Trước những tác động tiêu cực từ dịch Covid-19, nhiều doanh nghiệp do gặp nhiều khó khăn, gánh nặng tài chính mà đưa ra quyết định tạm ngừng kinh doanh để hạn chế thiệt hại. Tuy vậy, trong thời đại 4.0 hiện nay, việc nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh đã có thêm phương thức mới là nộp hồ sơ qua mạng, điều này không những thuận tiện mà còn góp phần tiết kiệm thời gian cũng như rút gọn thủ tục. Sau đây hãy cùng Luật sư X tìm hiểu những bước để nộp hồ sơ qua mạng thông qua bài viết “Hướng dẫn nộp tạm ngừng kinh doanh qua mạng năm 2022” các bạn nhé!
Căn cứ pháp lý:
Những lưu ý về tạm ngừng kinh doanh
– Nếu công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì phải gửi Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhân mạn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư ở địa phương đó trước.
– Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ, Tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký.
– Tạm ngừng tròn năm (từ 1/1 đến 31/12) không phải nộp thuế môn bài, kê khai thuế, nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế
– Làm thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng. Theo Luật doanh nghiệp 2020, thì thời gian thông báo trước khi tạm ngừng rút ngắn còn 3 ngày làm việc.
– Thời gian đăng ký tạm ngừng kinh doanh không quá một năm. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá 2 năm.
Hướng dẫn tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Để đăng ký thủ tục tạm ngừng kinh doanh qua mạng, các doanh nghiệp cần đảm bảo những trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 2 bộ: 01 bộ nộp cơ quan đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu tại công ty
Hồ sơ gồm có:
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (Phụ lục II-21, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
- Quyết định tạm ngừng kinh doanh (Tải mẫu tạm ngưng kinh doanh của doanh nghiệp)
- Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục
Lưu ý, hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh mạng điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:
- Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
- Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.
- Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Scan, chụp ảnh hồ sơ
Scan hoặc chụp ảnh toàn bộ hồ sơ trên và lưu lại dưới định dạng pdf.
Lưu ý: Scan bản nào thì khi nộp hồ sơ giấy, nộp đúng bản đó nhé.
Bước 3: Nộp hồ sơ qua mạng tại địa chỉ: dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Hướng dẫn nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp và chuẩn bị hồ sơ tạm ngưng kinh doanh tương ứng
Để đăng ký tạm ngừng kinh doanh dù trực tiếp hay qua mạng; trước tiên cần phải xác định loại hình doanh nghiệp của công ty muốn tạm ngừng hoạt động. Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 có các loại hình như sau: Doanh nghiệp tư nhân; Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty hợp danh, Công ty cổ phần.
Do đặc điểm về cơ cấu, tổ chức của từng loại hình doanh nghiệp là khác nhau; nên hồ sơ tạm ngừng kinh doanh của từng doanh nghiệp có những sự khác biệt nhất định. Do đó, nếu có nhu cầu tạm ngừng kinh doanh, cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ phù hợp theo quy định pháp luật.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ tạm ngừng kinh doanh
Do khác nhau về loại hình doanh nghiệp, nên thành phần hồ sơ tạm ngưng kinh doanh qua mạng của mỗi loại hình công ty sẽ có đôi chút khác biệt.
Bước 3: Nộp hồ sơ qua mạng
- Để tiến hành nộp hồ sơ qua mạng; doanh nghiệp truy cập vào địa chỉ Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn; (Lưu ý: Doanh nghiệp phải có tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng nhập)
- Bấm chọn “Dịch vụ công” > “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến > Đăng nhập tài khoản
Trình tự thủ tục thực hiện
Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc để đưa ra kết quả:
• Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ
• Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Trong thời gian này. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tự gửi thông tin đến Cơ quan thuế và nhận nhận hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh không. phản hồi về việc có chấp Theo quy định hiện nay, việc doanh nghiệp khi tiến hành thủ tục tạm ngừng đăng ký kinh doanh công ty sẽ không cần tiến hành thủ tục gì liên quan đến cơ quan thuế
Mời bạn xem thêm:
- Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói (Tạm ngừng công ty)
- Dịch vụ làm thủ tục tặng cho Nhà đất nhanh chóng, trọn gói
- Dịch vụ làm giấy khai sinh cho con uy tín, nhanh chóng nhất
Thông tin liên hệ
Trên đây là bài viết Luật sư X tư vấn về “Hướng dẫn nộp tạm ngừng kinh doanh qua mạng năm 2022”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Đội ngũ luật sư của Công ty Luật sư X luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi vướng mắc liên quan đến dịch vụ Đăng ký bản quyền… của bạn. Nếu có những vấn đề nào chưa rõ cần được tư vấn thêm quý độc giả hãy liên hệ ngay tới hotline 0833.102.102… để được các chuyên gia pháp lý của Luật sư X tư vấn trực tiếp.
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ Khoản 4, Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:
Trường hợp doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và tình trạng của tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh
Căn cứ Khoản 3, Điều 206 Luật doanh nghiệp quy định: Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.
