1 địa chỉ đặt được bao nhiêu trụ sở công ty

Về mặt pháp lý, địa chỉ trụ sở của công ty là một trong 4 thông tin quan trọng nhất. Điều này được minh chứng khi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì biểu thị 4 thông tin chính bao gồm: Tên công ty, Địa chỉ, Vốn điều lệngười đại diện theo pháp luật. Với vai trò quan trọng như vậy nên việc đăng ký trụ sở có ý nghĩa sát sườn đối với mỗi doanh nghiệp. Gần đây nhiều người có thắc rằng, liệu 1 địa chỉ đặt được bao nhiêu trụ sở. Đây là một câu hỏi rất thú vị, do vậy, Luật sư X sẽ có câu trả lời trong bài viết dưới đây.

Căn cứ:

  • Luật doanh nghiệp 2014
  • Luật nhà ở 2014
  • Nghị định 124/2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 185/2013/NĐ-CP

Nội dung tư vấn:

1. Vai trò của trụ sở công ty.

Theo quy định tại Điều 43 Luật doanh nghiệp 2014 thì trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Thông thường, địa chỉ này sẽ được xác định gồm các thông tin như số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Các đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ liên hệ với doanh nghiệp dựa trên những thông tin về địa chỉ được doanh nghiệp đăng ký. Mọi hợp đồng, đơn thư, giấy tờ, công văn sẽ được gửi và nhận tại địa chỉ trụ sở chính. Vì vậy công ty địa chỉ đăng ký rõ ràng và chính xác để tránh những nhầm lẫn. Thậm chí trong một số trường hợp, doanh nghiệp còn khắc địa chỉ của công ty lên con dấu của họ.

Việc đăng ký trụ sở của công ty còn là một căn cứ quan trọng để cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện chức năng quản lý đối với doanh nghiệp. Cụ thể, dựa trên thông tin về địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp sẽ phải kê khai và nộp thuế tại chi cục thuế quận, huyện tương ứng. Mặt khác, các cơ quan thuế cũng căn cứ vào đó để quản lý, truy thu, xử phạt đối với các công ty có hành vi vi phạm trong lĩnh vực thuế.

2. Đặt trụ sở thế nào là đúng

Pháp luật hiện hành quy định cho phép doanh nghiệp có thể lựa chọn 2 hình thức chính để đăng ký trụ sở chính của công ty đó là: nhà riêng hoặc là các mặt sàn có chức năng thương mại.

  • Thứ nhất, đối với việc sử dụng nhà riêng để làm trụ sở công ty. Đây được xem là hình thức truyền thống khi sử dụng nhà và đất mà công ty được quyền sử dụng hợp pháp để làm trụ sở. Việc chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với nhà và đất được sử dụng để làm trụ sở công ty được thể hiện thông qua sổ đỏ do công ty đứng tên (hay còn gọi đầy đủ là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà gắn liền với đất). Hoặc cũng có thể là hợp đồng thuê được ký kết hợp pháp giữa chủ sở hữu ngôi nhà và công ty.

Lưu ý đối với trường hợp sử dụng nhà riêng để làm trụ sở công ty, thì việc đặt trụ sở sẽ chịu ảnh hưởng và phụ thuộc đối với một số ngành nghề doanh nghiệp dự kiến kinh doanh. Ví dụ, trong trường hợp doanh nghiệp kinh doanh những ngành nghề sản xuất, chế biến, nuôi trồng… thì doanh nghiệp không được đặt trụ sở chính tại khu dân cư, trung tâm thành phố mà chỉ đặt ở các vùng lân cận, xa khu dân cư.

  • Thứ hai, là sử dụng các mặt sàn có mục đích thương mại để làm trụ sở công ty. Các hình thức mặt sàn thương mại hiện nay rất đa dạng. Có thể là những căn shophouse, các tòa cao ốc văn phòng hoặc cũng có thể là những mặt sàn thuộc 5 tầng khối đế của các tòa chung cư được dùng cho chức năng cho thuê.

Như vậy tới đây chúng ta đã có câu trả lời rằng “1 địa chỉ đặt được bao nhiêu trụ sở”. Với các tòa nhà cao ốc văn phòng hoặc các mặt sàn thương mại, dễ thấy mỗi nơi như vậy có cả trăm, ngàn doanh nghiệp đặt trụ sở. Hiện nay, nền kinh tế chia sẻ phát triền mạnh mẽ, kéo theo đó là mô hình văn phòng chia sẻ (co-working space) nở rộ. Vì lẽ đó, một địa chỉ thì có thể có nhiều công ty khác nhau đặt trụ sở mà pháp luật không có giới hạn về số lượng.

Tuy nhiên, cũng phải lưu ý rằng, theo Điều 6 Luật nhà ở 2014 quy định nghiêm cấm việc doanh nghiệp sử dụng nhà chung cư để làm trụ sở chính của công ty. Điều này là dễ hiểu bởi các căn hộ chung cư có chức năng là để ở, sinh hoạt gia đình, cá nhân. Nếu doanh nghiệp sử dụng nhà chung cư để làm trụ sở chính là sử dụng sai mục đích. Dẫu vậy, hiện này vẫn tồn tại rất nhiều tình trạng các doanh nghiệp đăng ký văn phòng ảo và sử dụng căn hộ chung cư làm nơi làm việc của công ty. Đây là hành vi vi phạm và nếu bị cơ quan chức năng phát hiện thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt.

3. Xử phạt

Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 124/2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 185/2013/NĐ-CP quy định mức phạt đối với hành vi hoạt động kinh doanh sai địa điểm trụ sở đã đăng ký như sau:

“1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh không đúng địa điểm, trụ sở ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.”

Tóm lại, pháp luật hiện hành cho phép tại 1 địa chỉ thì có thể có nhiều doanh nghiệp đăng ký làm trụ sở của công ty và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh tại đó. Nhưng đồng thời, pháp luật cũng quy định chế tài xử phạt đối với việc thực hiện kinh doanh không đúng với địa chỉ đã đăng ký.

Hy vọng những thông tin trên đem lại những kiến thức bổ ích cho các bác.

Khuyến nghị

  1. LSX là thương hiệu hàng đầu về dịch vụ luật sư doanh nghiệp tại Việt Nam
  2. Nội dung tư vấn pháp luật mà LSX cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo. Để có những những tư vấn rõ ràng và cụ thể hơn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay

Từ khóa: ,