Hiện nay, do những vấn đề nhầm lẫn, hoặc trong quá trình di chuyển, thời gian quá lâu nê việc lưu giữ giữ hồ sơ gặp nhiều khó khăn. Khi có những công việc cần sử dụng đến giấy trích lục khai tử, người dân thường gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm lại thông tin khai tử này. Việc thực hiện các thủ tục hành chính như xác nhận tình trạng hôn nhân, trích lục khai sinh khi bị mất giấy khai sinh và bao gồm cả “Trích lục khai tử (Giấy chứng tử) gặp rất nhiều khó khăn. Hãy tham khảo bài viết này để nắm rõ hơn về Thủ tục trích lục khai tử nhé!”
Căn cứ pháp lý:
- Luật hộ tịch năm 2014
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP
- Thông tư 15/2015/TT-BTP
Khi có nhu cầu về trích lục, hãy liên hệ với Luật sư X ngay: 0936128102
Nội dung tư vấn
Trích lục khai tử là gì?
Trích lục khai tử hay còn được gọi với cái tên trích lục giấy chứng tử là thủ tục để sao y dữ liệu gốc trong sổ quản lý hộ tịch tại địa phương để xác nhận tình trạng một người đã mất, gồm những thông tin:
- Họ tên đầy đủ;
- Ngày tháng năm sinh;
- Số CMND;
- Ngày mất;
- Và những thông tin khác.
Trích lục giấy chứng tử phục vụ mục đích chia thừa kế, khởi kiện và thực hiện các thủ tục hành chính khác cho con cái. Như vậy, giấy khai tử rất quan trọng
Những người được quyền trích lục:
Không phải ai cũng có quyền trích lục giấy tờ của công dân khác. Chỉ có hai trường hợp để yêu cầu trích lục khai tử đó là:
- Công dân yêu cầu trích lục cho thân nhân của mình;
- Cơ quan, tổ chức trong quá trình thực hiện công vụ yêu cầu.
Thủ tục trích lục khai tử
Trích lục khai tử ở đâu
Thông thường, bạn sẽ thực hiện thủ tục này tại UBND cấp xã nơi trước đây bạn làm thủ tục đăng ký khai tử cho thân nhân quá cố. Tuy nhiên, căn cứ vào Điều 63 Luật hộ tịch 2014 thì cá nhân có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký không phụ thuộc vào nơi cư trú. Mà Khoản 5, Điều 4 Luật hộ tịch 2014 cũng có quy định như sau:
“Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, ngoài UBND cấp xã bạn có thể yêu cầu một số những cơ quan nêu trên thực hiện thủ tục tục tương tự và thường là UBND cấp huyện nếu thông tin khai tử được UBND cấp huyện lưu trữ.
Quy trình, hồ sơ trích lục khai tử
LSX sẽ chia thành các bước thực hiện như sau để các bạn dễ dàng nắm bắt:
Bước 1 – Bước soạn hồ sơ
Một bộ hồ sơ xin trích lục giấy khai tử bao gồm những thành phần sau:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu);
- Giấy tờ chứng thực cá nhân;
- Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với thân nhân quá cố của người yêu cầu cấp trích lục;
- Giấy tờ ủy quyền, trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục:
- Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực.
- Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
Bước 2 – Bước nộp hồ sơ
Như đã nói ở trên, bạn có thể nộp hồ sơ ngay tại UBND cấp xã nơi bạn đăng ký khai tử. Người làm công tác hộ tịch tiếp nhận hồ sơ của bạn sẽ xem xét thành phần hồ sơ, nội dung trong các văn bản đó để kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ còn thiếu thành phần hoặc nội dung trong các văn bản còn chưa chính xác, họ sẽ hướng dẫn bạn điều chỉnh. Còn nếu hồ sơ đã hợp lệ, thì bạn sẽ được cấp giấy biên nhận, đồng thời cũng chính là giấy hẹn trả kết quả thủ tục hành chính. (Thông thường là 01 ngày)
Bước 3 – Bước nhận kết quả:
Sau khi, nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Người làm công tác hộ tịch sẽ rà soát hồ sơ hộ tịch và trả kết quả cho bạn theo ngày trên giấy hẹn trả. Theo đúng ngày đó, bạn quay lại nơi nộp hồ sơ thể nhận kết quả. Trên đây là những hướng dẫn cơ bản để bạn có thể hiểu về thủ tục xin trích lục giấy khai tử.
Hi vọng, bài viết sẽ có ích. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp những dịch vụ trích lục giấy tờ khác như:
- Dịch vụ trích lục khai tử
- Dịch vụ trích lục kết hôn
- Dịch vụ trích lục bản án
- Dịch vụ xin xác nhận độc thân
Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của Luật Sư X, hãy liên hệ: 0833102102
