Sổ bảo hiểm xã hội là một tài liệu hết sức quan trọng. Là căn cứ để giải quyết các quyền lợi bảo hiểm xã hội cho người lao động. Nếu bỗng một ngày bạn phát hiện ra sổ của mình đã không cánh mà bay. Vậy bây giờ phải xử lý thế nào? Khi làm mất sổ bảo hiểm thì có được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội không?
LSX xin đưa ra ý kiến tham khảo như sau:
Căn cứ:
- Luật bảo hiểm xã hội 2014
- Quyết định 595/QĐ-BHXH
Nội dung tư vấn:
Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là Sổ dùng để ghi chép quá trình làm việc, đóng và hưởng BHXH; làm căn cứ để giải quyết các chế độ BHXH cho người tham gia bảo hiểm. Đây là tài liệu quan trọng, cần được giữ gìn và bảo quản cẩn thận.
Tuy nhiên nếu không may bạn làm mất hay hay thất lạc sổ, thì cần làm thủ tục xin cấp lại BHXH; để đảm bảo quyền lợi của bản thân. Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH như sau:
Hồ sơ cấp lại sổ BHXH bị mất:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS);
- Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH của người lao động.
- Một số giấy tờ nhân thân khác (chứng minh nhân dân, căn cước,…)
Mời bạn tham khảo: Thời gian nhận lại sổ bảo hiểm khi nghỉ việc là bao lâu?
Trình tự giải quyết
Bạn nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH để xin cấp lại. Cơ quan BHXH ở đây là cơ quan nơi mà bạn đang đóng; hoặc nơi bạn đóng cuối cùng trước khi dừng đóng.
Cơ quan BHXH thực hiện đối chiếu hồ sơ cấp lại đối với hồ sơ và dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý. Nếu đủ diều kiện và xác định người bị mất sổ BHXH chưa hưởng trợ cấp 1 lần thì thực hiện cấp lại sổ BHXH.
Thời gian giải quyết:
- Thời gian thông thường: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Trường hợp đặc biệt: Nếu cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị khác thì thời gian không quá 45 ngày; và phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
Một điều cần lưu ý là nếu không có sổ làm căn cứ xác minh thì bạn sẽ bị ảnh hưởng không nhỏ khi thực hiện quyền lợi của mình.
Dù thủ tục xin cấp lại sổ BHXH khá rõ ràng thì tốt hơn hết bạn vẫn nên giữ sổ cẩn thận. Điều đó sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức cho mình.
Mời bạn xem thêm: Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi công ty phá sản
Câu hỏi thường gặp
Khi làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm sau khi mất, người lao động chỉ cần đến cơ quan BHXH quận/huyện nộp đầy đủ hồ sơ và không phải nộp bất cứ khoản lệ phí nào.
Hiện nay, việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm của người lao động đều được theo dõi trên hệ thống của cơ quan BHXH. Do đó, việc cấp lại sổ bảo hiểm xã hội không làm ảnh hưởng tới quyền lợi của những người tham gia.
Sổ được cấp lại sẽ khác ở một vài điểm về nội dung in ở trang đầu và nội dung trong sổ. Nhưng nhìn chung việc in lại, cấp lại sổ BHXH chỉ với mục đích xác nhận lại những thông tin đăng ký ban đầu cũng như quá trình đóng, hưởng tính đến thời điểm hiện tại. Nên phần lớn nội dung quan trọng sẽ không thay đổi nhiều
Thông tin liên hệ Luật Sư X
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về việc cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư X hãy liên hệ 0833102102.
