Xin chào Luật sư X, tôi đang gặp trường hợp như sau rất mong nhận được tư vấn. Công ty tôi kinh doanh đã được 3 năm và muốn mở rộng kinh doanh. Tuy nhiên, tôi đang băn khoăn không biết nên mở chi nhánh; hay văn phòng đại diện để thuận lợi cho công việc kinh doanh? Mong sớm nhận được câu trả lời của Luật sư, tôi xin cảm ơn!
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi của mình đến Bộ phận hỏi đáp Luật doanh nghiệp của Luật sư X. Về câu hỏi của bạn chúng tôi xin tư vấn như sau:
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2020.
Nội dung tư vấn
Chi nhánh là gì?
Căn cứ Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
“Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”
Văn phòng đại diện là gì?
Theo Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
“Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.”
Như vậy, phạm vi và chức năng hoạt động của văn phòng đại diện là hẹp hơn so với chi nhánh. Văn phòng đại diện không thể thực hiện việc kinh doanh; sản xuất và cung cấp hàng hóa; dịch vụ của công ty ra thị trường. Văn phòng đại diện chỉ có thể thực hiện được chức năng là địa điểm theo ủy quyền của doanh nghiệp.
Công ty nên thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh?
Để xem xét ra quyết định lựa chọn thành lập chi nhánh; hay văn phòng đại diện của một công ty cần phải dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong từng ngành nghề khác nhau sẽ có nhu cầu khác nhau. Thậm chí trong cùng một ngành nghề; do văn hóa quản trị; phương thức hoạt động cũng dẫn tới nhu cầu mở rộng của mỗi doanh nghiệp khác nhau.
Theo quy định pháp luật hiện hành, lập chi nhánh; hay văn phòng đại diện của công ty đều không có tư cách pháp nhân. Chúng đều là một đơn vị phụ thuộc của công ty; được công ty lập ra để thực hiện những công việc theo sự phân công; và ủy quyền của lãnh đạo. Do đó, điểm khác nhau cơ bản đó là chức năng hoạt động của chúng.
Chi nhánh được thực hiện nhiều chức năng hơn văn phòng đại diện
Về hình thức hạch toán
Vì được phép tự mình hoạt động sản xuất; kinh doanh từ đó phát sinh doanh thu và lợi nhuận. Do đó, chi nhánh được lựa chọn một trong hai hình thức hạch toán kết quả kinh doanh; đó là hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc.
Khi đăng ký hình thức hạch toán phụ thuộc:
Nếu chi nhánh thành lập cùng tỉnh với công ty mẹ; thì công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm làm các báo cáo thuế hàng quý và hàng năm. Chi nhánh cũng sẽ sử dụng chữ ký số của công ty mẹ để thực hiện nộp thuế môn bài.
Trong trường hợp chi nhánh và công ty mẹ khác tỉnh; thì chi nhánh phải có con dấu và chữ ký số riêng; để làm báo cáo thuế hàng quý và nộp thuế môn bài. Riêng báo cáo tài chính cuối năm thì sẽ do công ty mẹ quyết toán.
Khi đăng ký hình thức hạch toán độc lập:
Nếu đăng ký hình thức hạch toán độc lập thì chi nhánh được thành lập có trong cùng tỉnh với công ty mẹ hay không; thì cũng không thể sử dụng chung chữ ký số được; mà phải mua chữ ký số riêng và làm khai thuế ban đầu giống như hồ sơ của công ty mẹ. Ngoài ra, chi nhánh còn phải làm các báo cáo hàng quý và quyết toán thuế cuối năm.
Chi nhánh phải nộp lệ phí môn bài, còn văn phòng đại diện thì không
Câu hỏi thường gặp
[sc_fs_multi_faq headline-0=”h4″ question-0=”Chi nhánh là gì?” answer-0=”Theo Luật Doanh nghiệp chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp” image-0=”” headline-1=”h4″ question-1=”Văn phòng đại diện có được thực hiện bán hàng?” answer-1=”Văn phòng đại diện không thể thực hiện việc kinh doanh, sản xuất và cung cấp hàng hóa, dịch vụ của công ty ra thị trường mà chỉ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó” image-1=”” headline-2=”h4″ question-2=”Chi nhánh có được hoạt động độc lập?” answer-2=”Chi nhánh hay văn phòng đại diện của công ty đều không có tư cách pháp nhân. Chúng đều là một đơn vị phụ thuộc của công ty, được công ty lập ra để thực hiện những công việc theo sự phân công và ủy quyền của lãnh đạo” image-2=”” count=”3″ html=”true” css_class=””]
