“Sổ đỏ” hay giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là một trong những loại giấy tờ pháp lý quan trọng. Nó chứng minh quyền của cá nhân được sử dụng đất. Do vậy, việc “nắm giữ sổ đỏ trong tay” là một hành động giúp cho chủ sở hữu “sổ đỏ” cảm thấy an tâm. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp; cuốn “sổ đỏ” này sẽ bị mất hay bị hỏng làm cho giá trị của nó không còn được đảm bảo. Để bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng, hợp pháp của chủ sở hữu; pháp luật Việt Nam đã quy định cho chủ sở hữu “sổ đỏ” có quyền làm lại cuốn sổ đỏ mới. Vậy trình tự, thủ tục cấp lại sổ đỏ sẽ được thực hiên như thế nào? Hãy cùng Luật sư X tìm hiểu nhé!
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 43/2014/NĐ-CP;
- Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.
Nội dung tư vấn
Thủ tục cấp lại “sổ đỏ” sẽ được thực hiện theo trình tự như sau:
Chuẩn bị hồ sơ cấp lại sổ đỏ
Bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận (theo Mẫu)
- Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy trong thời gian 15 ngày đối với hộ gia đình và cá nhân; giấy tờ chứng minh đã đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương về việc mất GCN đối với tổ chức; cơ sở tôn giáo; cá nhân nước ngoài; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao; doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư. Trường hợp mất giấy chứng nhận do thiên tai, hỏa hoạn phải có giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về thiên tai, hỏa hoạn đó.
Thủ tục cấp lại sổ đỏ
Bước 1: Khai báo, thông báo
- Hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư phải khai báo với Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc bị mất GCN quyền sử dụng đất.
- Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải đăng tin mất GCN quyền sử dụng đất trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương.
Bước 2: Niêm yết thông báo mất sổ đỏ
Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm niêm yết thông báo mất GCN tại trụ sở UBND cấp xã; trừ trường hợp mất giấy do thiên tai, hỏa hoạn.
Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận
Sau 30 ngày, kể từ ngày niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp của hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư; hoặc kể từ ngày đăng tin lần đầu trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương đối với trường hợp của tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người bị mất Giấy chứng nhận nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận.
Bước 4: Kiểm tra, thụ lý và trả kết quả
Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm:
- Kiểm tra hồ sơ; trích lục bản đồ địa chính; hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất.
- Lập hồ sơ trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký quyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất; đồng thời ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Chỉnh lý; cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính; cơ sở dữ liệu đất đai.
- Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người được cấp; hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Hi vọng bài viết hữu ích đối với bạn!
Hãy liên hệ với Luật sư X khi có nhu cầu thực hiện dịch vụ cấp lại sổ đỏ: 0833102102
Câu hỏi thường gặp
Trước khi cấp cho công dân giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) thì cán bộ địa chính có trách nhiệm ghi nhận thông tin đăng ký đất đai trong sổ gốc. Vì vậy khi đảm bảo đủ điều kiện cấp lại sổ đỏ thì địa phương sẽ có trách nhiệm cấp cho công dân.
Cơ quan cấp sổ chính là cơ quan lưu trữ dữ liệu thông tin đất đai của công dân; vì vậy cơ quan đó cũng chính là cơ quan có thẩm quyền giải quyết cấp lại sổ đỏ. Nói cách khác là UBND phường, huyện, quận hoặc sở tài nguyên môi trường và văn phòng đăng ký đất đai tuỳ từng trường hợp.
Theo quy định của pháp luật thì: Nếu sổ đỏ của bạn bị mất; sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tới cơ quan có thẩm quyền. Nếu hồ sơ hợp lệ, thì không quá 10 ngày bạn sẽ được cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng.
Thủ tục cấp lại sổ đỏ với những bước cơ bản sau đây:
Bước 1: Khai báo, thông báo;
Bước 2: Niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu tài sản trên đất;
Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận;
Bước 4: Kiểm tra, thụ lý và trả kết quả.
