Khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi công ty sẽ phải lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty cụ thể để đăng ký với cơ quan nhà nước. Địa chỉ công ty đóng vai trò quan trọng vì nó liên quan đến các vấn đề về thẩm quyền quản lý của cơ quan thuế, tham gia giao dịch với các bên thứ ba,… Khi thay đổi địa chỉ trụ sở, công ty có nghĩa vụ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định. Vậy Mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty theo quy định mới hiện nay là mẫu nào? Thay đổi địa chỉ công ty có phải thông báo không? Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty được thực hiện ra sao? Sau đây, Luật sư X sẽ làm rõ vấn đề này thông qua bài viết sau cùng những quy định liên quan. Hi vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
Thay đổi địa chỉ công ty có phải thông báo không?
Theo quy định tại Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về những nội dung doanh nghiệp phải thông báo:
Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;
- Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:
- Thay đổi tên công ty bao gồm: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt của doanh nghiệp.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: chuyển trụ sở chính về địa chỉ khác
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh bao gồm: rút ngành nghề, bổ sung ngành nghề kinh doanh
- Thay đổi vốn điều lệ bao gồm: tăng vốn điều lệ, giảm vốn điều lệ, cơ cấu lại vốn góp/cổ phần giữa các thành viên/cổ đông
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Thay đổi thành viên/cổ đông của công ty
- Thay đổi con dấu Công ty;…
Như vậy, khi thay đổi địa chỉ công ty thì công ty có nghĩa vụ tiến hành thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh theo quy định.
Điều kiện lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty
Địa chỉ đặt trụ sở công ty được coi là hợp pháp khi doanh nghiệp đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế. Đây cũng là thủ tục cần làm ngay khi công ty chuyển trụ sở chính sang địa chỉ khác.
- Có đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp như: Hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà, hợp đồng mua bán nhà đất,…
- Thực hiện đúng quy định về treo biển hiệu công ty và các quy định khác về quảng cáo.
- Địa chỉ phù hợp với nội dung hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tiêu chí này rất quan trọng với các công ty có chức năng giáo dục như trung tâm ngoại ngữ, trung tâm tư vấn du học bởi quy trình xin giấy phép tại Sở giáo dục luôn yêu cầu doanh nghiệp xin xác nhận của UBND phường xã về việc địa chỉ phù hợp với quy hoạch địa phương về giáo dục.
Hoặc các công ty sản xuất, gia công hàng hóa đương nhiên không thể đặt trụ sở tại tòa nhà văn phòng.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ trong trường hợp chuyển trụ sở khác quận; khác tỉnh, thành phố
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty (đối với Công ty TNHH 2 thành viên, công ty hợp danh, công ty cổ phần);
- Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện);
- Giấy ủy quyền cho công ty LuậtViệt An thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở mới cùng quận
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty (đối với Công ty TNHH 2 thành viên, công ty hợp danh, công ty cổ phần);
- Giấy ủy quyền cho công ty LuậtViệt An thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Tải về mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Bạn có thể tham khảo và tải về Mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại đây:
Hướng dẫn soạn thảo mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được sử dụng theo Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT – BKHĐT gồm 2 phần:
Phần thông tin doanh nghiệp
Trong phần này, ghi rõ và đầy đủ thông tin doanh nghiệp (trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) bao gồm: tên doanh nghiệp, mã số thuế, đại diện pháp luật, số điện thoại.
Phần nội dung đăng ký thay đổi
Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Ghi rõ địa chỉ thay đổi bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý:
- Địa chỉ trụ sở công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư;
- Địa chỉ trụ sở công ty nếu là tầng cần ghi rõ số tầng và kèm hồ sơ chứng minh không phải là nhà chung cư hoặc có chức năng kinh doanh, làm văn phòng;
Nộp mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty ở đâu?
Cách thức Nộp mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty như sau:
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi chỉ kinh doanh công ty (bản mềm) qua Cổng thông tin quốc gia theo địa chỉ website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
- Sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ, doanh nghiệp sẽ sử dụng hồ sơ (bản cứng) gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty như thế nào?
Bước 1: Đăng ký thay đổi thông tin thuế
Thủ tục này chỉ áp dụng với thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận. Doanh nghiệp phải gửi thông báo thay đổi thông tin địa chỉ và thông tin nhận thông báo thuế tới chi cục quản lý thuế hiện tại. Trong vòng 10 ngày khi doanh nghiệp hoàn thành các công việc quản lý thuế yêu cầu thì sẽ được cấp giấy tờ để tiến hành chuyển sang đơn vị quản lý thuế mới theo địa chỉ mới.
Lưu ý:
Thay đổi địa chỉ đăng ký là trụ sở chính công ty có sự khác nhau khi địa chỉ công ty chuyển đến khác quận hoặc khác tỉnh thành phố với địa chỉ cũ như sau:
| Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận | Thay đổi địa chỉ công ty khác quận |
| 1. Không thay đổi cơ quan quản lý thuế 2. Không thay đổi con dấu tròn công ty 3. Thay đổi thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 4. Thay đổi thông tin hóa đơn GTGT công ty 5. Thay đổi thông tin đăng ký thuế công ty | 1. Có thay đổi cơ quan quản lý thuế 2. Có thay đổi con dấu tròn công ty 3. Thay đổi thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 4. Thay đổi thông tin hóa đơn GTGT công ty 5. Thay đổi thông tin đăng ký thuế công ty |
Bước 2: Thông báo thay đổi địa chỉ công ty
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đồng thời thông báo thay đổi thông tin thuế trong thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn giải quyết: Trong 03 ngày làm việc Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và giấy xác nhận thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Thay đổi dấu công ty (Nếu có)
Doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ công ty mà ảnh hưởng đến thông tin con dấu tròn hiện tại thì phải khắc dấu mới để sử dụng. Thông tin con dấu mới phải phù hợp quy định pháp luật và phù hợp với thông tin doanh nghiệp sau khi thay đổi địa chỉ.
Bước 4: Thay đổi thông tin hóa đơn, chữ ký số, ngân hàng
Doanh nghiệp tiến hành cập nhật các thông tin địa chỉ tại tài khoản ngân hàng, hóa đơn GTGT, chữ ký số,…
Mời bạn xem thêm
- Hoãn thi hành án tử hình được thực hiện thế nào?
- Quy định chung về thủ tục công nhận và cho thi hành án tại Việt Nam
- Thi hành án phạt quản chế diễn ra theo trình tự nào chế theo pháp luật
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư X với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như đăng ký bản quyền Bắc Giang. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833.102.102
Câu hỏi thường gặp
Câu trả lời là Không. Khi thay đổi trụ sở khác quận, khác tỉnh doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận nhưng không phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế.
Câu trả lời là Không Trong quá trình thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh không được xuất hóa đơn.
Để trả lời câu hỏi này thì phải dựa vào tình trạng con dấu hiện tại của doanh nghiệp, cụ thể:
Các công ty sử dụng con dấu theo mẫu cũ có ghi nhận thông tin quận, huyện trên con dấu thì khi thay đổi địa chỉ sang quận, huyện khác sẽ phải thay đổi con dấu doanh nghiệp.
Các công ty khắc dấu theo quy định mới không có thông tin về quận, huyện trên con dấu thì chỉ phải thay đổi con dấu khi doanh nghiệp đăng ký chuyển trụ sở sang tỉnh, thành phố khác mà thôi.
