Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng năm 2022

bởi Hương Giang
Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng năm 2022

Tạm ngừng kinh doanh là một trong những giải pháp phổ biến được các doanh nghiệp lựa chọn khi doanh nghiệp gặp khó khăn mà không thể giải quyết ngay lúc đó. Theo đó, tạm ngừng kinh doanh là việc thiết lập tình trạng pháp lý của doanh nghiệp tạm thời không tiến hành những hoạt động kinh doanh khác. Vậy pháp luật Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng năm 2022 như thế nào? Sửa đổi bổ sung hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng ra sao? Một số lưu ý khi làm thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng là gì? Sau đây, Luật sư X sẽ làm rõ vấn đền này thông qua bài viết “Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng năm 2022” cùng những quy định liên quan. Hi vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.

Căn cứ pháp lý

Tạm ngừng kinh doanh là gì? 

Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tạm thời không thực hiện những hoạt động kinh doanh, nghĩa là doanh nghiệp không được ký kết hợp đồng, không được xuất hóa đơn hay có bất kỳ hoạt động nào khác trong thời gian tạm ngừng. Sau khi hết thời hạn, doanh nghiệp phải hoạt động trở lại nếu không phải làm thủ tục giải thể, chuyển nhượng.

Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng năm 2022

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ gồm có:

  1. Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (Phụ lục II-21, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
  2. Quyết định tạm ngừng kinh doanh (Tải mẫu tạm ngưng kinh doanh của doanh nghiệp)
  3. Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh
  4. Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục

Trình tự thủ tục

Theo hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng, bạn thực hiện đầy đủ 04 bước sau đây:

Bước 1: Đăng ký tài khoản truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Đầu tiên, doanh nghiệp hoặc người nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng cần có một tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website: www.dangkyquamang.dkkd.gov.vn

Để tạo tài khoản mới, các bạn cần tiến hành theo các bước tạo tài khoản:

  • Tại cửa sổ đăng nhập, nhấn [Tạo tài khoản mới]
  • Nhập các thông tin về việc tạo tài khoản tại mục “Chi tiết đăng nhập

Lưu ý: Mật khẩu bắt buộc phải chứa ít nhất 8 ký tự, bao gồm 1 ký tự đặc biệt và 1 chữ số. Ví dụ các ký tự đặc biệt như: $!*-_

  • Nhập thông tin cá nhân của người đăng ký gồm: Thông tin cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu); Địa chỉ liên hệ; Địa chỉ cư trú; Thông tin chi tiết liên hệ;
  • Click mã Captcha -> Nhấn nút [Đăng ký] để gửi yêu cầu đăng ký tài khoản
  • Hệ thống hiển thị thông báo đã gửi email kích hoạt tài khoản đến địa chỉ email mà người nộp hồ sơ/người đăng ký đã đăng ký. Đồng thời, Hệ thống tự động gửi email kích hoạt vào địa chỉ đã đăng ký của người nộp hồ sơ/người đăng ký để kích hoạt tài khoản sử dụng.
  • Đăng nhập vào địa chỉ email đã đăng ký, mở email kích hoạt tài khoản mà Hệ thống đã gửi -> Nhấn vào đường dẫn kích hoạt tài khoản và hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản

Sau khi được cấp tài khoản bạn cần đăng nhập và tiến hành “Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh“, sau khi kích hoạt thành công bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh online.

Bước 2: Đăng nhập, nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng

Theo hướng dẫn sửa đổi bổ sung hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng, bạn tiến hành đăng nhập trên website theo tên đăng nhập và mật khẩu đã tạo.

Trên thanh menu công cụ chọn Đăng ký doanh nghiệp -> Phương thức nộp hồ sơ -> Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc -> Nhập mã số thuế doanh nghiệp -> Vai trò người nộp hồ sơ -> Thông tin về Người đại diện pháp luật/ Người đứng đầu đơn vị trực thuộc -> tạm ngừng kinh doanh

Bước tiếp theo, các bạn cần điền thông tin vào các trường [KHỐI DỮ LIỆU] và chọn [VĂN BẢN ĐÍNH KÈM] và chọn các hồ sơ đính kèm tương ứng.

Lưu ý: sau mỗi trường nhập hồ sơ các bạn nhấn lưu dữ liệu để trường khối dữ liệu hiển thị tích màu xanh mới thành công.

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng

Sau khi nhập thông tin tương ứng theo yêu cầu, tải tài liệu thành công và tiến kiểm tra thông tin trước khi nộp hồ sơ để tránh việc sai sót. Nếu hồ sơ còn thiếu thông tin chưa hoàn thành, hệ thống sẽ báo lỗi yêu cầu bạn hoàn thiện trước khi nộp hồ sơ.

Bước 4: Hoàn tất và ký nộp hồ sơ

Sau khi kiểm tra thông tin và tài liệu đính kèm đầy đủ, bạn nhấn vào Chuẩn bị -> Ký số/ xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh -> Nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh.

Ký hồ sơ bằng chữ ký số công cộng
Với trường hợp hồ sơ dùng chữ ký số công cộng, cá nhân chịu trách nhiệm ký trên hồ sơ thực hiện các bước sau:

  • Cắm USB token vào ổ cắm USB của máy tính;
  • Tích chọn nút xác nhận “Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm”;
  • Nhấn nút [Xác nhận] => Máy tính sẽ tự động chạy chương trình để nhận dạng chữ ký số công cộng và người nộp hồ sơ/người đăng ký sẽ chọn chữ ký số công cộng dùng để ký lên hồ sơ;
  • Nhấn nút [Ký số/Xác thực bằng Tài khoản ĐKKD];
  • Nhập mã PIN;
  • Khi hệ thống thông báo việc ký số thành công, nhấn nút [Đóng].

Xác thực hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
Với trường hợp hồ sơ dùng Tài khoản đăng ký kinh doanh, cá nhân chịu trách nhiệm ký trên hồ sơ thực hiện các bước sau:

  • Tích chọn nút xác nhận “Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm”.
  • Phần tên đăng nhập đã được mặc định sẵn, người ký chỉ cần nhập mật khẩu của tài khoản thông thường đã tạo;
  • Nhấn nút [Xác nhận].

Khi hồ sơ đã có đầy đủ chữ ký, trạng thái hồ sơ sẽ chuyển thành “Đã ký”. Nếu phát hiện sai sót trong việc gán tên cá nhân chịu trách nhiệm ký trên hồ sơ, người nộp hồ sơ/người đăng ký có thể thay đổi thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ => Nhấn nút [Hủy bỏ việc ký hồ sơ] và thực hiện lại bước ký lên hồ sơ từ đầu.

Bước 5: Hoàn tất quá trình nhập và nộp hồ sơ trên mạng

Sau khi người nộp hồ sơ/người đăng ký hoàn thành nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chuyển sang trạng thái “Đang nộp” và được tự động tiếp nhận trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và chuyển về tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh tương ứng phục vụ cho việc xử lý hồ sơ. Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi” nếu được tiếp nhận thành công trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Sau khi hồ sơ được lưu trên ứng dụng đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, người nộp hồ sơ/người đăng ký có thể tìm kiếm hồ sơ tại bất kỳ thời điểm nào.

Sau khi đăng nhập vào tài khoản của mình, người nộp hồ sơ/người đăng ký chọn “Danh sách hồ sơ đăng ký” Tìm kiếm hồ sơ theo các tiêu chí có sẵn như tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; số tham chiếu của hồ sơ.

Như vậy, trên đây là Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng năm 2022.

Hướng dẫn sửa đổi bổ sung hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng năm 2022

Sau khi Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng năm 2022, chúng tôi sẽ Hướng dẫn sửa đổi bổ sung hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng năm 2022 như sau:

– Sau khi hồ sơ đã được nộp trực tuyến, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét để xử lý hồ sơ do doanh nghiệp nộp. Trong trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ, người nộp hồ sơ/người đăng ký sẽ nhận được email thông báo tại địa chỉ email đã đăng ký.

– Khi đăng nhập vào tài khoản của mình, người nộp hồ sơ/người đăng ký có thể xem Thông báo yêu cầu bổ sung thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh đối với hồ sơ đó.Các bước nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung

– Người nộp hồ sơ/người đăng ký truy cập Hệ thống trực tuyến, kiểm tra và chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu, chuẩn bị và ký lại hồ sơ (tương tự các bước đã thực hiện khi nộp hồ sơ lần đầu).

– Hồ sơ sửa đổi bổ sung không phải thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp, do đó người nộp hồ sơ/người đăng ký không phải thực hiện bước thanh 21 toán. Hồ sơ sẽ được tự động tiếp nhận vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia sau khi hồ sơ được ký

Một số lưu ý khi làm thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng năm 2022

Một số lưu ý khi làm thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng năm 2022 như sau:

Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng năm 2022
Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng năm 2022
  • Thời gian tạm ngừng mỗi  lần không quá 01 năm và  không hạn chế số lần tạm ngừng liên  tiếp.
  • Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo tạm ngừng thì cũng phải thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh.Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.;
  • Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
  • Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Mời bạn xem thêm

Thông tin liên hệ

Trên đây là những vấn đề liên quan đến Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng năm 2022. Luật sư X tự hào sẽ là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề cho khách hàng liên quan đến tư vấn pháp lý về vấn đề như dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp của chúng tôi. Nếu quy khách hàng còn phân vân, hãy đặt câu hỏi cho Luật sư X thông qua số hotline 0833.102.102 chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin và phản hồi nhanh chóng.

Câu hỏi thường gặp

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần gồm những giấy tờ gì?

Đối với công ty cổ phần, bộ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh bao gồm: thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh; quyết định và biên bản họp của hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh; giấy ủy quyền và bản sao công chứng giấy tờ cá nhân của người thực hiện thủ tục.

Thời hạn thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh là bao lâu?

Theo Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, HKD tạm ngưng kinh doanh từ 30 ngày trở lên phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan trực tiếp quản lý thuế. 
Trường hợp tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo thì phải gửi thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh, chậm nhất 3 ngày làm việc tính đến ngày tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh.

Doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh trong bao lâu?

Theo Khoản 1, Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định: Thời gian tạm ngừng mỗi  lần không quá 01 năm và  không hạn chế số lần tạm ngừng liên  tiếp. 

5/5 - (1 bình chọn)

Có thể bạn quan tâm