hi thực hiện đăng ký kinh doanh thì việc sai sót thông tin khi đăng ký kinh doanh là điều mà không thể tránh khỏi. Doanh nghiệp phát hiện thông tin đăng ký kinh doanh bị thiếu hoặc không chính xác so với bản giấy Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép đầu tư (sau đây gọi chung là Giấy chứng nhận) do truyền dữ liệu Khi thực hiện đăng ký kinh doanh thì việc sai sót thông tin khi đăng ký kinh doanh là điều mà không thể tránh khỏi. Khi đó doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh. Cùng LSX tìm hiểu về thủ tục này nhé
Hiệu đính chính thông tin đăng ký doanh nghiệp là gì?
Không phải cứ sai sót là thực hiện thủ tục chỉnh sửa, bổ sung thông tin. Doanh nghiệp nên hiểu rõ về hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là gì để biết nên áp dụng trong trường hợp như thế nào cho phù hợp với quy định của pháp luật
Hiệu đính tài liệu có nghĩa là chỉnh sửa, nhưng không chỉ là việc kiểm tra những lỗi chính tả, ngữ pháp, bố cục của tài liệu, mà còn là công đoạn chỉnh sửa về mặt nội dung của tài liệu.
Như vậy, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là chỉnh sửa những thông tin sai sót trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tức là sau khi đã hoàn thành xong thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Các trường hợp phải hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp
Căn cứ Điều 39, 40 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các trường hợp phải hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:
– Doanh nghiệp phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
– Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
– Doanh nghiệp phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không có hoặc không chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận.
Các thông tin có thể hiệu đính trên giấy phép kinh doanh
Bởi các trường hợp hiệu đính thông tin là khi công ty kinh doanh hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh phát hiện và thông báo nội dung giấy chứng nhận doanh nghiệp không chính xác hoặc dữ liệu đăng ký doanh nghiệp bị thay đổi . Việc đăng ký thông tin công ty không chính xác nên không phải tất cả thông tin công ty đều cần phải sửa, nếu sai thì cần phải hiệu đính một số trường thông tin sau đây:
- Tên doanh, tên chi nhánh, tên địa điểm kinh doanh, tên văn phòng đại diện nghiệp bị sai, bao gồm cả tên riêng và loại hình doanh nghiệp, tên tiếng Viêt, tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt;
- Thông tin về vốn điều lệ của doanh nghiệp;
- Thông tin về địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp;
- Thông tin về số điện thoại, email, website của doanh nghiệp;
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật, thông tin về người quản lý doanh nghiệp, thông tin người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, đại điểm kinh doanh.
- Thông tin liên quan đến mã số thuế, số lần đăng ký thay đổi đối với các trường hợp không phải thành lập mới và một số thông tin khác được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
Thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh năm 2023
Thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh là việc sửa những thông tin sai trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc nội dung thông tin đăng ký kinh doanh bị thiếu hoặc không chính xác so với bản sao thông tin đăng ký kinh doanh. Thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh như sau:
Hồ sơ hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị hiệu đính thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-10 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). Hoặc, Giấy đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp do chuyển đổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-12 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT );
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán..
Thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Bước 1: Nộp hồ sơ
Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cách 2: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).
Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Bước 3: Nhận kết quả
* Thời hạn giải quyết: 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
Như vậy, thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp được thực hiện sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là thủ tục khá đơn giản mà cá nhân, tổ chức có thể tự mình thực hiện.
Thông tin liên hệ
LSX đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh”. Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất 2023. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Nộp hồ sơ hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đã đăng ký.
Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp trực tiếp thực hiện;
Thực hiện thông qua ủy quyền: Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định sau đây:
Trường hợp ủy quyền cho cá nhân: cá nhân được ủy quyền phải có Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục hiệu đính và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đó. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp: phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp: nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.