Thủ tục xin cấp mới, cấp lại hộ chiếu

Nếu muốn ra nước ngoài, dù vì bất cứ lí do gì thì bạn cũng cần đến hộ chiếu. Đây chính là giấy tờ cá nhân cần thiết nhất đối với mỗi người khi ở bên ngoài quốc gia của mình. Vậy ở Việt Nam, thủ tục xin cấp hộ chiếu như thế nào?


LSX xin đưa ra ý kiến tham khảo như sau

Căn cứ:

  • Nghị định 136/2007/NĐ-CP
  • Thông tư 29/2016/NĐ-CP

 

Nội dung tư vấn

Hộ chiếu dịch sang tiếng anh là passport, là một loại giấy tờ tùy thân để xuất nhập cảnh. Trong đó có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về đặc điểm cá nhân, quốc tịch của người được cấp. Đây chính là Giấy Phép Ðược Quyền Xuất Cảnh khỏi đất nước và Ðược Quyền Nhập Cảnh trở lại từ nước ngoài.

Hiểu theo cách đơn giản nhất thì hộ chiếu là chứng minh thư quốc tế để ra nước ngoài và trở về Việt Nam.

Có 3 loại hộ chiếu tất cả, đó là hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao. Ở đây LSX chỉ giới thiệu thủ tục xin cấp hộ chiếu phổ thông, bởi 2 loại hộ chiếu còn lại đều là trường hợp đặc thù cho những đối tượng đặc biệt.

 

I. Thủ tục xin cấp mới, cấp lại hộ chiếu hết hạn sử dụng

Hộ chiếu được cấp độc lập, có thời hạn 10 năm. Riêng trẻ em dưới 9 tuổi được cấp chung hộ chiếu với cha mẹ. Trẻ em từ đủ 9 đến dưới 14 tuổi hộ chiếu có thời hạn 5 năm.

 

1. Thành phần hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

  • 01 tờ khai theo mẫu;
  • 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng. Trẻ em dưới 09 tuổi cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ thì nộp 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm;

Trẻ em dưới 14 tuổi nộp hồ sơ cần lưu ý:

  • Nộp thêm 01 bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy khai sinh, nếu nộp bản sao không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
  • Tờ khai do cha, mẹ ký thay có xác nhận của công an xã, phường nơi cư trú.

 

 

2. Trình tự, thủ tục:

Nơi nhận hồ sơ:

Bạn nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau:

  • Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú;
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh trong các trường hợp đặc biệt:
    • Người cần đi nước ngoài để chữa bệnh nếu có giấy tờ chỉ định của bệnh viện;
    • Người có thân nhân ruột thịt ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết cần phải đi gấp để giải quyết, nếu có giấy tờ chứng minh những sự việc đó;
    • Cán bộ, công chức, viên chức, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân viên trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân có nhu cầu xuất cảnh gấp, nếu có văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc;
    • Trường hợp có lý do cấp thiết khác đủ căn cứ thì Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, quyết định.

Thời hạn giải quyết:

  • Hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: Thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Nếu là trường hợp đặc biệt thì thời hạn có thể rút ngắn hơn.

Lệ phí: 200.000 đồng/quyển hộ chiếu

 

II. Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất, bị hư hỏng

1. Nghĩa vụ thông báo khi hộ chiếu bị mất, bị hư hỏng

Đối với hộ chiếu bị mất, hư hỏng thì bạn phải làm thủ tục thông báo với cơ quan có thẩm quyền trong 48h kể từ khi phát hiện bị mất:

  • Nếu bị mất tại Việt Nam thì phải thông báo với Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gần nhất.
  • Nếu bị mất tại nước ngoài thì phải thông báo với cơ quan đại diện ngoại giao.


Nếu không làm thủ tục thông báo thì bạn sẽ bị xử phạt theo nghị định 167/2013/NĐ-CP:

Điều 17. Vi phạm các quy định về xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú và đi lại

2. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:

...

a) Không thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền về việc mất, hư hỏng hộ chiếu hoặc giấy tờ khác có giá trị thay hộ chiếu, thị thực Việt Nam, thẻ tạm trú, thẻ thường trú;

 

2. Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất, bị hư hỏng

Tương tự như thủ tục cấp mới, nhưng tùy theo từng trường hợp bạn phải nộp thêm các loại giấy tờ, tài liệu sau kèm theo hồ sơ nêu trên:

  • Hộ chiếu bị hỏng: Nộp lại cả hộ chiếu bị hỏng đó.
  • Hộ chiếu bị mất: Nộp kèm theo xác nhận của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo bị mất. Nếu khi mất hộ chiếu chưa có đơn trình báo thì nộp kèm theo đơn trình bày về lý do, thời gian mất hộ chiếu;

 

Hi vọng bài viết sẽ giúp ích được cho các bạn. Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân quan trọng, giúp bạn có được sự bảo hộ khi ở bên ngoài Việt Nam, vì vậy hãy giữ gìn cẩn thận và nắm rõ thủ tục nhé.

 

Khuyến nghị

  1. LSX là thương hiệu hàng đầu về dịch vụ hôn nhân và gia đình tại Việt Nam
  2. Nội dung tư vấn pháp luật mà LSX cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo. Để có những những tư vấn rõ ràng và cụ thể hơn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay
Hiển thị tất cả kết quả cho ""
ĐẶT LỊCH LÀM VIỆC

Qúy khách có thể đặt lịch để nhận được sự hỗ trợ trực tiếp từ Luật sư X với chi phí từ 990.000 đ