Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Khi muốn mở rộng kinh doanh cũng như phát triển thương hiệu các doanh nghiệp thường lựa chọn hình thức mở thêm chi nhánh. Trên thực tế số lượng chi nhánh của các công ty cổ phần rất lớn. Vậy làm thế nào để thành lập chi nhánh công ty cổ phần hay nói cách khác hồ sơ cần chuẩn bị những giấy tờ, tài liệu như thế nào để thành lập chi nhánh đúng quy định và nhanh chóng, giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ cơ hội kinh doanh?Hãy cùng Luật sư X tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.


Căn cứ pháp lý

  • Luật Doanh nghiệp 2014;
  • Nghị định 78/2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP;
  • Thông tư 02/2015/TT-BKHĐT;
  • Các văn bản hướng dẫn liên quan khác.

Nội dung tư vấn

1. Chi nhánh của công ty cổ phần được hiểu như thế nào?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2014 giải thích chi nhánh của doanh nghiệp như sau:

Điều 45. Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Mặt khác tại khoản 1 Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:

Điều 46. Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Như vậy doanh nghiệp (công ty cổ phần) được quyền thành lập chi nhánh (đơn vị phụ thuộc) trong và ngoài nước, không bị giới hạn số lượng chi nhánh. Điều này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh.

2. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Khi muốn thành lập chi nhánh công ty cổ phần thì cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

  • Thông báo thành lập chi nhánh của doanh nghiệp (theo mẫu tại Thông tư 02/2015/TT-BKHĐT)
  • Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh của doanh nghiệp
  • Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh
  • Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
  • Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân khác có giá trị thay thế (hộ chiếu, căn cước công dân...) của người đứng đầu chi nhánh
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao hợp lệ).

3. Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ thì cần làm theo trình tự cụ thể như sau:

3.1. Cách thức đăng ký thành lập chi nhánh

  • Đăng ký trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
  • Đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

3.2. Trình tự

Đăng ký thành lập chi nhánh trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

  • Bước 1: Nộp hồ sơ

Người đại diện của doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh, thành phố nơi chi nhánh hoạt động.

  • Bước 2: Xem xét, kiểm tra hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thành lập chi nhánh. Nếu hồ sơ chưa hoàn thiện thì sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết để thực hiện việc sửa đổi, bổ sung trong thời hạn theo quy định. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ hoặc đã được sửa đổi bổ sung hợp lệ thì phòng Đăng ký kinh doanh sẽ giải    quyết hồ sơ của doanh nghiệp.

  • Bước 3: Trả kết quả

Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để yêu cầu mã số chi nhánh, sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nhận kết quả theo giấy hẹn tại bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh nơi đã nộp hồ sơ.

 

Đối với nộp hồ sơ thành lập chi nhánh qua mạng điện tử:

  • Nộp hồ sơ qua mạng trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Doanh nghiệp tiến hành đăng ký tài khoản kinh doanh (trường hợp chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh và đăng ký lần đầu).
  • Doanh nghiệp tiến hành nhập thông tin doanh nghiệp thành lập trên tài khoản theo hướng dẫn
  • Tiến hành scan hồ sơ dạng PDF rồi gửi lên tài khoản đã đăng ký và nhấn nút nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh.

Cơ quan giải quyết: Sở kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở.

Thời gian giải quyết: 05 -06 ngày làm việc.

Căn cứ thời gian hẹn trả kết quả, doanh nghiệp mang một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (bản giấy) kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý:

  • Trường hợp doanh nghiệp thành lập chi nhánh tại tỉnh hoặc thành phố khác với nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thì trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
  • Nếu thành lập chi nhánh của doanh nghiệp ở nước ngoài thì thực hiện theo quy định của pháp luật nước sở tại.
  • Sau khi thành lập chi nhánh thì bước tiếp theo doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan thuế nơi đặt chi nhánh để nhằm kê khai và nộp thuế theo quy định.


Như vậy việc khi muốn thành lập chi nhánh của công ty cổ phần cần phải lưu ý về hồ cũng như trình tự, cách thức thực hiện để đảm bảo đúng quy định pháp luật. Để quá trình thành lập chi nhánh được thuận lợi, nhanh chóng thì quý khác hàng có thể sử dụng dịch vụ của công ty. 

Hy vọng bài viết có ích cho bạn!

Khuyến nghị

1. LSX là thương hiệu hàng đầu về dịch vụ luật sư doanh nghiệp tại Việt Nam.
2. Nội dung tư vấn pháp luật mà LSX cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo. Để có những những tư vấn rõ ràng và cụ thể hơn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay.

Hiển thị tất cả kết quả cho ""
ĐẶT LỊCH LÀM VIỆC

Qúy khách có thể đặt lịch để nhận được sự hỗ trợ trực tiếp từ Luật sư X với chi phí từ 990.000 đ