Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự

Khi sinh sống, định cư hoặc làm việc tại nước ngoài, chúng ta cần hợp pháp hoá lãnh sự những giấy tờ nước sở tại yêu cầu. Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự ra đời nhằm hỗ trợ khách hàng tiện lợi thực hiện thủ tục.

Chào Luật sư X, trước đây tôi có nhờ công ty trích lục kết hôn và khai sinh cho gia đình để cư trú tại Úc. Hiện nay nước sở tại yêu cầu hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ này để được sử dụng. Bên Luật sư X có hỗ trợ dịch vụ này giúp tôi được không? Xin cảm ơn!

Căn cứ pháp lý:

• Thông tư 36/2004/TT-BTC;
• Nghị định 111/2011/NĐ-CP;
• Thông tư 01/2012/TT-BNG;
• Thông tư 157/2016/TT-BTC;

Thông tin dịch vụ

Hợp pháp hoá lãnh sự là gì?

Hợp pháp hoá lãnh sự hiểu đơn giản là việc xác nhận giấy tờ được cấp tại Việt Nam là chính thống, đúng luật và có giá trị sử dụng. Rất nhiều trường hợp giấy tờ công dân Việt Nam sử dụng tại nước ngoài không phải do cơ quan nhà nước cấp, gây khó khăn trong quản lý hành chính vì vậy để đảm bảo quyền lợi cho công dân và tính hợp pháp của giấy tờ thì cần phải hợp pháp hoá/ hợp thức hoá lãnh sự.

Việc hợp pháp hoá lãnh sự thường thông qua 02 bước/ cơ quan chính:

1. Hợp pháp hoá tại Cục lãnh sự – Bộ Ngoại Giao Việt Nam: Bước này công dân cầm giấy tờ bản chính/ bản chứng thực dịch thuật đến Cục lãnh sự nộp, tại đây Cục lãnh sự sẽ xác minh văn bản tài liệu này có hợp pháp hay không và đóng dấu xác nhận.
2. Hợp pháp hoá tại Lãnh sự quán nước sở tại: Khi nhận được xác nhận đóng dấu của Bộ Ngoại Giao, giấy tờ được coi là hợp lệ và để sử dụng hợp pháp tại quốc gia nào đó thì cần phải đến Lãnh sự quán quốc gia đó tại Việt Nam để xin dấu xác nhận. Ở một số quốc gia sẽ không yêu cầu bước này, công dân khi này chỉ cần cầm xác nhận của Bộ ngoại giao Việt Nam tới nước khác để sử dụng mà thôi.

Hợp pháp hoá lãnh sự ở đâu?

Hợp pháp hoá tại các địa phương thuộc Miền Bắc

Đối với công dân đang sinh sống tại tỉnh thành phố thuộc Miền Bắc – Việt Nam có thể lựa chọn nộp hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự tại các địa điểm sau:

1. Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại Hà Nội: Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại Giao Việt Nam tại 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội. Hoặc Sở Ngoại vụ: Số 2 Lê Thạch, Hà Nội;
2. Tại Bắc Giang: 257 Lê Lợi, Tp. Bắc Giang;
3. Tại Bắc Kạn: Tổ 1A P.Phùng Chí Kiên, Tx. Bắc Kạn;
4. Tại Bắc Ninh: Số 10 Phù Đổng Thiên Vương, P. Suối Hoa, Tx. Bắc Ninh;
5. Tại Cao Bằng: Hoàng Đình Giong, Tx. Cao Bằng;
6. Tại Điện Biên: Phố 16, P.Mường Thanh, Tp. ĐBP;
7. Tại Hà Giang: 198 đường Trần Phú, phường Minh Khai, thành phố Hà Giang;
8. Tại Hà Nam: 90 Trần Phú, P. Q. Trung, Tp. Phủ Lý;
9. Tại Hải Dương: 45 Quang Trung; Tp. Hải Dương;
10. Tại Hải Phòng: 15 Trần Quang Khải, Tp. Hải Phòng;
11. Tại Hoà Bình: Số 8 An Dương Vương, Tp. Hoà Bình;
12. Tại Hưng Yên: Số 10 Đg Chùa Chuông, Tp. Hưng Yên;
13. Tại Lai Châu: P.Quyết Thắng, Tx. Lai Châu;
14. Tại Lào Cai: 116 Lê Lai, P. Kim Tân, Tp. Lào Cai;
15. Tại Lạng Sơn: Số 6 Đường Hùng Vương, Phường Chi Lăng, Tp. Lạng Sơn;
16. Tại Nam Định: Số 57 Vị Hoàng, TP Nam Định;
17. Tại Ninh Bình: Số 3 Lê Hồng Phong, P.Vân Giang, TP Ninh Bình;
18. Tại Phú Thọ: 2187 Đường Hùng Vương, Ph.Gia Cẩm, Thành phố Việt Trì, Phú Thọ;
19. Tại Quảng Ninh: Số 2, cột 8, Phường Hồng Hà, Tp. Hạ Long;
20. Tại Sơn La: 481 Chu Văn Thịnh (Tổ 1, P. Trường Lễ, Tp. Sơn La);
21. Tại Thái Bình: 76 Lý Thường Kiệt, Tp. Thái Bình;
22. Tại Thái Nguyên: Số 18 Đường Nha Trang, Tp Thái Nguyên;
23. Tại Tuyên Quang: số 04 đường Chiến thắng sông Lô, phường Tân Quang, thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang;
24. Tại Vĩnh Phúc: Phường Khai Quang, Tp. Vĩnh Yên;
25. Tại Yên Bái: PWC5+5W3, P.Đồng Tâm, Thành phố Yên Bái, Yên Bái

Hợp pháp hoá tại các địa phương thuộc Miền Trung

Đối với công dân đang sinh sống tại tỉnh thành phố thuộc Miền Trung – Việt Nam có thể lựa chọn nộp hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự tại các địa điểm sau:

1. Tại Bình Định: Số 1 Trần Phú, Tp. Quy Nhơn;
2. Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại Đà Nẵng: Số 4 Trần Phú – TP Đà Nẵng;
3. Tại Đắk Lắk: 178 Y Jút, TP. Buôn Ma Thuột;
4. Tại Đắk Nông: Đường 23 Tháng 3, Thị xã Gia Nghĩa;
5. Tại Gia Lai: Số 1 Hai Bà Trưng TP Pleiku;
6. Tại Hà Tĩnh: Số 13 Phan Đình Phùng, TP Hà Tĩnh;
7. Tại Khánh Hoà: Số 1 Trần Phú, Nha Trang;
8. Tại Kon Tum: Số 72 Bà Triệu – TX Kon Tum;
9. Tại Lâm Đồng: Số 04 Trần Hưng Đạo, Tp. Đà lạt;
10. Tại Nghệ An: Số 3 Trường Thi, Tp. Vinh;
11. Tại Phú Yên: Số 7 Độc Lập Tp. Tuy Hoà;
12. Tại Quảng Bình: Số 2 đường Hương Giang, phường Hải Đình, TP Đồng Hới.;
13. Tại Quảng Trị: Đường Hùng Vương, KĐT Nam Đông Hà.;
14. Tại Quảng Nam: Số 56 Hùng Vương, Tp. Tam Kỳ;
15. Tại Quảng Ngãi: Số 448 Quang Trung, Tp. Quảng Ngãi;
16. Tại Thanh Hoá: Số 35 Đại lộ Lê Lợi, Tp. Thanh Hoá;
17. Tại Thừa Thiên Huế: Tầng 6 Toà nhà Hotradico, 25 Nguyễn Văn Cừ, Tp. Huế;

Hợp pháp hoá tại các địa phương thuộc Miền Nam

Đối với công dân đang sinh sống tại tỉnh thành phố thuộc Miền Nam – Việt Nam có thể lựa chọn nộp hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự tại các địa điểm sau:

1. Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại Thành phố Hồ Chí Minh: Sở Ngoại vụ, số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM;
2. Tại An Giang: Số 28, Ngô Gia Tự, P. Mỹ Long, Tp. Long Xuyên;
3. Tại Bà Rịa Vũng Tàu: Số 38 Nguyễn Trường Tộ; P 3;
4. Tại Bạc Liêu: Nguyễn Tất Thành, P1, Tx. Bạc Liêu;
5. Tại Bến Tre: Số 7 CMT 8, P3, Tx. Bến Tre;
6. Tại Bình Dương: Số 547 đại lộ Bình Dương, P.Hiệp Thành, TX. Thủ Dầu Một;
7. Tại Bình Phước: Đường Lê Duẩn nối dài, P. Tân Bình, Tx. Đồng Xoài;
8. Tại Bình Thuận: Số 04 Hải Thượng Lãn Ông, Tp. Phan Thiết.;
9. Tại Cà Mau: Số 02 Hùng Vương, Phường 5, Tp. Cà Mau;
10. Tại Cần Thơ: Số 02 Hòa Bình, Q. Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ;
11. Tại Đồng Nai: Số 7 Võ Thị Sáu; P. Quyết Thắng, Tp. Biên Hoà;
12. Tại Đồng Tháp: Số 12. Đường 30/4, P11, Tx. Cao Lãnh;
13. Tại Hậu Giang: Số 2 Lê Hồng Phong, P5,Tx. Vị Thanh;
14. Tại Kiên Giang: Số 03 Bạch Đằng, Tp. Rạch Giá;
15. Tại Long An: Số 61 Nguyễn Huệ; P1. Tx. Tân An;
16. Tại Ninh Thuận: 450 Đường Thống Nhất; Tp. Phan Rang; Tháp Chàm;
17. Tại Sóc Trăng: Số 04 đường Trần Quang Diệu; Tp. Sóc Trăng;
18. Tại Tây Ninh: Số 193, Đường 30/4; Tx. Tây Ninh;
19. Tại Tiền Giang: Số 23. Đường 30/4, P1, Tp. Mỹ Tho;
20. Tại Trà Vinh: Số 52A Lê Lợi, P1, Tx. Trà Vinh;
21. Tại Vĩnh Long: 88 Hoàng Thái Hiếu; P1, Tx. Vĩnh Long;

Quy trình thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự

Hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự

Trước khi thực hiện quy trình thủ tục, khách hàng cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:

1. Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK;
2. Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự (bản chính);
3. Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự;
4. Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực;
5. Bản dịch giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự (trường hợp giấy tờ không phải tiếng Anh).

Những văn bản phải hợp pháp hoá lãnh sự

1. Giấy khai sinh, trích lục khai sinh;
2. Đăng ký kết hôn, trích lục kết hôn, ghi chú kết hôn;
3. Giấy chứng tử; trích lục khai tử;
4. Bằng cấp; chứng nhận chuyên môn;
5. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất;
6. Giấy tờ tuỳ thân: chứng minh nhân dân, hộ chiếu, học bạ, giấy phép lái xe …;
7. Giấy trích lục nhận nuôi con nuôi, bản án …

Những loại giấy tờ không được chấp nhận

1. Văn bản không còn nguyên vẹn. Nội dung trên đó đã bị sửa hoặc tẩy xóa nhưng không được giải thích, đính chính kèm theo bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền.
2. Nội dung trên văn kiện giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự có sự mâu thuẫn, không thống nhất giữa các chi tiết với nhau. 
3. Văn bản, giấy tờ được cấp là giả mạo hoặc chứng nhận không đúng theo quy định của luật pháp Việt Nam.
4. Chữ ký, con dấu đóng mộc trên văn kiện, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự không phải là chữ ký, con dấu gốc.
5. Nội dung trên văn kiện, giấy tờ xúc phạm đến cơ quan Nhà nước Việt Nam, gây kích động mâu thuẫn chính trị.

Khi sử dụng những loại giấy không hợp pháp, bị làm giả rất có thể sẽ bị xử phạt hành chính, xử lý hình sự và lập biên bản khi nhận hồ sơ.

Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự

Luật sư X là công ty chuyên nghiệp cung cấp các dịch vụ liên quan đến thủ tục, hành chính, giấy tờ nhân thân chuyên nghiệp. Trong quá trình trích lục hồ sơ gốc để phục vụ định cư, cư trú, kết hôn, khai sinh tại nước ngoài của người Việt, chúng tôi nhận được rất nhiều yêu cầu hỗ trợ hợp pháp hoá giấy tờ với số lượng hàng nghìn trường hợp. Để thuận tiện hơn cho công việc quý khách hàng, Luật sư X sẽ thực hiện:

1. Tư vấn pháp luật liên quan đến quy định mới trong hợp pháp hoá lãnh sự;
2. Đại diện soạn thảo, chỉnh lý văn bản giấy tờ;
3. Cam kết tính hợp lệ, hợp pháp và có giá trị sử dụng trong mọi trường hợp;
4. Nhận uỷ quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao tới quý khách;

Hãy liên hệ 0833102102 để sử dụng dịch vụ hợp pháp hoá do Luật sư X cung cấp

Câu hỏi thường gặp