Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận tại Hà Nội

Do nhu cầu kinh doanh mà nhiều công ty có nhu cầu đổi địa chỉ trong cùng một quận tại Hà Nội, tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ về thủ tục hành chính này. Hãy cùng Luật sư X tìm hiểu về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận tại Hà Nội trong bài viết dưới đây.


Căn cứ:

  • Luật doanh nghiệp 2014
  • Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Nội dung tư vấn

Trụ sở của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, nơi hoạt động của doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó khi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có sự thay đổi, doanh nghiêp cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty phù hợp theo quy định của pháp luật. 

Tương tự như việc thay đổi địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp tại các địa phương khác trên phạm vi toàn quốc, phải tuân thủ những điều kiện theo quy định của Bộ kế hoạch & đầu tư, cụ thể là Luật doanh nghiệp 2014.

Theo đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hành chính thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền là Sở kế hoạch & đầu tư thành phố Hà Nội

Bước 1: Lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty phù hợp với quy định của pháp luật tại Hà Nội

Trước hết, để thực hiện thủ thủ tục thay đổi địa chỉ, công ty phải lựa chọn địa chỉ trụ sở mới. Địa chỉ mới phải thuộc địa bàn thành phố Hà Nội.

Lưu ý: Trụ sở chính của doanh nghiệp không được là nhà chung cư, nhà tập thế trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là toà nhà văn phòng, hoặc có quyền sử dụng hợp pháp thông qua Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận tại Hà Nội

Để thực hiện thủ tục tại cơ quan hành chính, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tài liệu hợp lệ. Thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở bao gồm:

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền tại Hà Nội

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo phải nộp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tại Hà Nội, cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục thay đổi trụ sở là Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.

Cụ thể, bộ phận thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh trên địa bàn Thành phố Hà Nội là Bộ phận một cửa - Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch & Đầu tư thành phố Hà Nội. Địa chỉ: Tòa nhà B10A, Khu đô thị Nam Trung Yên, Nguyễn Chánh, Mễ Trì, Cầu Giấy, Hà Nội.

Lưu ý: Tại địa bàn thành phố Hà Nội thì sẽ bắt buộc phải nộp hồ sơ qua mạng tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Nếu nộp trực tiếp sẽ bị từ chối.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch đầu tư doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy phép chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công nhận địa chỉ công ty mới.

Sau đó, doanh nghiệp phải thực hiện Công bố thông tin - đây là thủ tục bắt buôc khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Theo quy định tại Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Do đó, doanh nghiệp nên thực hiện công bố thông tin thay đổi đúng hạn để tránh bị xử lý vi phạm hành chính, gây ảnh hưởng về công việc kinh doanh của công ty

Bước 5: Một số thủ tục cần thiết sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở

Sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kinh doanh, tạo sự minh bạch rõ ràng:

  1. Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty
  2. Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi:
  • Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quân bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
  • Trường hợp, hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên Cơ quan thuế và khi đặt in hóa đơn

Hy vọng bài viết hữu ích đối với bạn

Trân trọng.

Khuyến nghị

  1. LSX là thương hiệu hàng đầu về Dịch vụ doanh nghiệp tại Việt Nam
  2. Nội dung tư vấn pháp luật mà LSX cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo. Để có những những tư vấn rõ ràng và cụ thể hơn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay
Hiển thị tất cả kết quả cho ""
ĐẶT LỊCH LÀM VIỆC

Qúy khách có thể đặt lịch để nhận được sự hỗ trợ trực tiếp từ Luật sư X với chi phí từ 990.000 đ