Chữ ký tuy chỉ chiếm một phần rất nhỏ trên các hóa đơn, chứng từ nhưng lại có vị trí rất quan trọng bởi tính pháp lý. Hóa đơn, hợp đồng không có chữ ký thì cũng không được công nhận về mặt hợp pháp. Đặc biệt, màu mực của chữ ký cũng sẽ ảnh hưởng tới giá trị của những loại giấy tờ này. Khi thực hiện ký các loại chứng từ kế toán, ký ban hành văn bản hành chính thì người ký phải tuân thủ việc sử dụng màu mực theo quy định. Bài viết giới đây Luật Sư X sẽ làm rõ hơn cho bạn về vấn đề Ký ban hành văn bản hành chính phải bằng mực màu xanh.
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Văn bản hành chính là gì?
Văn bản hành chính là văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các cơ quan, tổ chức, bao gồm nghị quyết, quyết định cá biệt, thông báo, hợp đồng, công văn, công điện…có giá trị pháp lý nhất định, được sử dụng trong hoạt động của các cơ quan quản lý Nhà nước. Văn bản do một cơ quan ban hành chỉ có giá trị pháp lý khi được ký ban hành bởi người có thẩm quyền và được đóng dấu của đơn vị đó.
Văn bản pháp luật bao gồm ba nhóm văn bản là văn bản quy phạm pháp luật, văn bản áp dụng pháp luật và văn bản hành chính. Mỗi nhóm trong hệ thống văn bản pháp luật còn có một số nét đặc thù về nội dung, tính chất và vai trò trong quản lý nhà nước.
Đặc điểm của văn bản hành chính
Văn bản hành chính là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống; hoặc bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết
Văn bản hành chính cần có những nội dung sau:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản
- Họ tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản
- Họ tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản
- Nội dung thông báo, đề nghị báo cáo
- Chữ kí và họ tên người gửi văn bản
Có thể bạn quan tâm:
Thẩm quyền ký ban hành văn bản hành chính
Nghị định 30/2020/NĐ-CP khẳng định một nguyên tắc chung là ở các cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng; người đứng đầu cơ quan; tổ chức có thẩm quyền ký tất cả các văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành. Có thể giao cấp phó ký thay các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách. Và một số văn bản thuộc thẩm quyền của người đứng đầu. Trường hợp cấp phó được giao phụ trách, điều hành thì thực hiện ký như cấp phó ký thay cấp trưởng.
Đối với cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ tập thể thì người đứng đầu cơ quan, tổ chức thay mặt tập thể lãnh đạo ký các văn bản của cơ quan, tổ chức. Cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức được thay mặt tập thể, ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức những văn bản theo ủy quyền của người đứng đầu và những văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.
Ký ban hành văn bản hành chính phải bằng mực màu xanh
Theo Khoản 6, 7 Điều 13 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định:
- Đối với văn bản giấy, khi ký văn bản dùng bút có mực màu xanh. Không dùng các loại mực dễ phai.
- Đối với văn bản điện tử, người có thẩm quyền thực hiện ký số.
Như vậy, khi thực hiện ký chứng từ kế toán, ký ban hành văn bản hành chính. Không được dùng mực đỏ và phải dùng loại mực không phai; riêng văn bản hành chính thì buộc sử dụng mực màu xanh.
Có thể bạn quan tâm:
Thông tin liên hệ Luật Sư X
Trên đây là nội dung tư vấn về Ký ban hành văn bản hành chính phải bằng mực màu xanh. Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan. Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư X để được hỗ trợ, giải đáp.
Gọi ngay cho chúng tôi qua hotline: 0833.102.102
Câu hỏi thường gặp
Khoản 5, Điều 13 của Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định trách nhiệm khi ký văn bản. Người ký văn bản phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bản do mình ký ban hành. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành.
Điểm c, khoản 1, Điều 359 Bộ luật Hình sự năm 2015, sửa đổi, bổ sung năm 2017. Quy định người nào vì vụ lợi hoặc động cơ cá nhân khác mà lợi dụng chức vụ; quyền hạn thực hiện hành vi giả mạo chữ ký của người có chức vụ; quyền hạn. Bị phạt tù từ 01 năm đến 05 năm. Người phạm tội còn bị cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc làm công việc nhất định từ 01 năm đến 05 năm. Có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng
Người thực hiện hành vi vi phạm pháp luật giả mạo chữ ký người khác có thể bị xử lý hành chính. Bao gồm hình phạt chính là phạt tiền (mức xử phạt tiền phụ thuộc vào từng lĩnh vực mà người đó giả mạo chữ ký). Và các hình phạt bổ sung, các biện pháp khắc phục hậu quả (nếu có).
