Địa chỉ công ty được hiểu là địa điểm liên hệ, làm việc của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam. Nó được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường, xóm, xã, ấp, phường, thị trấn, thị xã quận, tỉnh, thành phố,…; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Trong quá trình kinh doanh, việc thay đổi địa chỉ công ty chắc chắn không phải là vấn đề quá xa lạ đối với các doanh nghiệp. Tùy thuộc vào việc thay đổi địa chỉ khác quận hay cùng quận mà sẽ có những quy định khác nhau. Trong bài viết dưới đây Luật Sư X xin giới thiệu đến bạn đọc Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận tại Hà Nội.
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Trụ sở của doanh nghiệp là gì?
Trụ sở của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, nơi hoạt động của doanh nghiệp. Tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó khi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có sự thay đổi, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty phù hợp theo quy định của pháp luật. Tương tự như việc thay đổi địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp tại các địa phương khác trên phạm vi toàn quốc. Phải tuân thủ những điều kiện theo quy định của Bộ kế hoạch & đầu tư, cụ thể là Luật doanh nghiệp 2020.
Theo đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hành chính thay đổi địa chỉ trụ sở công ty. Tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền là Sở kế hoạch & đầu tư thành phố Hà Nội.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận tại Hà Nội
Bước 1: Lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty phù hợp với quy định của pháp luật tại Hà Nội
Trước hết, để thực hiện thủ thủ tục thay đổi địa chỉ, công ty phải lựa chọn địa chỉ trụ sở mới. Địa chỉ mới phải thuộc địa bàn thành phố Hà Nội.
Lưu ý: Trụ sở chính của doanh nghiệp không được là nhà chung cư, nhà tập thế. Trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là toà nhà văn phòng; hoặc có quyền sử dụng hợp pháp thông qua Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận tại Hà Nội
Để thực hiện thủ tục tại cơ quan hành chính, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tài liệu hợp lệ. Thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở bao gồm:
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty;
- Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở (đối với công ty cổ phần, công ty hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên);
- Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
- Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
- Giấy đề nghị công bố thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp;
- Văn bản khác liên quan đến việc thay đổi địa chỉ.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền tại Hà Nội
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo phải nộp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tại Hà Nội, cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục thay đổi trụ sở là Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội. Cụ thể, bộ phận thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh trên địa bàn Thành phố Hà Nội. Là Bộ phận một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch & Đầu tư thành phố Hà Nội. Địa chỉ: Tòa nhà B10A, Khu đô thị Nam Trung Yên, Nguyễn Chánh, Mễ Trì, Cầu Giấy, Hà Nội.
Lưu ý: Tại địa bàn thành phố Hà Nội nếu nộp trực tiếp sẽ bị từ chối. Bắt buộc phải nộp hồ sơ qua mạng tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 4: Công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch đầu tư doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy phép chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công nhận địa chỉ công ty mới. Sau đó, doanh nghiệp phải thực hiện Công bố thông tin – đây là thủ tục bắt buộc khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp không công bố sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.
Bước 5: Một số thủ tục cần thiết sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở
Sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kinh doanh, tạo sự minh bạch rõ ràng:
- Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty
- Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi:
- Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quân bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
- Trường hợp, hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên Cơ quan thuế và khi đặt in hóa đơn.
Thông tin liên hệ Luật Sư X
Trên đây là nội dung tư vấn về Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận tại Hà Nội. Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan. Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư X để được hỗ trợ, giải đáp.
Gọi ngay cho chúng tôi qua hotline: 0833.102.102
Câu hỏi thường gặp
Việc thông báo thay đổi địa chỉ công ty là điều bắt buộc. Bởi theo Khoản 2, Điều 32, Luật Doanh nghiệp quy định. Các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty; với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày.
Quá thời hạn thông báo, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 500.000 – 5.000.000. Tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn.
Nếu thay đổi địa điểm công ty đến một quận/huyện, tỉnh, thành phố khác. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu. Công bố lại việc sử dụng con dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong cùng một quận; thì không phải tiến hành khắc lại dấu.
