Trong giai đoạn dịch bệnh hiện nay; việc tiếp tục duy trì hoạt động của một công ty là vô cùng khó khăn. Do đó, việc giải thể công ty đôi khi là lựa chọn tốt nhất ở thời điểm hiện tại. Vậy thủ tục giải thể công ty cổ phần được tiến hành như thế nào; hãy cùng Luật sư X tìm hiểu nhé!
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Giải thể công ty cổ phần là gì?
Giải thể công ty cổ phần (CTCP) là việc chấm dứt sự tồn tại và hoạt động của một CTCP theo quyết định của chủ doanh nghiệp; hoặc sự can thiệp của cơ quan chức năng có thẩm quyền phê duyệt. Ví dụ:
- Hội đồng cổ đông/ hội đồng quản trị quyết định giải thể CTCP vì làm ăn thua lỗ, yếu kém trong quản lý gây thất thoát tài sản;
- Phòng đăng ký kinh doanh nhận được đề nghị của cơ quan chức năng để giải thể công ty cổ phần vì kinh doanh ngành nghề kinh doanh thuộc danh mục cấm của Luật đầu tư.
Thêm nữa, đề giải thể được thì CTCP phải đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ; nghĩa vụ tài sản khác và doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài. Ví dụ:
- Công ty cổ phần mong muốn giải thể và thực hiện thủ tục tại cơ quan chức năng. Tuy nhiên, vẫn chưa được cho phép giải thể vì chưa kê khai và hoàn thuế với cơ quan thuế quản lý và thanh toán khoản nợ của doanh nghiệp.
Mặt bằng chung thì việc giải thể công ty cổ phần phức tạp hơn giải thể DNTN; giải thể công ty hợp danh… vì việc giải thể sẽ thông qua ý kiến của nhiều thành viên trong HĐCĐ được thống nhất bằng biên bản họp.
Thủ tục giải thể công ty cổ phần
Bước 1: Chấm dứt hoạt động các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
Nộp hồ sơ chấm dứt tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Bước 2: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp
Công ty phải tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông; thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp. Quyết định giải thể doanh nghiệp phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính công ty;
- Lý do giải thể;
- Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
- Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Bước 3: Thanh lý tài sản CTCP và thanh toán các khoản nợ
Bước 4: Gửi quyết định giải thể và biên bản họp
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể; doanh nghiệp gửi thông báo về việc giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Kèm theo thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại HĐCĐ về việc giải thể. Đồng thời, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan ĐKKD; cơ quan thuế; người lao động trong doanh nghiệp; đăng quyết định giải thể công ty cổ phần trên Cổng thông tin quốc gia về ĐKDN và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán; phải gửi kèm theo quyết định giải thể phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền, lợi và nghĩa vụ có liên quan.
Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể
Gửi hồ sơ giải thể đến Cơ quan ĐKKD trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm giấy tờ sau đây:
- Thông báo về giải thể doanh nghiệp
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán; gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);
- Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có);
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 6: Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về ĐKKD
Bạn đọc có thể tham khảo:
Giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Giải thể công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Hi vọng bài viết hữu ích đối với quý bạn đọc!
Liên hệ Luật sư X khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn giải thể công ty, doanh nghiệp với số hotline: 0833.102.102.
Câu hỏi thường gặp
Giải thể là việc chấm dứt sự tồn tại của một doanh nghiệp không còn hoặc không đủ điều kiện để tiếp tục tồn tại được nữa.
Trường hợp nếu có sự thống nhất, quyết định của Đại hội đồng cổ đông của doanh nghiệp; thì có thể giải thể doanh nghiệp bất cứ lúc nào.
Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự sau đây:
Các khoản nợ lương; trợ cấp thôi việc; bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;
Nợ thuế;
Các khoản nợ khác.
Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
Không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục thay đổi loại hình doanh nghiệp;
Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
