Trước khi Luật Doanh nghiệp 2020 được ban hành, quy định về con dấu cho phép doanh nghiệp được sử dụng con dấu logo thay cho dấu pháp nhân hiện hành. Vậy ở thời điểm hiện tại, năm 2021, con dấu logo của các doanh nghiệp đã sử dụng từ trước 2020 có còn hiệu lực hay không? Phòng tư vấn pháp lý của Luật sư X xin thông tin tới bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
Luật Doanh nghiệp 2020;
Nghị định 96/2015/NĐ-CP
Nội dung tư vấn
Pháp luật doanh nghiệp 2020 mới quy định về con dấu: không còn “quyền uy pháp lý” tuyệt đối như luật năm 2014.
Doanh nghiệp quyết định về số lượng:
Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu chứ không phải chỉ một như trước đây.
Tất cả những con dấu của doanh nghiệp phải giống nhau về hình thức và nội dung.
Doanh nghiệp quyết định hình thức:
Doanh nghiệp có thể chọn hình thức như sau:
Hình dáng: có thể có hình tròn, hình vuông, hình tam giác, hình chữ nhật, hình thang, hình thoi, hình elip hay các hình đa giác khác; có thể có hình hoa, hình bướm, hình cá, hình chim tuỳ ý.
Màu sắc: có thể sử dụng bất kỳ màu mực gì: Xanh, đỏ, tím, vàng, cam, đen hay màu tím cho lãng mạn cũng được.
Kích thước: có thể nhỏ bằng cái nắp chai bia hay to bằng cái bát đều được.
Doanh nghiệp quyết định về nội dung:
- Ngoài nội dung bắt buộc là tên và mã số doanh nghiệp, có thể có nội dung khác.
- Doanh nghiệp có thể thêm vào con dấu các nội dung như logo, slogan hay những nội dung khác miễn không vi phạm các quy định tại Điều 14 Nghị định 96/2015/NĐ-CP.
- Con dấu phải đảm bảo có tên doanh nghiệp và mã số thuế rõ ràng
Quyết định về việc quản lý và sử dụng:
- Doanh nghiệp tự quyết định về việc quản lý và sử dụng không chịu sự quản lý của cơ quan công an như trước đây.
- Được lưu giữ ở đâu, đóng vào chỗ nào, đóng dấu ra sao tuỳ doanh nghiệp quyết định.
- Là một biểu tượng giá trị được công nhận trong giấy tờ pháp lý
Sử dụng trong giao dịch.
- Từ ngày 01/01/2021, hai bên trong giao dịch sẽ không được thỏa thuận về việc sử dụng con dấu mà chỉ được sử dụng trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
- Trong các biểu mẫu hồ sơ đăng ký kinh doanh do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành không quy định doanh nghiệp phải đóng dấu.
- Vẫn chưa tìm ra văn bản quy phạm pháp luật nào buộc doanh nghiệp phải đóng dấu vào văn bản do mình phát hành hoặc tham gia ký kết (Ngoại trừ thông tư 04/2013/TT-BNV của Bộ Nội vụ, nhưng thông tư này dành cho các cơ quan nhà nước). Do đó, trong giao dịch có cũng được mà không có cũng không sao.
Hy vọng bài viết sẽ có ích cho bạn đọc!
Để biết thêm thông tin chi tiết, tham khảo thêm dịch vụ tư vấn của Luật sư X hãy liên hệ 0833102102
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp có thể tự khắc con dấu cho mình hoặc thuê đơn vị khắc dấu thực hiện.
Hiện nay, Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã bỏ quy định trước khi sử dụng doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng kí kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Do đó, doanh nghiệp có thể hoàn toàn sử dụng con dấu mà không cần phải thực hiện thêm thủ tục nào khác.
Đối với các mẫu dấu cũ đã được đăng theo quy định cũ có thể tra cứu tren trang dangkykinhdoanh.gov.vn và chọn mục Danh mục sản phẩm > Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp > Mẫu dấu.
Nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu hết hạn thì không bị phạt. Tuy nhiên nếu tổ chức sử dụng con dấu (do công an quản lý) hết hạn thì sẽ bị phạt
Hiện tại, dấu của doanh nghiệp không có thời hạn nên không cần đổi lại sau 5 năm sử dụng. Các trường hợp dùng dấu công an sẽ làm dấu mới và trả dấu cũ cho công an. Theo quy định hiện hành con dấu của doanh nghiệp sẽ không cần thông báo hay đăng ký với các cơ quan chức năng
