Thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang công ty khác

Bảo hiểm xã hội là loại bảo hiểm gắn liền với người lao động trong suốt độ tuổi lao động và có tính chất liên tiếp không bị gián đoạn dù cho người lao động thay đổi nơi đóng bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên nhiều người lao động e ngại thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội khi thay đổi công ty nên đã từ chối nhiều cơ hội làm việc hấp dẫn hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang công ty mới giúp bạn không còn lo lắng khi thay đổi công việc.

Căn cứ:

• Bộ luật lao động 2012
• Luật Bảo hiểm xã hội 2014
• Quyết định 595/QĐ-BHXH
• Phiếu giao nhận hồ sơ 620/…/SO 7
• Phiếu giao nhận hồ sơ 600a

Nội dung tư vấn

Thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang công ty khác bao gồm hai giai đoạn: Chốt sổ bảo hiểm xã hội tại công ty cũ và tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội vào sổ cũ tại công ty mới.

1. Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội

a. Đối tượng thực hiện

Căn cứ theo khoản 3 Điều 47 Bộ luật lao động 2012 và khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014 thì người sử dụng lao động là bên có trách nhiệm thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội hay nói cách khác người lao động không thể tự mình thực hiện thủ tục chốt sổ. Do đó đối tượng thực hiện thủ tục này sẽ là công ty cũ nơi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động.

Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

Điều 21. Trách nhiệm của người sử dụng lao động

5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

b. Trình tự thủ tục

Bước 1: Thực hiện thủ tục báo giảm lao động

• Hồ sơ bao gồm:
  • Hợp đồng lao động giữa công ty với nhân viên, hợp đồng lao động có ký tên, đóng dấu.
  • Thông tin của nhân viên báo giảm, điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) 600a của BHXH.
  • Quyết định cho thôi việc nhân viên, có ký tên đóng dấu của công ty.
• Cách thức nộp hồ sơ: Công ty có thể nộp hồ sơ theo các phương thức là nộp trực tiếp tại Phòng/Tổ tiếp nhận & Quản lý hồ sơ của cơ quan Bảo hiểm xã hội, gửi qua đường bưu điện hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng tại website của cơ quan BHXH (https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn)
• Trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ hợp lệ, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ thông báo kết quả báo giảm bảo hiểm xã hội đến công ty và công ty tiến hành thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động.

Bước 2: Thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

• Hồ sơ bao gồm:
  • Mẫu đề nghị chốt sổ bảo hiểm (theo mẫu);
  • Sổ BHXH hoặc sổ BHXH và các trang tờ rời hoặc tờ bìa sổ BHXH và các trang tờ rời (bản chính);
  • Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người).
• Cách thức nộp hồ sơ: Công ty có thể nộp hồ sơ theo các phương thức là nộp trực tiếp tại Phòng/Tổ tiếp nhận & Quản lý hồ sơ của cơ quan Bảo hiểm xã hội, gửi qua đường bưu điện hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng tại website của cơ quan BHXH (https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn).
• Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ viết phiếu hẹn để công ty nhận kết quả. Sau khi hoàn tất thủ tục, công ty tiến hành trả sổ BHXH cho người lao động để người lao động tiếp tục đóng BHXH tại công ty mới.

2. Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội tại công ty mới

Sau khi thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội hoàn tất, người lao động thực hiện thủ tục thay đổi thông tin tham gia BHXH và cung cấp số BHXH hoặc sổ BHXH cho công ty mới để công ty đóng BHXH như bình thường.

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS.
• Đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: Giấy tờ chứng minh.

Người lao động nộp hồ sơ tại Phòng/Tổ tiếp nhận & Quản lý hồ sơ của cơ quan Bảo hiểm xã hội và nhận phiếu hẹn để nhận kết quả vào đúng ngày hẹn.

Sau khi cơ quan BHXH cập nhật thông tin thay đổi vào sổ BHXH của người lao động, công ty mới có thể đóng BHXH cho người lao động vào sổ cũ và thực hiện một số thủ tục liên quan như thủ tục báo tăng BHXH.

Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!

Khuyến nghị

1. LSX là thương hiệu hàng đầu về dịch vụ doanh nghiệp tại Việt Nam
2. Nội dung tư vấn pháp luật mà LSX cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo. Để có những những tư vấn rõ ràng và cụ thể hơn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay qua hotline: 0833.102.102