường đại học thì sinh viên phải làm hồ sơ xin chuyển trường theo quy định của trường. Việc chuyển trường được quy định trong văn bản nội bộ của từng trường cho nên các sinh viên muốn biết rõ cách thức chuyển trường thì nên đi đến Phòng Công tác sinh viên hoặc Phòng đào tạo để biết chính xác nhất.
Thông thường khi chuyển trường thì các sinh viên chuẩn bị theo các hồ sơ sau đây:
- Các sinh viên nộp và điền và đơn xin chuyển trường theo mẫu.
- Các sinh viên nộp học bạ bản chính của cấp học dưới.
- Sao y bản chính bằng tốt nghiệp cấp học dưới
- Các sinh viên nộp thêm bản sao giấy khai sinh của mình.
- Giấy trúng tuyển đầu cấp theo quy định cụ thể của các trường công lập hoặc ngoài công lập.
- Giấy giới thiệu chuyển trường đã được hiệu trưởng đồng ý do hiệu trưởng trường đại học nơi đi cấp.
- Ngoài ra, các sinh viên nộp thêm các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong tuyển sinh.
- Hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của gia đình sinh viên hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ
- Đối với các sinh viên có gia đình hoàn cảnh đặc biệt khó khăn nộp thêm giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi sinh viên đang cư trú.
- Công văn đồng ý tiếp nhận vào học của Trường sinh viên xin chuyển đến.
- Các sinh viên nộp kèm bảng điểm học tập, rèn luyện của sinh viên (tính đến thời điểm chuyển trường).
Sau đó các sinh viên có nguyện vọng chuyển trường nộp hộ sơ cho phòng Quản lý sinh viên tiếp nhận hồ sơ của sinh viên xin chuyển trường, trình Hiệu trưởng xem xét giải quyết.
Sau khi Hiệu trưởng trường chuyển đi và trường chuyển đến đồng ý, phòng Quản lý sinh viên tham mưu ra quyết định cho sinh viên chuyển trường.
Sinh viên được chuyển trường phải làm thủ tục thanh toán các khoản nợ, hoàn trả kinh phí đào tạo theo quy định (nếu có) và rút hồ sơ tại phòng Quản lý sinh viên.
Sinh viên nộp hồ sơ xin chuyển trường vào thời điểm 02 tuần trước khi vào học kì mới hay năm học mới tại Phòng Quản lý sinh viên của trường chuyển đến một bộ hồ sơ như sau:
- Các sinh viên nộp và điền vào ơn xin chuyển trường, được sự đồng ý của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi.
- Các sinh viên nộp bản chính giấy chứng nhận kết quả thi hoặc giấy báo trúng tuyển và nhập học của sinh viên theo quy định của nhà trường
- Sinh viên nộp bản chính các bảng điểm học tập của sinh viên tính đến thời điểm chuyển trường của trường chuyển đi khi làm thủ tục chuyển trường.
- Ngoài ra các sinh viên nộp thêm một bộ hồ sơ gốc của sinh viên theo quy định.
Thông thường khi các sinh viên thực hiện chuyển trường sẽ được thực hiện khi hết thúc học kỳ 1 của năm học hoặc trong thời gian nghỉ hè trước khi khai giảng vào năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian tùy theo quy định của pháp luật trong từng thời kỳ.
Khi nhận được hồ sơ của các sinh viên có nguyện vọng chuyển trường thì hiệu trưởng trường đại học có sinh viên xin chuyển đến quyết định tiếp nhận hoặc không tiếp nhận, quyết định việc học tiếp tục của sinh viên như năm học và số học phần mà sinh viên chuyển đến trường phải học bổ sung nếu có, trên cơ sở so sánh chương trình ở trường xin chuyển đi và trường xin chuyển đến nhằm đảm bảo chương trình học theo quy định.
Có thể bạn quan tâm
Thông tin liên hệ Luật sư X
Trên đây là tư vấn của Luật Sư X về vấn đề “Điều kiện chuyển trường đại học là gì? Vấn đề lưu ý khi chuyển trường“. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến đăng ký bảo hộ logo; tạm ngừng kinh doanh; giấy phép bay Flycam…. của Luật Sư X, hãy liên hệ: 0833.102.102.
Hoặc qua các kênh sau:
Facebook: www.facebook.com/luatsux
Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Thông thường khi các sinh viên có nguyện vọng chuyển trường thì sẽ không phải thi lại hay học lại từ đầu mà chỉ học thêm các học phần mà sinh viên chuyển đến trường phải học bổ sung nếu có nếu chưa kịp chương trình học giữa hai trường.
Sinh viên làm thủ tục chuyển trường có ngành đào tạo trùng hoặc thuộc cùng nhóm ngành với ngành đào tạo mà sinh viên đang học tập chứ không được khác với ngành hoặc nhóm ngành đào tạo mà sinh viên đang theo học.
