Theo quy định hiệp nay, doanh nghiệp nào cũng phải có con dấu. Con dấu pháp nhân đóng vai trò là đại diện về mặt pháp lý cho Doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp bị mất, hỏng con dấu pháp nhân, gần như mọi hoạt động của doanh nghiệp phải tạm dừng. Để doanh nghiệp hoạt động theo đúng quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục xin cấp lại con dấu pháp nhân. Xoay quanh vấn đề này, Luật Sư X nhận được rất nhiều câu hỏi. Cụ thể câu hỏi của bạn Trần Minh T như sau:
“Xin chào Luật Sư! Tôi là chủ sở hữu của một doanh nghiệp tư nhân. Hiện tại doanh nghiệp tôi đang bị mất con đấu và doanh nghiệp tôi chỉ có duy nhất con dấu này. Luật sư cho tôi hỏi giờ doanh doanh tôi cần làm gì? Thủ tục xin cấp lại con dấu như thế nào? Mong được Luật Sư giải đáp!”
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP Về đăng ký doanh nghiệp
- Nghị định 99/2016/NĐ-CP
Nội dung tư vấn
Con dấu pháp nhân là gì?
Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020, con dấu pháp nhân bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu; hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định về giao dịch điện tử.
Hiện nay, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức; nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện; hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ xin cấp lại con dấu pháp nhân
Hiện nay, hồ sơ xin cấp lại con đấu pháp nhân để làm thủ tục bao gồm:
1. Xác nhận của cơ quan công an về việc trình báo việc mất dấu.
2. Biên bản họp, quyết định của đại hội đồng cổ đông; hội đồng quản trị công ty hoặc chủ sở hữu công ty.
3. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
4. Giấy tờ cá nhân của đại diện theo pháp luật công ty.
5. Uỷ quyền hoặc hợp đồng dịch vụ về việc cử nhân viên đi làm thủ tục khắc dấu.
Thủ tục xin cấp lại con dấu pháp nhân
Ngay sau khi phát hiện con dấu pháp nhân bị mất, hỏng. Doanh nghiệp bạn cần thực hiện thủ tục như sau để xin cấp lại con đấu:
Bước 1: Thông báo việc mất, hỏng con dấu pháp nhân
Khi doanh nghiệp bạn bị mất, hỏng con dấu pháp nhân. Doanh nghiệp bạn phải thông báo ngay bằng văn bản cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu; cơ quan Công an xã, phường, thị trấn nơi xảy ra mất con dấu.
Bước 2: Gửi hồ sơ xin cấp lại con dấu pháp nhân
Doanh nghiệp bạn cần gửi hồ sơ xin cấp lại con dấu pháp nhân với cơ quan có thẩm quyền để được cấp lại con dấu. Cụ thể:
• Nếu dấu của doanh nghiệp do Trung ương cấp phép. Doanh nghiệp làm thủ tục tại Cục Cảnh sát Quản lý hành chính và trật tự xã hội Bộ Công an.
• Nếu dấu do địa phương cấp phép trước ngày 01/07/2015 thì làm thủ tục tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính và trật tự xã hội Công an Tỉnh, Thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Sau ngày 01/07/2015 thì doanh nghiệp liên hệ với Cơ sở khắc dấu và tiến hành nộp hồ sơ cấp lại con dấu tại sở kế hoạch đầu tư thành phố.
Câu hỏi thường gặp
Câu trả lời là có. Theo quy định trước đây, doanh nghiệp chỉ có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu; nhưng nội dung con dấu vẫn phải thể hiện thông tin theo quy định. Tuy nhiên hiện nay, quy định trên đã bị bãi bỏ. Doanh nghiệp sẽ được toàn quyền quyết định về nội dung của dấu mình sử dụng mà không chịu ràng buộc bởi quy định pháp luật.
Hiện nay, việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty; quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.
Câu trả lời là không. Theo quy định trước đây, trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã bỏ quy định trên. Từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu.
Thời gian cấp lại con dấu bị mất, hỏng đối với doanh nghiệp thường là 1-3 ngày; đối với cơ quan, tổ chức khác có thể lên tới 7 ngày.
Thông tin liên hệ với Luật sư X
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về thủ tục xin cấp lại con dấu pháp nhân. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn của Luật sư X hãy liên hệ 0936128102.
