Trong thực tế cung cấp dịch vụ pháp lý; chúng tôi đã tiếp nhận và xử lý nhiều trường hợp mong muốn có được trích lục khai sinh cho người đang ở nước ngoài; hoặc đã sinh sống nhiều năm mà không muốn mất thời gian, công sức trở về Việt Nam để làm thủ tục. Chúng tôi hân hạnh cung cấp dịch vụ hữu ích này để hỗ trợ khách hàng có nhu cầu trên.
Xin chào Luật sư, hiện tôi đang sinh sống và làm việc tại Anh Quốc; do dịch COVID nên không thể về Việt Nam làm những thủ tục pháp lý. Tôi muốn nhờ luật sư trích lục khai sinh cho người đang ở nước ngoài như tôi. Tôi xin cảm ơn!
Căn cứ pháp lý
- Luật hộ tịch năm 2014
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP
Nội dung tư vấn
Trích lục khai sinh không phải là thủ tục pháp lý khó khăn đối với công dân đang ở trong nước vì thực tế thủ tục này hoàn toàn có thể nộp và nhận kết quả online tại những thành phố lớn như Hà Nội; Hồ Chí Minh. Như trích lục khai sinh với người đang ở nước ngoài này khó khăn hơn bao giờ hết bởi lẽ:
- Thủ tục trích lục có yếu tố nước ngoài thường khó khăn hơn;
- Ảnh hưởng bởi thời gian, công việc khi tự mình trở về nước để thực hiện thủ tục;
- Gây phiền hà đến người thân, liên quan đến vấn đề ủy quyền; giấy tờ đại diện thực hiện thủ tục;
- Người ở nước ngoài thường đã lớn tuổi, năm khai sinh từ lâu rất khó còn dữ liệu lưu trữ.
Nhu cầu trích lục khi làm việc ở nước ngoài
- Bảo lãnh người thân sang sinh sống, làm việc;
- Xin visa, gia hạn visa;
- Khai sinh cho con, cháu ;
- Liên quan đến thừa kế, di chúc, tranh chấp tài sản.
Thủ tục trích lục khai sinh cho người ở nước ngoài
Là một thủ tục hành chính nhà nước nên việc trích lục khai sinh cần phải tuân thủ quy trình nhất định, gồm:
Nơi thực hiện Thông thường, bạn sẽ thực hiện thủ tục này tại UBND cấp xã, phường; Huyện, Thành phố nơi trước đây bạn làm thủ tục đăng ký khai sinh.
Ví dụ: Trước đây Bạn đăng ký khai sinh tại Phường Hàng Bồ; Quận Hoàn Kiếm thì có thể thực hiện thủ tục trích lục khai sinh tại:
- UBND phường Hàng Bồ
- UBND Quận Hoàn Kiếm
Quy trình, hồ sơ trích lục khai sinh cho người ở nước ngoài
LSX sẽ chia thành các bước thực hiện như sau để các bạn dễ dàng nắm bắt:
Bước 1: Soạn hồ sơ
Một bộ hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh bao gồm những thành phần sau:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu);
- Giấy tờ chứng thực cá nhân;
- Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;
- Giấy tờ ủy quyền, trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục:
- Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực.
- Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Như đã nói ở trên, bạn có thể nộp hồ sơ trích lục khai sinh cho người đang ở nước ngoài ngay tại UBND cấp xã, phường nơi bạn đăng ký khai sinh. Trong trường hợp khác nếu cơ quan giải quyết là UBND cấp Huyện, Quận thì bạn có thể nộp trực tiếp qua trang web hành chính công nói trên. Người làm công tác hộ tịch tiếp nhận hồ sơ của bạn sẽ xem xét thành phần hồ sơ, nội dung trong các văn bản đó để kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ còn thiếu thành phần hoặc nội dung trong các văn bản còn chưa chính xác, họ sẽ hướng dẫn bạn điều chỉnh. Còn nếu hồ sơ đã hợp lệ, thì bạn sẽ được cấp giấy biên nhận, đồng thời cũng chính là giấy hẹn trả kết quả thủ tục hành chính.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi, nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Người làm công tác hộ tịch sẽ rà soát hồ sơ hộ tịch và trả kết quả cho bạn theo ngày trên giấy hẹn trả. Theo đúng ngày đó, bạn quay lại nơi nộp hồ sơ thể nhận kết quả. Trên đây là những hướng dẫn cơ bản để bạn có thể hiểu về thủ tục xin trích lục giấy khai sinh. Tuy nhiên, thực tế không không bao giờ giống hoàn toàn với lý thuyết, bạn có thể sẽ gặp muôn vàn những khó khăn khi tự thực hiện thủ tục này như: hồ sơ không đúng, đủ; thời gian trả kết quả không như giấy hẹn; bị Người làm công tác hộ tịch gây khó khăn .v.v.
Thông tin liên hệ
Để hạn chế tối đa những khó khăn đó, mời bạn tham khảo dịch vụ của LSX:
- Uy tín, chất lượng
- Nhanh chóng, hiệu quả
- Gửi kết quả tới tận nhà
Hãy liên hệ chúng tôi ngay khi có nhu cầu trích lục giấy khai sinh cho người ở nước ngoài: (+84) 833 102 102
Câu hỏi thường gặp
1. Thủ tục trích lục có yếu tố nước ngoài thường khó khăn hơn
2. Ảnh hưởng bởi thời gian, công việc khi tự mình trở về nước để thực hiện thủ tục
3. Gây phiền hà đến người thân, liên quan đến vấn đề ủy quyền, giấy tờ đại diện thực hiện thủ tục.
4. Với những người lớn tuổi thì khai sinh đã lâu và không còn dữ liệu, rất khó trích lục thông thường.
Trích lục khai sinh tại UBND cấp xã phường, quận huyện trong trường hợp trích lục thông thường
Hiểu đơn giản thì sau khi thực hiện xong thủ tục hành chính để xin cấp phép, cấp giấy khai sinh thì các bác sẽ được cấp một bản chính và cơ quan nhà nước sẽ giữ sổ gốc và bản tương tự. Trích lục là việc công dân làm thất lạc, mất thì cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện cấp một bản sao (có đóng dấu) có giá trị thay thế cho bản chính sau khi tiếp nhận yêu cầu
