Công ty Logistics xuất hiện với sứ mệnh quan trọng để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế – xã hội và đồng thời tối đa hóa lợi nhuận cho các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng hóa. Với vai trò quan trọng này, họ trở thành một phần không thể thiếu trong hệ thống kinh tế, giúp đảm bảo sự liên kết và hiệu quả trong quá trình vận chuyển, phân phối, và lưu thông hàng hoá. Đọc tham khảo ngay Thủ tục thành lập công ty logistic năm 2023 tại bài viết sau khi bạn đang có dự định thành lập công ty loại hình này nhé!
Công ty logistics là gì?
Công ty logistics, một tổ chức pháp nhân được hình thành dưới sự điều chỉnh của pháp luật, nhằm mục đích chính là cung cấp các dịch vụ trong lĩnh vực quan trọng của phân phối và lưu thông hàng hoá. Các dịch vụ mà các doanh nghiệp logistics chuyên nghiệp cung cấp thường xoay quanh ba lĩnh vực chính, bao gồm kho bãi, giao nhận và vận chuyển.
Lĩnh vực kho bãi là nơi hàng hoá được lưu trữ và quản lý một cách hiệu quả. Công ty logistics thường có các cơ sở kho bãi rộng rãi và hiện đại để đảm bảo hàng hoá của khách hàng được bảo quản và sắp xếp một cách an toàn và dễ dàng tiếp cận khi cần.
Giao nhận là quá trình quan trọng trong việc đưa hàng hoá từ nơi lưu trữ đến điểm đích. Các doanh nghiệp logistics thường có hệ thống giao nhận đa dạng, bao gồm xe tải, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, và quy trình hoạt động tối ưu để đảm bảo hàng hoá được vận chuyển một cách an toàn và đúng thời gian.
Vận chuyển là một khía cạnh quan trọng của dịch vụ logistics, bao gồm việc di chuyển hàng hoá từ nơi này đến nơi khác bằng nhiều phương tiện vận chuyển khác nhau, chẳng hạn như xe tải, tàu biển, máy bay, và xe đường sắt. Công ty logistics thường phối hợp với các đối tác vận chuyển để đảm bảo rằng hàng hoá được vận chuyển đúng cách và đúng thời gian.
Tổng cộng, công ty logistics chơi một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng hàng hoá được phân phối và lưu thông một cách hiệu quả và an toàn, đóng góp vào sự phát triển và thịnh vượng của nhiều ngành công nghiệp khác nhau.
Điều kiện thành lập công ty logistics
Thương nhân hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ cụ thể của lĩnh vực logistics, như quy định tại luật pháp, phải tuân theo một loạt điều kiện và quy định do pháp luật đặt ra đối với loại dịch vụ đó. Điều này đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của họ.
Ngoài việc phải tuân theo quy định liên quan đến 17 loại dịch vụ logistics cụ thể, thương nhân kinh doanh phần hoặc toàn bộ hoạt động logistics qua các phương tiện điện tử kết nối mạng internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác cũng phải tuân thủ các quy định liên quan đến thương mại điện tử. Điều này đặt ra một tầm quan trọng đặc biệt đối với việc quản lý và bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng, giao dịch an toàn trực tuyến và tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng.
Tổng cộng, việc tuân thủ đầy đủ các quy định và điều kiện liên quan đến dịch vụ logistics cụ thể và thương mại điện tử là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của thương nhân được thực hiện đúng pháp luật và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của người tiêu dùng.
Các bước làm thủ tục thành lập công ty logistic như thế nào?
Công ty Logistics không chỉ làm cho việc sản xuất và kinh doanh hàng hóa trở nên hiệu quả hơn, mà còn đóng góp vào sự phát triển bền vững của xã hội bằng cách tạo ra cơ hội việc làm, phát triển các cơ sở hạ tầng vận tải và cung cấp dịch vụ chất lượng cho khách hàng. Từ việc quản lý kho bãi đến vận chuyển hàng hoá đến đích, Công ty Logistics chơi một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển và thịnh vượng của kinh tế quốc gia.
Để tiến hành đăng ký thành lập công ty logistics các bạn thực hiện theo trình tự, thủ tục sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty logistics
Những giấy tờ, hồ sơ cần thiết để thành lập công ty logistics bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp logistics;
- Điều lệ công ty logistics;
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);
- Giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân: Bản sao hợp lệ chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước đôi với cá nhân;
- Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên cho Sở Kế hoạch và đầu tư
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như hướng dẫn ở bước 1, các bạn mang đến lên Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư để nộp.
Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ xem xét, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ cấp giấy phép cho doanh nghiệp sau 3 – 5 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc có sai sót thì Sở Kế hoạch và đầu tư cũng sẽ có thông báo yêu cầu điều chỉnh, bổ sung.
Bước 3: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng tối đa 30 ngày kể từ khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, các doanh nghiệp mới thành lập phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia và đóng đầy đủ lệ phí theo quy định.
Nội dung công bố bao gồm: Ngành, nghề kinh doanh và Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
Bước 4: Thực hiện khắc con dấu doanh nghiệp
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đã bãi bỏ thủ tục thông báo sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu (trước đây quy định tại Điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP).
Như vậy, sau khi có giấy phép đăng ký thành lập doanh nghiệp (tức có mã số thuế), doanh nghiệp cần thực hiện khắc con dấu. Nhưng không cần làm thủ tục thông báo mẫu con dấu như trước đây.
Số lượng và hình thức con dấu sẽ do doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên, cần đảm bảo đầy đủ thông tin công ty như tên và mã số doanh nghiệp.
Bước 5: Xin giấy phép kinh doanh một số ngành nghề của dịch vụ Logistics
Sau khi được thành lập, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục xin giấy phép kinh doanh một số ngành nghề của dịch vụ Logistics. Theo đó, tùy vào lĩnh vực Logistics doanh nghiệp lựa chọn, doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu riêng biệt theo từng ngành nghề kinh doanh đó theo các điều kiện được công khai trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia về ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Ví dụ:
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện đối với các mã ngành có yêu cầu về cơ sở hạ tầng, phương tiện kỹ thuật, phương tiện vận tải,…
- Chứng chỉ hành nghề đối với nhân viên (nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan đối với dịch vụ làm đại lý thủ tục hải quan, giám định viên đối với dịch vụ kiểm định hàng hóa, lái xe và nhân viên phục vụ trên xe đối với các mã ngành giao thông vận tải,…)
- Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp nếu có hoạt động dịch vụ vận tải đa phương thức quốc tế
Sau khi đã được cấp đầy đủ giấy phép, doanh nghiệp có thể chính thức đi vào hoạt động.
Khi thành lập công ty logistic cần lưu ý những vấn đề gì?
Công ty Logistics không chỉ tạo ra hiệu suất và hiệu quả cho sản xuất và kinh doanh hàng hóa mà còn đóng góp mạnh mẽ vào sự phát triển bền vững của xã hội. Bằng cách cung cấp cơ hội việc làm, họ thúc đẩy tạo lập một nền kinh tế mạnh mẽ và thúc đẩy sự phát triển của cộng đồng.
Treo bảng hiệu công ty logistics
Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định tên doanh nghiệp: “Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành”.
Như vậy, công ty logistics mới thành lập cần đặt làm bảng hiệu công ty có đầy đủ những thông tin cần thiết và thực hiện treo bảng hiệu công ty theo đúng quy định. Việc doanh nghiệp không treo bảng hiệu công ty có thể bị phạt từ 10 đến 15 triệu đồng, nặng hơn có thể bị khóa mã số thuế.
Doanh nghiệp logistics phải mua chữ ký số
Không riêng các công ty logistics mà tất cả doanh nghiệp sau khi thành lập đều phải mua chữ ký số. Đây là công cụ điện tử quan trọng của doanh nghiệp để thực hiện các thủ tục, hồ sơ qua mạng như ký hợp đồng online; nộp tờ khai thuế, đóng thuế; giao dịch qua ngân hàng; bảo hiểm xã hội… mà không cần mất thời gian đi lại, in ấn, đóng dấu…
Để có thể sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp sau khi mua chữ ký số tại các đơn vị cung cấp như: Viettel, FPT, BKAV, CK, Vina, Newtel, CA2 (Nacencomm), Safe-CA… phải đăng ký với cơ quan thuế và được ngân hàng xác nhận.
Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty logistics
Mở tài khoản ngân hàng là một trong những việc quan trọng nhất mà công ty logistics cần làm ngay sau khi thành lập. Nó mang lại rất nhiều sự tiện lợi cho doanh nghiệp trong việc nộp thuế hay thực hiện các giao dịch kinh doanh. Hơn nữa, các giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện chuyển khoản nên việc mở tài khoản ngân hàng là việc tất yếu phải làm.
Chủ doanh nghiệp ra ngân hàng và mang theo con dấu, giấy phép đăng ký doanh nghiệp cũng như CMND để đăng ký mở tài khoản. Sau đó, làm thủ tục báo lên Sở Kế hoạch và đầu tư số tài khoản này.
Tiến hành kê khai và đóng thuế
Hồ sơ kê khai thuế ban đầu là bước rất quan trọng đối với các công ty logistics vừa thành lập. Chủ doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và nộp tờ kê khai thuế đầy đủ, đúng thời hạn sau khi công ty đi vào hoạt động kinh doanh.
Tờ khai lệ phí môn bài là quan trọng nhất nên doanh nghiệp cần ưu tiên thực hiện, các hồ sơ còn lại tùy vào Chi cục Thuế mà doanh nghiệp có thể thực hiện sau.
Hoàn thành góp vốn vào công ty logistics
Đối với các loại hình công ty logistics như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh… thì thành viên/cổ đông phải thực hiện đúng cam kết góp vốn trong thời hạn quy định 90 ngày kể từ khi có giấy phép kinh doanh.
Thành viên, cổ đông công ty có thể góp vốn phần vốn góp cho công ty bằng các tài sản đã cam kết. Trong thời hạn này, thành viên có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp như đã cam kết góp.Tài sản góp vốn không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá và được thể hiện thành Đồng Việt Nam.
Trường hợp sau khi thành lập, có các phát sinh không mong muốn gây ảnh hưởng đến tài chính và thời hạn cam kết góp vốn, doanh nghiệp phải thực hiện làm thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ.
Tham gia bảo hiểm cho người lao động
Tham gia bảo hiểm cho người lao động là việc hết sức quan trọng nhưng hầu hết doanh nghiệp vừa thành lập thường không chú ý đến vấn đề này.
Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động chính thức với người lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm cho người lao động, chi tiết hồ sơ bao gồm:
Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020);
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN (Mẫu D02-TS ban hành kèm theo Quyết định số 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020).
Tham khảo thêm bài viết:
- Thủ tục thành lập công ty đấu giá tài sản được tiến hành ra sao?
- Thủ tục thành lập công ty nghiên cứu thị trường chuẩn năm 2023
- Các bước thành lập công ty tnhh 1tv chi tiết nhất năm 2023
Thông tin liên hệ:
Vấn đề “Thủ tục thành lập công ty logistic năm 2023” đã được LSX giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư X chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102
Câu hỏi thường gặp
Tên công ty logistics không được đặt giống với các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó. Phải đầy đủ cấu trúc gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu thiếu văn hóa trong tên công ty. Cấm dùng tên cơ quan quản lý nhà nước đặt tên công ty.
Hiện nay pháp luật không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối đa hay tối thiểu mà doanh nghiệp cần phải kê khai khi đăng ký kinh doanh. Tức là doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề thông thường có quyền tự chọn mức vốn điều lệ.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề có yêu cầu về vốn pháp định thì phải kê khai vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc hơn số vốn pháp định được quy định.
