Có được cấp lại sổ hộ khẩu bị mất hay không đang là câu hỏi của rất nhiều người rơi vào trường hợp làm mất sổ hộ khẩu. Nếu mất sổ hộ khẩu thì phải làm sổ mới hay được cấp lại sổ với nội dung như sổ cũ hay không? Và cần những thủ tục nào? LSX sẽ làm rõ vấn đề này.
Câu hỏi:
Thưa luật sư, tôi muốn hỏi là sổ hộ khẩu bị mất thì có được cấp lại không ạ? Vì trước kia nhà tôi có xây nhà, trong quá trình đó có sơ suất làm mất sổ. Vậy tôi có thể xin cấp lại sổ giống với sổ cũ không hay phải xin cấp sổ mới? Trân thành cảm ơn!
Sau đây LSX xin được trả lời như sau:
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
1. Quy định pháp luật về các trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu
Sổ hộ khẩu được cấp cho cá nhân hoặc hộ gia đình đã đăng ký thường trú theo quy định pháp luật. Sổ hộ khẩu có giá trị xác định nơi thường trú của công dân.
Theo thông tư số 06/2007/TT-BCA-C11 thì trong trường hợp sổ hộ khẩu bị hư hỏng, bị mất thì được cấp lại sổ, nội dung của sổ hộ khẩu mới giống như sổ hộ khẩu đã cấp.
Những trường hợp sau thì được đổi, được cấp lại nếu mất theo khoản 2 Điều 24 Luật Cư trú năm 2006:
- Sổ hộ khẩu bị cháy, mục, mùn, nát.
- Sổ hộ khẩu bị ướt, rách.
- Sổ hộ khẩu bị bung ghim, chuột gặm, mất góc,…
- Sổ hộ khẩu bị cướp giật, trộm mất, rơi mất,…
- Sổ hộ khẩu bị thất lạc.
Như vậy, trong trường hợp muốn cấp lại sổ hộ khẩu bị mất thì người dân có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ mới, và nội dung vẫn giống như sổ hộ khẩu cũ.
2. Quy trình cấp lại sổ hộ khẩu bị mất
2.1. Thủ tục cấp lại sổ hộ khẩu
Pháp luật quy định về trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu thì cần những điều kiện sau:
- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu.
- Sổ hộ khẩu (đối với trường hợp đổi số hộ khẩu do bị hư hỏng) hoặc số hộ khẩu gia đình, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể (đối với trường hợp đổi từ mẫu số cũ đổi sang mẫu số mới).
- Chứng minh thư nhân dân hoặc Căn cước công dân.
- Xác nhận của Công an khu vực bị mất hoặc xác nhận của công an theo mẫu luật định.
- Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (nếu có).
Xem thêm: Trong trường hợp muốn đổi hộ khẩu có thể tham khảo trường hợp về thủ tục chuyển hộ khẩu
2.3. Quy trình nộp xin cấp lại sổ hộ khẩu bị mất
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận là Hộ khẩu thuộc Công an tại địa phương đang thường trú.
Bước 3: Trả kết quả.
- Trường hợp được chấp nhận cấp lạị sổ hộ khẩu thì người dân cần: Nộp lệ phí và nhận hồ sơ; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu, đối chiếu các thông tin được ghi trong sổ hộ khẩu, giấy tờ khác và ký nhận vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu ((ký, ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận kết quả).
- Trường hợp không được chấp nhận cấp lại sổ hộ khẩu thì người dân sẽ: Nhận lại hồ sơ đã nộp; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ; nhận văn bản về việc không giải quyết cấp lại sổ hộ khẩu và ký nhận (ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận văn bản và hồ sơ đăng ký cư trú đã nộp) vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu.
2.3. Thẩm quyền cấp sổ hộ khẩu
Sau khi đã chuẩn bị các hồ sơ đầy đủ thì người dân cần nộp hồ sơ trực tiếp lên trụ sở Công an xã, thị trấn để được cấp lại sổ hộ khẩu. Trưởng Công an huyện, quận, thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh và Trưởng công an xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh là người có thẩm quyền ký sổ hộ khẩu.
2.4. Thời hạn cấp lại sổ hộ khẩu
- Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền đăng ký thường trú phải đổi, cấp lại sổ hộ khẩu.
- Trong quá trình đăng ký thường trú, nếu có sai sót trong sổ hộ khẩu do lỗi của cơ quan đăng ký thì trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu của công dân, cơ quan đăng ký thường trú phải có trách nhiệm điều chỉnh sổ hộ khẩu cho phù hợp với hồ sơ gốc.
Trong trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu thì không quá 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ.
2.5. Lệ phí cấp lại sổ hộ khẩu bị mất
Lệ phí để được cấp lại sổ hộ khẩu thông thường không qua 20.000 đồng theo quy định của pháp luật.
Từ những quy định trên, LSX xin trả lời rằng: Trong trường hợp được đặt ra về việc bị mất sổ hộ khẩu thì theo quy định là người dân sẽ được cấp lại sổ hộ khẩu mới và nội dung sẽ giống với nội dung của sổ hộ khẩu cũ. Bên cạnh đó, người dân bị mất sổ hộ khẩu phải làm hồ sơ theo quy định và theo trình tự trên để được cấp lại sổ hộ khẩu mới một cách nhanh nhất.
Trên đây là câu trả lời của chúng tôi. Hy vọng giúp bạn có thể tham khảo và hiểu thêm về vấn đề này. Để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn kịp thời, liên hệ LSX qua hotline: 0833 102 102
