Thủ tục trích lục Giấy khai sinh

Trích lục Giấy khai sinh là việc thường xuyên diễn ra trong cuộc sống vì nhiều lý do khác nhau. Vậy trích lục khai sinh là gì, thủ tục trích lục khai sinh như thế nào? Hãy tham khảo bài viết này để nắm rõ hơn về Thủ tục trích lục Giấy khai sinh nhé!

 

 

Căn cứ:

  • Luật hộ tịch năm 2014

  • Nghị định 123/2015/NĐ-CP

  • Thông tư 15/2015/TT-BTP
     

 

Nội dung tư vấn

1. Những đối tượng được yêu cầu trích lục
Không phải cũng có quyền yêu cầu trích lục khai sinh cho người người khác mà chỉ trong những trường hợp nhất định mà thôi. Có hai trường hợp để yêu cầu trích lục Giấy khai sinh đó là:

  • Công dân yêu cầu trích lục
  • Cơ quan, tổ chức trong quá trình thực hiện công vụ yêu cầu

Khi công dân có yêu cầu trích lục giấy khai sinh thì có thể ủy quyền cho cá nhân khác đại diện thực hiện hoặc tự mình thực hiện. Khi nhờ người khác thực hiện trích lục thì cần có giấy ủy quyền (nhiều trường hợp sẽ cần công chứng chứng thực văn bản này).

2. Thủ tục trích lục
Những trường hợp cần trích lục khai sinh

Như đã đề cập, trích lục khai sinh là thủ tục mà nhiều người sẽ phải thực hiện bởi lẽ giấy tờ hành chính trong quá trình nhiều năm sinh sống rất dễ thất lạc, mất mát, nhàu nát... do đó cần trích lục lại để làm căn cứ. Ngoài ra, nhiều văn phòng công chứng, nhiều thủ tục hành chính yêu cầu văn bản trích lục khai sinh thay cho Giấy khai sinh bản gốc, ví dụ:

  • Xin visa đi du học, visa đi làm ở nước ngoài (Những nước châu Âu rất chặt chẽ và thường yêu cầu)
  • Bố mẹ đăng ký khai sinh cho con cái (Đặc biệt khi đang ở nước ngoài)
  • Thực hiện thừa kế, kê khai di sản thừa kế
  • Những trường hợp khác
     

Thực hiện tại đâu
Thông thường, bạn sẽ thực hiện thủ tục này tại UBND cấp xã nơi trước đây bạn làm thủ tục đăng ký khai sinh

Tuy nhiên, căn cứ vào Điều 63 Luật hộ tịch 2014 thì cá nhân có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký không phụ thuộc vào nơi cư trú.

Mà Khoản 5, Điều 4 Luật hộ tịch 2014 cũng có quy định như sau:

“Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.”


Như vậy, ngoài UBND cấp xã bạn có thể yêu cầu một số những cơ quan nêu trên thực hiện thủ tục tục tương tự. Nhưng, để đơn giản và thuận tiện nhất, bạn nên thực hiện tại UBND cấp xã nơi đăng lý khai sinh.


Trích lục khai sinh
 

Quy trình, hồ sơ
LSX sẽ chia thành các bước thực hiện như sau để các bạn dễ dàng nắm bắt:
Bước 1 - Bước soạn hồ sơ
Một bộ hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh bao gồm những thành phần sau:

  • Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu);
  • Giấy tờ chứng thực cá nhân;
  • Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;
  • Giấy tờ ủy quyền, trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục:
    • Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực.
    • Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.


Bước 2 - Bước nộp hồ sơ:

Như đã nói ở trên, bạn có thể nộp hồ sơ ngay tại UBND cấp xã nơi bạn đăng ký khai sinh.

Người làm công tác hộ tịch tiếp nhận hồ sơ của bạn sẽ xem xét thành phần hồ sơ, nội dung trong các văn bản đó để kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. 

Nếu hồ sơ còn thiếu thành phần hoặc nội dung trong các văn bản còn chưa chính xác, họ sẽ hướng dẫn bạn điều chỉnh.

Còn nếu hồ sơ đã hợp lệ, thì bạn sẽ được cấp giấy biên nhận, đồng thời cũng chính là giấy hẹn trả kết quả thủ tục hành chính.

Bước 3 - Bước nhận kết quả:
Sau khi, nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Người làm công tác hộ tịch sẽ rà soát hồ sơ hộ tịch và trả kết quả cho bạn theo ngày trên giấy hẹn trả. Theo đúng ngày đó, bạn quay lại nơi nộp hồ sơ thể nhận kết quả.

Trên đây là những hướng dẫn cơ bản để bạn có thể hiểu về thủ tục xin trích lục giấy khai sinh. Tuy nhiên, thực tế không không bao giờ giống hoàn toàn với lý thuyết, bạn có thể sẽ gặp muôn vàn những khó khăn khi tự thực hiện thủ tục này như: hồ sơ không đúng, đủ; thời gian trả kết quả không như giấy hẹn; bị Người làm công tác hộ tịch gây khó khăn .v.v.


Để hạn chế tối đa những khó khăn đó, mời bạn tham khảo dịch vụ của chúng tôi:

 

 

Khuyến nghị

  1. LSX là thương hiệu hàng đầu về dịch vụ luật sư trích lục khai sinh tại Việt Nam
  2. Nội dung tư vấn pháp luật mà LSX cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo. Để có những những tư vấn rõ ràng và cụ thể hơn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay
Hiển thị tất cả kết quả cho ""
ĐẶT LỊCH LÀM VIỆC

Qúy khách có thể đặt lịch để nhận được sự hỗ trợ trực tiếp từ Luật sư X với chi phí từ 990.000 đ