Sau khi đã thành lập công ty cổ phần mà bạn tiếp tục muốn mở rộng kinh doanh; phát triển thương hiệu thì banjc ó thể mở thêm chi nhánh. Trên thực tế, số lượng chi nhánh của các công ty cổ phần rất lớn. Vậy, cần chuẩn bị những giấy tờ, tài liệu gì để thành lập chi nhánh đúng quy định và nhanh chóng; giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ cơ hội kinh doanh?Hãy cùng Luật sư X tìm hiểu về hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần trong bài viết dưới đây nhé!
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Chi nhánh công ty cổ phần là gì?
Cơ bản thì chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp; có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh, thành lập văn phòng đại diện. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.
Như vậy doanh nghiệp (công ty cổ phần) được quyền thành lập chi nhánh (đơn vị phụ thuộc) trong và ngoài nước; không bị giới hạn số lượng chi nhánh. Điều này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Khi muốn thành lập chi nhánh công ty cổ phần thì cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ, tài liệu sau:
- Thông báo thành lập chi nhánh của doanh nghiệp (theo mẫu tại Thông tư 02/2015/TT-BKHĐT)
- Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh của doanh nghiệp
- Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
- Chứng minh nhân dân/hộ chiếu/căn cước công dân… của người đứng đầu chi nhánh
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao hợp lệ).
Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ thì cần làm theo trình tự cụ thể như sau:
Cách thức đăng ký thành lập chi nhánh
- Đăng ký trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Bạn đọc có thể tham khảo:
Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần mới nhất năm 2021
Dịch vụ xin Giấy phép thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
Trình tự thành lập chi nhánh công ty cổ phần trực tiếp
- Bước 1: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh, thành phố nơi chi nhánh hoạt động.
- Bước 2: Xem xét, kiểm tra hồ sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thành lập chi nhánh. Nếu hồ sơ chưa hoàn thiện thì sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết để thực hiện việc sửa đổi, bổ sung trong thời hạn theo quy định. Nếu hồ sơ đã đầy đủ hoặc đã được bổ sung hợp lệ thì phòng Đăng ký kinh doanh sẽ giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.
- Bước 3: Trả kết quả
Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để yêu cầu mã số chi nhánh. Sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp.
Trình tự nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần online
- Nộp hồ sơ qua mạng trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn
- Doanh nghiệp tiến hành đăng ký tài khoản kinh doanh (trường hợp chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh và đăng ký lần đầu).
- Doanh nghiệp tiến hành nhập thông tin doanh nghiệp thành lập trên tài khoản theo hướng dẫn.
- Tiến hành scan hồ sơ dạng PDF rồi gửi lên tài khoản đã đăng ký và nhấn nút nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh.
Cơ quan giải quyết: Sở kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở.
Căn cứ thời gian hẹn trả kết quả, doanh nghiệp mang một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (bản giấy) kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Như vậy việc khi muốn thành lập chi nhánh của công ty cổ phần cần phải lưu ý về hồ sơ, trình tự, cách thức thực hiện để đảm bảo đúng quy định pháp luật. Để quá trình thành lập chi nhánh được thuận lợi, nhanh chóng thì quý khác hàng có thể sử dụng dịch vụ của công ty.
Hãy liên hệ Luật sư X khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ: 0833.102.102.
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định thì bạn có thể thay đổi giám đốc chi nhánh công ty; việc thay đổi phải phù hợp với thỏa thuận của các bên; người được thay đổi phải phù hợp với quy định của pháp luật. Khi đó bạn có thể làm thủ tục thay đổi giám đốc chi nhánh công ty theo quy định.
Khi thành lập chi nhánh công ty TNHH thì hồ sơ gồm có: Thông báo lập chi nhánh; quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của chủ sở hữu công ty hoặc HĐTV; bản sao quyết định bổ nhiệm người đứng đầu; bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu…của người đứng đầu.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 có thể hiểu: Công ty cổ phần là doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân và có quyền phát hành cổ phần để huy động vốn.
Sau khi chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần; nộp tới Phòng ĐKKD nơi đặt chi nhánh; thì trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Sau đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo tới Phòng ĐKKD cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
