Mỹ Đức là một huyện thuộc địa bàn thành phố Hà Nội. Trong thời gian gần đây trên địa bàn huyện đã có những thay đổi tích cực về mọi mặt, đặc biệt là về phương diện kinh tế. Với những thay đổi tích cực mang nhiều cơ hội cũng như thách thức đối với người dân trên địa bàn, các doanh nghiệp ngày càng có dấu hiệu gia tăng để bắt đầu các hoạt động kinh doanh làm ăn, cùng với các cơ quan chính quyền tại địa phương góp phần xây dựng, thúc đẩy sự phát triển của huyện Mỹ Đức trong tương lai. Trong bài viết này, chúng tôi xin được cung cấp thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp với hình thức công ty TNHH trên địa bàn huyện Mỹ Đức. Mong bài viết giúp ích cho bạn đọc!
Căn cứ:
Luật doanh nghiệp 2014
Văn bản hợp nhất 902/VBHN-BKHĐT năm 2019 hợp nhất Nghị định về đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành;
Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành;
Nội dung tư vấn:
1. Thế nào là công ty TNHH?
Là một trong 4 loại hình doanh nghiệp được pháp luật Việt Nam quy định, trong đó bao hàm 2 loại hình đó là công ty TNHH 1 thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Vốn dĩ có sự phân loại như vậy bởi lẽ dựa trên những đặc điểm của mỗi loại công ty. Khi nhìn vào tên gọi của 2 loại hình trên chúng ta cũng có thể phần nào nhận thấy được sự khác nhau cơ bản của chúng.
- Công ty TNHH một thành viên:
Theo pháp luật doanh nghiệp hiện quy định Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Đặc điểm đầu tiên của công ty TNHH một thành viên đó là cơ chế sở hữu chỉ bởi một cá nhân hoặc một tổ chức. Đây là đặc điểm phân biệt rõ nét nhân để phân biệt giữa công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Tuy nhiên, trong các loại hình doanh nghiệp cũng có một loại hình doanh nghiệp có cơ chế sở hữu bởi một cá nhân giống như công ty TNHH một thành viên, đó chính là doanh nghiệp tư nhân. Khi chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân cũng là người có quyền quyết định và chi phối mọi vấn đề đối đối với doanh nghiệp mà không cần phải phụ thuộc vào ý chí của bất cứ ai khác trong công ty. Do vậy, để phân biệt giữa 2 loại hình này, thứ nhất có thể căn cứ vào người chủ sở hữu của doanh nghiệp. Khi chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân chỉ có thể là các cá nhân. Còn đối với các công ty TNHH một thành viên thì chủ sở hữu có thể là 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức. Đặc điểm thứ 2 để phân biệt công ty TNHH một thành viên và doanh nghiệp tư nhân đó là dựa vào cơ chế chịu trách nhiệm của chủ sở hữu. Theo pháp luật quy định, chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động của doanh nghiệp, tức tài sản của chủ sở hữu và tài sản của doanh nghiệp là một và không tách dời. Còn đối với công ty TNHH một thành viên thì chủ sở hữu công ty chỉ phải chịu trách nhiệm trong phạm phần vốn mà họ góp vào công ty. Do đó, công ty TNHH một thành viên thì có tư cách pháp nhân còn doanh nghiệp tư nhân thì không.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
Đây là loại hình doanh nghiệp được thành lập bởi các cá nhân hoặc tổ chức. Số lượng thành viên là đồng chủ sở hữu của công ty TNHH 2 thành viên tối thiểu là 2 người và tối đa là 50 người. Thực tế ở đa số các công ty TNHH 2 thành viên trở lên, những thành viên trong công ty thường là những người thân thích hoặc quen biết và tin tưởng nhau cùng hợp tác góp vốn làm ăn chung. Đặc điểm về cơ chế chịu trách nhiệm hữu hạn của công ty TNHH 2 thành viên cũng tương tự như công ty cổ phần, khi các thành viên của công ty chỉ phải chịu trách nhiệm với các nghĩa vụ phát sinh của công ty trong phạm vi phần vốn góp mà họ đã góp vào công ty. Tức là tài sản của các đồng chủ sở hữu công ty tách biệt với tài sản của công ty. Điều này làm giảm thiểu rủi ro về tài sản cho người chủ doanh nghiệp khi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sa sút và phá sản.
Tuy nhiên, do cơ chế sở hữu cô đọng trong một bộ phận những người thân thích, quen biết nhau nên nguồn thông tin xung quanh các công ty TNHH hiện nay có phần không rõ ràng. Bên cạnh đó, vì các thành viên là chủ sở hữu của công ty chỉ chịu trách nhiệm trong một giới hạn nhất định, do đó nếu trường hợp công ty chỉ đăng ký vốn điều lệ ở mức nhỏ sẽ không đủ sức đảm bảo sự tin cậy của các đối tác, khách hàng. Thêm vào đó, khi cần mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty TNHH còn bộc lộ một nhược điểm nữa đó là chỉ được phép huy động vốn bằng các biện pháp truyền thống như huy động vốn góp từ các thành viên, vay tín dụng nhưng không được phép phát hành cổ phiếu để huy động vốn từ công chúng.
Từ đó cũng có thể thấy, loại hình công ty TNHH có rất nhiều ưu điểm phù hợp với đặc tính và văn hóa của người Việt Nam. Nhưng bên cạnh đó nó cũng không phải là sự lựa chọn tối ưu nhất đối với mọi doanh nghiệp bởi những đặc điểm đã nêu phía trên. Do vậy, để xác định và lựa chọn mô hình doanh nghiệp chính xác và phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình, quý vị nên cân nhắc thật kỹ các yếu tố trên trước khi đưa ra quyết định.
2. Thực tiễn thành lập công ty TNHH tại huyện Mỹ Đức.
Sau 10 năm thực hiện Nghị quyết số 15/2008/QH12 về việc điều chỉnh địa giới hành chính thành phố Hà Nội và một số tỉnh có liên quan, bức tranh kinh tế của huyện Mỹ Đức đa dạng hơn và có nhiều đổi thay kỳ diệu. Cơ cấu kinh tế có bước chuyển biến tích cực, từ nền kinh tế thuần nông, ngành nông nghiệp chiếm tỷ trọng lớn thì nay đã chuyển mạnh sang nền kinh tế du lịch, dịch vụ thương mại. Du lịch dịch vụ thương mại của huyện đã trở thành nền kinh tế mũi nhọn của huyện, chiếm tới 44.06% GDP của toàn huyện.Trong quá trình phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, chính quyền và nhân dân huyện Mỹ Đức đã chủ động đánh thức tiềm năng, phát huy nội lực, đồng thời kêu gọi sự đầu tư, giúp đỡ từ bên ngoài. Hướng đi đúng đắn mang đến cơ hội “vàng” cho huyện tiếp tục bứt phá, vươn lên.
Từ tình hình kinh tế như vậy, có thể thấy nhu cầu bức thiết thành lập doanh nghiệp của các cá nhân, tổ chức tại huyện Mỹ Đức. Và ở bối cảnh huyện Mỹ Đức hiện nay, việc thành lập công ty TNHH trên địa bàn là một lựa chọn đúng đắn và phù hợp khi vừa tận dụng được lợi thế ngành nghề kinh doanh, vừa được phát triển trong môi trường kinh doanh được tạo điều kiện thuận lợi nhất.
3. Thủ tục thành lập công ty TNHH tại huyện Mỹ Đức
3.1. Cơ quan có thẩm quyền
Theo Điều 13 Nghị định 78/2015/NĐ-CP có quy định về cơ quan đăng kí kinh doanh như sau:
Cơ quan đăng ký kinh doanh được tổ chức ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là cấp tỉnh) và ở quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là cấp huyện), bao gồm:
a) Ở cấp tỉnh: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (sau đây gọi chung là Phòng Đăng ký kinh doanh).
Phòng Đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Phòng Đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh.
Thành phố Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh có thể thành lập thêm một hoặc hai Phòng Đăng ký kinh doanh và được đánh số theo thứ tự. Việc thành lập thêm Phòng Đăng ký kinh doanh do Ủy ban nhân dân thành phố quyết định sau khi thống nhất với Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
b) Ở cấp huyện: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện nhiệm vụ đăng ký hộ kinh doanh quy định tại Điều 15 Nghị định này (sau đây gọi chung là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện).
Như vậy, đối với cá nhân, tổ chức muốn thành lập công ty tại địa bàn huyện Mỹ Đức thì cơ quan tiếp nhận và xử lý là Phòng Đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội, trụ sở đặt tại Tòa B10A Khu đô thị Nam Trung Yên, Phường Mễ Trì, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội (vì Phòng Tài chính – Kế hoạch chỉ nhận hồ sơ trực tiếp của đăng kí hộ khing doanh).
Lưu ý: thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ của Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội là sáng từ 8h-11h30 (từ thứ 2 tới thứ 7) và chiều từ 13h30- 17h (từ thứ 2 tới thứ 6). Và các tuyến đường để tới Phòng đăng ký kinh doanh tại khu Nam Trung Yên thường xảy ra tắc đường trên các đoạn đường Trung Kính, Nguyễn Chánh. Anh/chị khi đi nộp hồ sơ nên tránh di chuyển vào giờ cao điểm trên những tuyến đường đó.
3.2. Các thủ tục thành lập công ty TNHH tại huyện Mỹ Đức
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thành lập Công ty TNHH bao gồm:
- Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH (mẫu tại Phụ lục I-2 đối với công ty TNHH 1 thành viên và mẫu tại Phụ lục I-3 đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)
- Điều lệ Công ty TNHH
Thông thường, điều lệ công ty sẽ được thiết lập dựa trên những quy định về điều lệ doanh nghiệp trong Luật doanh nghiệp 2014. Bên cạnh đó, anh/chị cũng có thể kết hợp những ý tưởng về quản trị doanh nghiệp của mình để đề ra những điều lệ cụ thể cho doanh nghiệp mình. Điều lệ công ty là vô cùng quan trọng để chủ doanh nghiệp truyền tải những giá trị cốt lõi của văn hóa doanh nghiệp mình tới nhân viên và đối tác. Hiện tại, pháp luật không quy định điều lệ công ty phải được thiết lập trên một mẫu chuẩn nào cả, mà chỉ quy định bản điều lệ hợp pháp phải bao gồm những thông tin cơ bản như có tên; địa chỉ; vốn điều lệ công ty; họ, tên và chữ ký của thành viên; người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên là cá nhân: chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu .v.v.
- Giấy tờ đăng ký kinh doanh, đăng ký hoạt động, quyết định thành lập…đối với thành viên là pháp nhân.
- Danh sách thành viên sáng lập công ty.
- Văn bản ủy quyền: Nếu quý vị không trực tiếp thực hiện thủ tục này mà nhờ người khác thì bạn sẽ cần thêm văn bản này
Bên cạnh đó, tùy từng trường hợp cụ thể, người đăng ký thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các bản sao hợp lệ các giấy tờ (có công chứng, chứng thức) sau đây:
– Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP đối với trường hợp người thành lập công ty TNHH là cá nhân. Ví dụ như Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu.
– Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập công ty TNHH là tổ chức;
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Lưu ý rằng, hiện nay, thành phố Hà Nội đang quán triệt mọi thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp đều phải thực hiện trên mạng internet. Do vậy, để được đăng ký thành lập công ty TNHH tại huyện Mỹ Đức, quý vị phải thực hiện việc đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, mọi giấy tờ được nêu trong bộ hồ sơ ở trên đều phải được soạn thảo và chuẩn bị dưới dạng file PDF và lưu trữ trong máy tính hoặc thiết bị điện tử.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hiện nay, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội yêu cầu các chủ doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký online trước, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì mới in các loại giấy tờ trên thành các bản cứng để đem tới nộp trực tiếp tại bộ phận 1 cửa của Phòng đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận.
Do vậy, đối với những chủ doanh nghiệp muốn đăng ký thành lập công ty TNHH trên địa bàn huyện Mỹ Đức thì phải truy cập vào cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn và làm theo các bước hướng dẫn đăng ký kinh doanh online.
Sau khoảng thời gian 3 ngày, anh/chị sẽ nhận được phản hồi thông qua tài khoản đã đăng ký trước đó về việc hồ sơ có được chấp thuận hay không. Nếu trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì anh/chị sẽ phải xem xét và bổ sung theo hướng dẫn.
Nếu trường hợp hồ sơ đã hợp lệ và được chấp thuận, lúc này anh/chị sẽ phải in thành bản cứng các loại giấy tờ mà trước đó đã điền đầy đủ thông tin và lưu trữ dưới dạng file PDF. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo chấp nhận hồ sơ, anh/chị phải tới Phòng đăng ký kinh doanh để nộp bộ hồ sơ bằng bản cứng. Nếu sau khoảng thời gian 30 ngày mà anh/chị không tới nộp thì coi như bộ hồ sơ đã đăng ký trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ không còn hiệu lực.
Địa chỉ của Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch- Đầu tư thành phố Hà Nội hiện nay có địa chỉ tại Tầng 3 – Nhà B10A – Nam Trung Yên – Hà Nội.
Bước 3: Nhận kết quả và Thực hiện một số thủ tục bắt buộc
Sau khoảng thời gian 3 ngày từ ngày nộp bản cứng bộ hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh, anh/chị sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây có thể coi là thời điểm khai sinh doanh nghiệp, tuy nhiên, để doanh nghiệp hoạt động theo đúng quy định pháp luật thì doanh nghiệp còn phải thực hiện một số công việc sau:
– Trong thời hạn 30 ngày, anh/chị phải đăng nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp, Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 05/2013/NĐ-CP và trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 300.000 đồng
– Dựa trên mã số doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế),chủ doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục về thuế tại Cơ quan Thuế để kê khai, nộp thuế theo thông báo của Cục thuế thành phố Hà Nội (thủ tục tạo và phát hành hóa đơn; thủ tục mua, cấp hóa đơn; thủ tục kê khai nộp thuế,…). Hiện nay Cục thuế thành phố Hà Nội có địa chỉ tại 187A Giảng Võ, Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội.
Bên cạnh đó, sau khi hoàn thiện thủ tục đăng kí kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh, Doanh nghiệp phải thực hiện gửi thông báo mẫu dẫu để đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo phải bao gồm Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của công ty cổ phần và Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.
Trên đây là toàn bộ chi tiết thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn trên địa bàn huyện Mỹ Đức, thành phố Hà Nội.
Mong bài viêt hữu ích với quý độc giả!
Khuyến nghị
- LSX là thương hiệu hàng đầu về đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam
- Nội dung tư vấn pháp luật mà LSX cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo. Để có những những tư vấn rõ ràng và cụ thể hơn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay qua hotline: 0833.102.102
