Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân quan trọng, giúp bạn có được sự bảo hộ khi ở nước ngoài. Vậy thủ tục xin cấp mới , cấp lại hộ chiếu như thế nào. Cùng Luật sư X theo dõi bài viết về thủ tục xin cấp lại hộ chiếu trong một sô trường hợp kkhách quan như bị mất hoặc do hư hỏng.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 136/2007/NĐ-CP
- Thông tư 29/2016/NĐ-CP
- Thông tư số 29/2016/TT-BCA
Nội dung tư vấn
Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu theo cách tiếng Việt còn có tên gọi trong tiếng Anh là Passport. Đây là một loại giấy tờ được chính phủ của một quốc gia cấp cho người dân của quốc gia đó. Hộ chiếu thì thường chứa tên của chủ sở hữu, địa điểm; và ngày tháng năm sinh , ảnh, chữ ký , quốc tịch, ngày cấp, ngày hết hạn… và các thông tin nhận dạng.
Các thông tin có trên hộ chiếu:
- Số hộ chiếu
- Ảnh
- Ghi họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính
- Số chứng minh thư nhân dân
- Nơi sinh
- Cơ quan cấp; Nơi cấp
- Các nước có thể đi đến (hộ chiếu Việt Nam thì không có mục này)
- Thời hạn sử dụng
- Vùng để xác nhận thị thực
Tên và Thông tin của trẻ em ghép chung hộ chiếu
2. Công dụng của hộ chiếu
Hộ chiếu công dụng chính được dùng như để nhận dạng thông tin của người sở hữu. Còn theo định nghĩa trên trang của chính phủ thì hộ chiếu là Giấy Phép Ðược Quyền Xuất Cảnh khỏi đất nước; và Ðược Quyền Nhập Cảnh trở lại từ nước ngoài.
Hộ chiếu có thể xem là chứng minh nhân dân (hiện nay là căn cước công dân) phiên bản quốc tế vậy. Bởi vì khi bạn cần ra nước ngoài bạn sẽ cần đến nó để làm thủ tục; và khi nhập cảnh vào nước bạn đến hay trở lại nước mình bạn cũng phải sử dụng đến nó. Công dụng của nó là người ta biết bạn là ai từ đâu đến. Tất nhiên có một số quốc gia bắt buộc phải có visa hay còn là thị thực mới được nhập vào.
3. Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu
Đối với hộ chiếu bị mất, hư hỏng thì bạn phải làm thủ tục thông báo với cơ quan có thẩm quyền trong 48h kể từ khi phát hiện bị mất:
- Nếu bị mất tại Việt Nam thì phải thông báo với Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gần nhất.
- Nếu bị mất tại nước ngoài thì phải thông báo với cơ quan đại diện ngoại giao.
Nếu không làm thủ tục thông báo thì bạn sẽ bị xử phạt theo nghị định 167/2013/NĐ-CP:
Điều 17. Vi phạm các quy định về xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú và đi lại
2. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:
…
a) Không thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền về việc mất, hư hỏng hộ chiếu hoặc giấy tờ khác có giá trị thay hộ chiếu, thị thực Việt Nam, thẻ tạm trú, thẻ thường trú;
Thành phần hồ sơ:
Tương tự như thủ tục cấp mới; nhưng tùy theo từng trường hợp bạn phải nộp thêm các loại giấy tờ bao gồm:
– 01 tờ khai mẫu X01;
– 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm; mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
– Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu bị mất; hoặc bị hư hỏng, ngoài giấy tờ quy định nêu trên đây phải bổ sung như sau: Trường hợp mất hộ chiếu thì nộp kèm theo xác nhận của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo. Nếu khi mất hộ chiếu chưa có đơn trình báo thì nộp kèm theo đơn trình bày về lý do; thời gian mất hộ chiếu theo mẫu X08; Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng thì nộp lại hộ chiếu đó.
- Hộ chiếu bị hỏng: Nộp lại cả hộ chiếu bị hỏng đó.
- Hộ chiếu bị mất: Nộp kèm theo xác nhận của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo bị mất. Nếu khi mất hộ chiếu chưa có đơn trình báo thì nộp kèm theo đơn trình bày về lý do, thời gian mất hộ chiếu;
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01 phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
– Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục Giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm. Tờ khai do mẹ, cha khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay.
– Trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha, nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm.
Đối với trường hợp ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân:
Người ủy thác khai và ký tên vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định, có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác;
Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác có công văn gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an đề nghị giải quyết. Nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì phải kèm theo danh sách những người ủy thác, có chữ ký, đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác;
Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân được ủy thác khi nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu của người ủy thác phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu.
4. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin cấp lại và trả hộ chiếu
– Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú;
– Cục Quản lý xuất nhập cảnh (áp dụng đối với các trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 4 Thông tư số 29/2016/TT-BCA ngày 06/07/2016 của BCA).
– Qua đường bưu điện ( đối với trường hợp trả hộ chiếu ).
5. Cách thức thực hiện
– Trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả;
– Ủy thác cho cơ quan , tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả.
– Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ và chủ nhật).
– Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ, thứ bảy và chủ nhật).
Lệ phí: 200.000 đồng/quyển hộ chiếu
Trên đây là bài viết tư vấn chi tiết về thủ tục xin cấp lại hộ chiếu cho khách hàng. Hi vọng với bài viết có ích cho độc giả đang tìm hiểu về thủ tục để làm hộ chiếu hay làm lại hộ chiếu.
