Người đại diện theo pháp luật giữ vai trò vô cùng quan trọng trong các hoạt động của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp hoạt động bình thường không thể thiếu người đại diện dù chỉ trong thời gian ngắn. Nếu không có người đại diện thì mọi hoạt động của công ty sẽ bị tạm ngưng lại. Do đó khi thay đổi người đại diện doanh nghiệp không chỉ phải thận trọng trong lựa chọn nhân sự mà còn phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thủ tục thay đổi. Bài viết dưới đây Luật Sư X sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn nhanh chóng và đúng pháp luật.
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Người đại diện theo pháp luật là gì?
Người đại diện theo pháp luật là người do pháp luật hoặc do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. Để đại diện cho một cá nhân hay tổ chức nào đó thực hiện (xác lập) các giao dịch hay hành vi dân sự, hành chính… Như ký hợp đồng, tham dự phiên tòa…
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp; thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn; người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án; các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Tuy nhiên dù là 1 thành viên hay 2 thành viên trở lên. Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty. Phải thực hiện thủ tục theo đúng quy định của pháp luật.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty Trách nhiệm hữu hạn
Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty bao gồm các tài liệu, giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trình tự thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty Trách nhiệm hữu hạn
Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bước tiếp theo doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tới phòng Đăng ký kinh doanh. Nơi doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Tiếp nhận và thụ lý giải quyết
Cán bộ có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ sẽ xem xét hồ sơ và có thể xảy ra một trong hai trường hợp:
- Nếu hồ sơ đầy đủ: trao giấy biên nhận và giấy hẹn nhận kết quả
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: yêu cầu sửa đổi, bổ sung theo quy định.
Bước 3: Trả kết quả
Khi hồ sơ đã đầy đủ và đảm bảo các quy định pháp luật; hoặc hồ sơ đã được sửa đổi, bổ sung trong thời hạn yêu cầu. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ.
Thông tin liên hệ Luật Sư X
Trên đây là nội dung tư vấn về Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty Trách nhiệm hữu hạn. Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan. Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư X để được hỗ trợ, giải đáp.
Để biết thêm thông tin chi tiết, tham khảo thêm dịch vụ tư vấn của Luật sư X hãy liên hệ 0833102102
Câu hỏi thường gặp
Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp. Nếu không thực hiện thì sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. Mức phạt 1 triệu đến 3 triệu đồng và phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Quy định tại Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020.
Theo khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật; thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Nếu không quy định rõ quyền cho từng người. Tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp.
