Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội

Do nhu cầu kinh doanh, doanh nghiệp của bạn muốn chuyển địa điểm công ty, nhưng lại không biết thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì? Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty như thế nào, đặc biệt là ở Hà Nội, thay đổi địa chỉ công ty cùng quận hay khác quận/huyện khác nhau như thế nào? Dưới đây là bài viết của Luật sư X về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội.  

 

Căn cứ:

  • Luật Doanh nghiệp 2014

  • Nghị định số 78/2015/ NĐ-CP 

  • Nghị định số 50/2016/NĐ-CP

Nội dung tư vấn:

1. Thay đổi địa chỉ công ty cùng quân/ huyện tại Hà Nội.

Công ty thay đổi địa chỉ trong cùng quận, huyện, thành phố được hiểu là doanh nghiệp chuyển địa chỉ khỏi nơi đã đăng ký tới một địa chỉ mới trong cùng quận/huyện. Trường hợp thay đổi này làm thay đổi thông tin đăng ký thuế của công ty cũng như thay đổi thông tin quản lý đăng ký kinh doanh nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.

– Thành phần hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty; (theo Mẫu II-1 của Nghị định 78/2015/NĐ-CP)
  • Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
  • Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
  • Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho công ty/ cá nhân thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc giấy giới thiệu;
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

Lưu ý: Không đăng ký trụ sở công ty ở nhà tập thể và nhà chung cư

*Sau khi hoàn tất các giấy tờ hồ sơ sẽ nộp  tại cơ quan có thẩm quyền tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội

Cụ thể, bộ phận thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh trên địa bàn Thành phố Hà Nội là Bộ phận một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch & Đầu tư thành phố Hà Nội. Địa chỉ: Tòa nhà B10A, Khu đô thị Nam Trung Yên, Nguyễn Chánh, Mễ Trì, Cầu Giấy, Hà Nội.

Lưu ý: Tại địa bàn thành phố Hà Nội thì sẽ bắt buộc phải nộp hồ sơ qua mạng tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Nếu nộp trực tiếp sẽ bị từ chối.

* Công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch đầu tư doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy phép chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công nhận địa chỉ công ty mới.

Sau đó, doanh nghiệp phải thực hiện Công bố thông tin – đây là thủ tục bắt buôc khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Theo quy định tại Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Do đó, doanh nghiệp nên thực hiện công bố thông tin thay đổi đúng hạn để tránh bị xử lý vi phạm hành chính, gây ảnh hưởng về công việc kinh doanh của công ty

*Lưu ý: Một số thủ tục cần thiết sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở

Sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kinh doanh, tạo sự minh bạch rõ ràng:

  1. Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty
  2. Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi:
  • Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quân bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
  • Trường hợp, hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên Cơ quan thuế và khi đặt in hóa đơn

– Thời gian thực hiện hoàn tất thủ tục thay đổi trụ sở chính cùng quận là 03-05 ngày làm việc.

2. Thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện trên địa bàn Hà Nội

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện trên địa bàn Hà Nội, thì theo quy định tại Điều 40 của Nghị định 78/2015/NĐ-CP  trước khi tiến hành đăng kí thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chuyển thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ bao gồm:

  • Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08 MST
  • Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
  • Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
  • Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.
  • Mẫu 08 về đăng ký thuế.

Bước 2: Làm thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm:

  • Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi địa chỉ của công ty theo mẫu (theo Mẫu II-1 của Nghị định 78/2015/NĐ-CP).
  • Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
  • Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
  • Giấy ủy quyền (cần trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp).

Như vậy, trên đây là bài viết tư vấn của Luật sư X về thủ tục chuyển địa điểm công ty tại Hà Nội.

Hy vọng bài viết có ích cho bạn!

Khuyến nghị

  1. LSX là thương hiệu hàng đầu về dịch vụ doanh nghiệpViệt Nam
  2. Nội dung tư vấn pháp luật mà LSX cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo. Để có những những tư vấn rõ ràng và cụ thể hơn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay