Nhiều người cho rằng hóa đơn chỉ được xuất trong những ngày làm việc, và những trường hợp xuất hóa đơn vào những ngày nghỉ lễ là không hợp lệ. Để biết hóa đơn được xuất trong những ngày nào, hãy cùng Luật sư X theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Căn cứ:
- Luật doanh nghiệp 2014
- Bộ luật lao động số 10/2012/QH13
- Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính: Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Nội dung tư vấn
1. Hóa đơn là gì?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về hóa đơn hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Như vậy, có thể thấy hóa đơn chính là những chứng từ được lập để ghi những thông tin hàng hóa do người bán lập. Hóa đơn được lập thành 2 loại: Hóa đơn giá trị gia tăng và hóa bán hàng
2. Ngày tháng năm lập đơn
Theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về hóa đơn hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định hóa đơn thì “tiêu thức “Ngày, tháng, năm” lập đơn được thực hiện như sau:
- Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
- Ngày lập hóa đơn đối với hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình thực hiện chậm nhất không quá bảy (7) ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình với người mua.
- Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
- Trường hợp tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng có thực hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
- Ngày lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu do người xuất khẩu tự xác định phù hợp với thỏa thuận giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu. Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan
- Trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho người mua thường xuyên là tổ chức, cá nhân kinh doanh; cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, ngày lập hóa đơn thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
- Ngày lập hóa đơn đối với việc bán dầu thô, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến và một số trường hợp đặc thù thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.
Như vậy, đối chiếu với quy định trên ta thấy pháp luật không có quy định về việc doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh xuất hóa đơn vào những ngày nghỉ, ngày lễ. Có thể thấy việc kinh doanh vào những ngày nghỉ ngày lễ vẫn diễn ra như bình thường do đó việc xuất hóa đơn vào những ngày này ở một số ngành nghề còn có thể phải xuất hóa đơn nhiều hơn những ngày bình thường. Do đó, việc xuất hóa đơn vào những ngày nghỉ lễ là hợp lệ nếu phù hợp với nhu cầu công việc của từng ngành nghề.
Ngoài ra, theo quy định tại Bộ luật lao động quy định về thời gian làm việc cũng thể hiện về việc trả lương cho người lao động nếu trường hợp người lao động làm việc vào những ngày nghỉ, ngày lễ thì mức lương sẽ khác so với làm việc ở những ngày bình thường. Do đó, việc xuất hóa đơn vào những ngày nghỉ, lễ là điều bình thường đối với các cơ sở kinh doanh.
Hy vọng bài viết có ích đối với quý độc giả
Khuyến nghị
- LSX là thương hiệu hàng đầu về dịch vụ Luật sư doanh nghiệp tại Việt Nam
- Nội dung tư vấn pháp luật mà LSX cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo. Để có những những tư vấn rõ ràng và cụ thể hơn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay
Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của Luật Sư X, hãy liên hệ: 0833102102
