Thay đổi đăng kí kinh doanh là thủ tục mà các doanh nghiệp phải thực hiện với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi muốn sửa đổi, bổ sung một hay nhiều nội dung đăng ký doanh nghiệp (ví dụ: tên doanh nghiệp, trụ sở doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên,…) để phù hợp với việc phát triển kinh doanh. Thế nhưng, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ những quy định pháp luật liên quan đến việc thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Bài viết dưới đây của Luật sư X dành cho các doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn huyện Thanh Trì nói riêng, và các doanh nghiệp nói chung, tham khảo để hiểu rõ hơn về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
Căn cứ:
- Luật doanh nghiệp 2014
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP
- Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT
Nội dung tư vấn
1. Tình hình thay đổi đăng ký kinh doanh tại huyện Thanh Trì
Huyện Thanh Trì nằm ven phía Nam và Đông Nam Hà Nội, giáp các quận: Thanh Xuân (phía Tây Bắc), Hoàng Mai (phía Bắc), Hà Đông (phía Tây), huyện Gia Lâm và huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên với Sông Hồng là ranh giới tự nhiên (phía Đông), huyện Thanh Oai và huyện Thường Tín (phía Nam).
Trên địa bàn huyện Thanh Trì đã và đang hình thành một số khu đô thị lớn như: khu đô thị Đại Thanh thuộc xã Tả Thanh Oai, khu đô thị Cầu Bươu, khu đô thị Hồng Hà Park City, khu đô thị Tây Nam Kim Giang, khu đô thị Tân Triều, khu đô thị Ngọc Hồi, khu đô thị Tứ Hiệp.
Thanh Trì là một huyện có tốc độ phát triển kinh tế nhanh,quá trình đô thị hóa diễn ra nhanh chóng, đã, đang và sẽ có nhiều chuyển biến lớn về kinh tế, xã hội, hành chính trong các năm tới. Đáng lưu ý, hiện UBND huyện Thanh Trì đã thực hiện xong việc xây dựng đề án phát triển huyện lên quận vào năm 2020.
Với 7911 doanh nghiệp lớn nhỏ đang hoạt động trên địa bàn, và đặc biệt với tốc độ phát triển và sự thay da đổi thịt nhanh như vậy của huyện Thanh Trì, thì nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh tại huyện Thanh Trì chắc chắn không hề nhỏ.
2. Thay đổi đăng ký kinh doanh là gì? Những nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh hiện nay?
Thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục mà các doanh nghiệp phải thực hiện với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi muốn sửa đổi, bổ sung một hay nhiều nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Về cơ bản, thay đổi đăng ký kinh doanh thường bao gồm các nội dung sau đây:
– Thay đổi tên công ty bao gồm: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt của doanh nghiệp.
– Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: chuyển trụ sở chính về địa chỉ khác
– Thay đổi ngành nghề kinh doanh bao gồm: rút ngành nghề, bổ sung ngành nghề kinh doanh
– Thay đổi vốn điều lệ bao gồm: tăng vốn điều lệ, giảm vốn điều lệ, cơ cấu lại vốn góp/cổ phần giữa các thành viên/cổ đông
– Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
– Thay đổi thành viên/cổ đông của công ty
– Thay đổi con dấu Công ty
3. Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại huyện Thanh Trì, Hà Nội
3.1. Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:
– Thông báo thay đổi
– Biên bản họp về việc thay đổi tên doanh nghiệp (đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)
– Quyết định thay đổi tên công ty
– Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.
– Giấy đề nghị công bố thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
3.2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở bao gồm:
– Thông báo thay đổi địa chỉ công ty
– Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở (đối với công ty cổ phần, công ty hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)
– Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
– Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ – trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp
– Thông báo về việc sử dụng con dấu mới – nếu con dấu cũ có khắc địa chỉ công ty
3.3. Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ bao gồm:
– Thông báo thay đổi vốn điều lệ có chữ ký của người đại diện theo pháp luật
– Quyết định về việc thay đổi vốn điều lệ
– Bản sao biên bản họp về việc tháy đổi vốn điều lệ
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.
– Xuất trình bản chính Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh hoặc bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.
3.4. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bao gồm:
– Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật mới (lưu ý thời hạn của các giấy tờ này hiện còn giá trị sử dụng);
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
– Biên bản họp công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
– Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
– Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;
– Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho Công ty luật Việt An thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
3.5. Hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh bao gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
– Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh;
– Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh được ban hành bởi chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hội đồng quản trị,….
3.6. Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tăng vốn điều lệ do chuyển nhượng vốn góp bao gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
– Bản sao Biên bản họp của hội đồng cổ đông, hội đồng thành viên;
– Quyết định của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị, chủ sở hữu;
– Hợp đồng chuyển nhượng và biên bản thanh lý hợp đồng trong trường hợp chuyển nhượng vốn góp, cổ phần hoặc giấy tờ xác nhân việc góp vốn của thành viên mới;
– Giấy chứng thực cá nhân của thành viên mới;
– Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận việc góp vốn, mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài khi góp vốn, mua cổ phần các công ty kinh doanh ngành nghề có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài hoặc nắm giữ 51% tổng vốn điều lệ của tổ chức kinh tế.
4. Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại huyện Thanh Trì, Hà Nội
Bước 1:Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh như sau:
Tuy theo từng thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, bộ hồ sơ sẽ có những chứng từ khác nhau. Nhưng nhìn chung thì bộ hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ bao gồm:
- Biên bản họp giữa các cổ đông về nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
- Quyết định của chủ tịch Hội đồng cổ đông về về nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh
- Thông báo hay Giấy đề nghị thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh với Sở Kế hoạch và Đầu tư của doanh nghiệp
- Giấy giới thiệu cho nhân viên của chúng tôi có thể thay mặt doanh nghiệp làm việc tại các cơ quan chức năng
Ngoài ra, với bộ hồ sơ sẽ còn bổ sung thêm các giấy tờ sau nếu cần thiết
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn giữa các thành viên hoặc chuyển nhượng vốn với cá nhân bên ngoài
- Biên bản thanh lý hơp động chuyển nhượng vốn nêu trên
- Thông báo lập sổ Đăng ký Cổ đông đối với trường hợp doanh nghiệp có thêm cổ đông mới
Bước 2: Tiến hành làm các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với Sở Kế hoạch và Đầu tư:
- Đối với doanh nghiệp tại huyện Thanh Trì thì tiến hành nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội, địa chỉ tại Tòa nhà B10A, Khu đô thị Nam Trung Yên, Nguyễn Chánh, Mễ Trì, Cầu Giấy, Hà Nội
- Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp;
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký khắc dấu và liên hệ khắc dấu cho Doanh nghiệp tại Cơ quan Công an có thẩm quyền (nếu việc thay đổi đăng ký kinh doanh dẫn đến thay đổi Dấu pháp nhân);
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và Dấu (nếu có)
- Tiến hành thủ tục đăng ký Mã số Thuế cho Doanh nghiệp (nếu việc thay đổi đăng ký kinh doanh dẫn đến việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký Thuế);
- Nhận giấy Mã số thuế của Doanh nghiệp (nếu có);
Qua bài viết trên, hy vọng các doanh nghiệp tại huyện Thanh Trì sẽ có thêm nguồn thông tin tham khảo để thay đổi đăng kí kinh doanh một cách nhanh chóng và hiệu quả!
Khi có nhu cầu về dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh, hãy liên hệ với chúng tôi qua số máy: 0833102102
Hy vọng bài viết có ích đối với quý độc giả!
Khuyến nghị
- LSX là thương hiệu hàng đầu về dịch vụ luật sư doanh nghiệp tại Việt Nam
- Nội dung tư vấn pháp luật mà LSX cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo. Để có những những tư vấn rõ ràng và cụ thể hơn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay
