Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân tại quận Long Biên – Hà Nội

Một trong các hình thức doanh nghiệp hay được các chủ đầu tư tại quận Long Biên – Hà Nội cân nhắc lựa chọn thành lập nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh là doanh nghiệp tư nhân. Đây là loại hình doanh nghiệp được quy định theo pháp luật doanh nghiệp Việt Nam với những đặc điểm riêng biệt. Bài viết dưới đây của Luật sư X xin đưa ra những vấn đề khái quát về thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân tại quận Long Biên – Hà Nội.

Căn cứ pháp lý

Nội dung tư vấn

1. Thế nào là doanh nghiệp tư nhân?

Lựa chọn mô hình hoạt động, cơ chế quản lý cho doanh nghiệp luôn là vấn đề mà chủ đầu tư quan tâm khi có ý định thành lập doanh nghiệp tại quận Long Biên. Có nhiều căn cứ khi quyết định lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, có thể dựa vào những nhu cầu, điều kiện cụ thể  cũng như tầm nhìn của người chủ doanh nghiệp trong dài hạn.

Doanh nghiệp tư nhân là hình thức doanh nghiệp được nhiều người cân nhắc lựa chọn. Theo đó, định nghĩa về doanh nghiệp tư nhân được quy định tại Điều 183 Luật Doanh nghiệp 2014:

“Điều 183. Doanh nghiệp tư nhân

1. Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

3. Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên công ty hợp danh.

4. Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần”.

Dựa vào những quy định tại Điều 183 Luật doanh nghiệp 2014 có thể tóm tắt những ưu điểm của doanh nghiệp tư nhân như:

  • Do chỉ có một chủ sỡ hữu, nên chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân hoàn toàn chủ động trong việc quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp. 
  • Doanh nghiệp tư nhân có chế độ trách nhiệm vô hạn, do đó thành lập doanh nghiệp tư nhân ít bị ràng buộc hơn. Chủ doanh nghiệp tư nhân có thể thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh mà không phải thực hiện viêc góp vốn theo thời hạn bắt buộc như đối với công ty TNHH và công ty cổ phần.
  • Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp tư nhân tương đối đơn giản thường phù hợp với những mô hình kinh doanh cần sử dụng lượng ít lao động. 
  • Chế độ trách nhiệm vô hạn được pháp luật quy định giúp doanh nghiệp tư nhân dễ dàng tạo được sự tin tưởng từ đối tác, dễ dàng huy động vốn và hợp tác kinh doanh.  

Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điềm, doanh nghiệp tư nhân vẫn có một số hạn chế chế nhất định

  • Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân. Do vậy doanh nghiệp không thể tự mình tham gia và chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với các hoạt động của doanh nghiệp.
  • Tính rủi ro cao khi chủ sở hữu doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Khi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thua lỗ và phá sản cũng đồng nghĩa với việc người chủ sở hữu của công ty sẽ phải dùng tài sản của mình để trả những khoản nợ và thực hiện các nghĩa vụ tài chính do doanh nghiệp gây ra. 
  • Doanh nghiệp tư nhân bị hạn chế trong việc huy động vốn khi không được phép phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào trên thị trường. Doanh nghiệp tư nhân chỉ được phép huy động vốn thông qua các kênh truyền thống như vay người thân, bạn bè, vay từ các tổ chức tín dụng.
  • Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân không được góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần trong các loại hình doanh nghiệp khác. Cũng chính vì lẽ đó, chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân

2. Thực tiễn thành lập doanh nghiệp tư nhân tại quận Long Biên

Long Biên là một quận nằm ở phía Đông thành phố Hà Nội. Đây là quận duy nhất nằm ở tả ngạn sông Hồng, đồng thời là quận có diện tích lớn nhất của thủ đô Hà Nội có phía Đông và Nam giáp huyện Gia Lâm; Phía Tây giáp các quận Tây Hồ, Ba Đình, Hoàn Kiếm, Hai Bà Trưng; Phía Tây Nam giáp quận Hoàng Mai, ranh giới là sông Hồng; Phía Bắc giáp huyện Đông Anh, ranh giới là sông Đuống.

Quận Long Biên có 14 đơn vị hành chính trực thuộc là các phường: Cự Khối, Thạch Bàn, Long Biên, Bồ Đề, Ngọc Thụy, Ngọc Lâm, Gia Thụy, Thượng Thanh, Việt Hưng, Phúc Đồng, Sài Đồng, Phúc Lợi, Giang Biên, Đức Giang. Đây là một quận được đánh giá là có sự phát triển toàn diện, liên tục, tăng trường bền vững.

Tính đến thời điểm hiện tại số lượng doanh nghiệp tại quận Long Biên khoảng hơn 12 nghìn doanh nghiệp trong đó doanh nghiệp tư nhân chỉ chiếm khoảng 10%-15% tổng số. Đây là số lượng rất hạn chế so với các hình thức doanh nghiệp khác như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn.

3. Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân tại quận Long Biên

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân được quy định theo Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2014 và Điều 9, Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Theo đó, muốn thành lập doanh nghiệp tư nhân tại quận Long Biên, cần chuẩn bị những hồ sơ giấy tờ sau:

  1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  2. Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ doanh nghiệp tư nhân 
  3. Văn bản ủy quyền (trong trương hợp không trực tiếp thực hiện thủ tục này mà ủy quyền người khác thực hiện)

Bước 2: Nộp hồ sơ

Theo Điều 13 Nghị định 78/2015/NĐ-CP có quy định về cơ quan đăng kí kinh doanh như sau:

“Điều 13. Cơ quan đăng ký kinh doanh

Cơ quan đăng ký kinh doanh được tổ chức ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là cấp tỉnh) và ở quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là cấp huyện), bao gồm:

a) Ở cấp tỉnh: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (sau đây gọi chung là Phòng Đăng ký kinh doanh). Phòng Đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Phòng Đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh. 

Thành phố Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh có thể thành lập thêm một hoặc hai Phòng Đăng ký kinh doanh và được đánh số theo thứ tự. Việc thành lập thêm Phòng Đăng ký kinh doanh do Ủy ban nhân dân thành phố quyết định sau khi thống nhất với Bộ Kế hoạch và Đầu tư. 

b) Ở cấp huyện: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện nhiệm vụ đăng ký hộ kinh doanh quy định tại Điều 15 Nghị định này (sau đây gọi chung là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện).” 

Như vậy, đối với cá nhân, tổ chức muốn thành lập doanh nghiệp tư nhân tại địa bàn quận Long Biên thì cơ quan có thẩm quyền là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội.  

Hiện nay, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội yêu cầu các chủ doanh nghiệp tư nhân phải thực hiện thủ tục đăng ký online trước, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì mới in các loại giấy tờ trên thành các bản cứng để đem tới nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận.

Do vậy, đối với những chủ doanh nghiệp muốn đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân trên địa bàn quận Long Biên thì phải truy cập vào cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn và làm theo các bước hướng dẫn đăng ký kinh doanh online.

Sau khoảng thời gian 3 ngày, chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ nhận được phản hồi thông qua tài khoản đã đăng ký trước đó về việc hồ sơ có được chấp thuận hay không. 

  • Nếu trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì sẽ nhận được thông báo phải xem xét và bổ sung theo hướng dẫn. 
  • Nếu trường hợp hồ sơ đã hợp lệ và được chấp thuận, lúc này chủ công ty sẽ phải in thành bản cứng các loại giấy tờ mà trước đó đã điền đầy đủ thông tin và lưu trữ dưới dạng file PDF. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo chấp nhận hồ sơ, phải tới Phòng đăng ký kinh doanh để nộp bộ hồ sơ bằng bản cứng. Nếu sau khoảng thời gian 30 ngày mà không tới nộp thì coi như bộ hồ sơ đã đăng ký trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ không còn hiệu lực.

Địa chỉ của Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch- Đầu tư thành phố Hà Nội hiện nay có địa chỉ tại Tầng 3 – Nhà B10A – Nam Trung Yên – Hà Nội.

Bước 3: Nhận kết quả 

Sau khoảng thời gian 3 ngày từ ngày nộp bản cứng bộ hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh, sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – doanh nghiệp tư nhân. Về mặt pháp lý, đây là thời điểm thành lập của doanh nghiệp tư nhân tại quận Long Biên

Bước 4: Thủ tục sau thành lập doanh nghiệp tư nhân

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng kí thành lập doanh nghiệp tư nhân, để công ty hoạt động theo đúng quy định pháp luật thì còn phải thực hiện những thủ tục sau đây để đảm bảo hoàn thiện quá trình phát triển lâu dài cho công ty 

  • Trong thời hạn 30 ngày, phải đăng nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp, Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 05/2013/NĐ-CP và trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 300.000 đồng
  • Dựa trên mã số doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế), chủ doanh nghiệp tư nhân cần thực hiện một số thủ tục về thuế tại Cơ quan Thuế để kê khai, nộp thuế theo thông báo của Cục thuế thành phố Hà Nội (thủ tục tạo và phát hành hóa đơn; thủ tục mua, cấp hóa đơn; thủ tục kê khai nộp thuế,…). Hiện nay Cục thuế thành phố Hà Nội có địa chỉ tại 187A Giảng Võ, Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp kinh doanh trong một số lĩnh vực đặc thù mà pháp luật cần phải xin các loại Giấy phép kinh doanhGiấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm,… thì cần thực hiện những thủ tục theo hướng dẫn tại các bài viết nêu trên để biết thêm các bước thủ tục về các loại giấy phép này.

Hy vọng bài viết có ích đối với quý độc giả nhất là đối với các chủ đầu tư muốn thành lập doanh nghiệp tư nhân trên địa bàn quận Long Biên.

Trân trọng!

Khuyến nghị

  1. LSX là thương hiệu hàng đầu về dịch vụ luật sư doanh nghiệp tại Việt Nam.
  2. Nội dung tư vấn pháp luật mà LSX cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo. Để có những những tư vấn rõ ràng và cụ thể hơn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay.