Thông thường, thời gian thành lập doanh nghiệp được tiến hành trong khoảng thời gian 3 ngày theo luật định. Tuy nhiên, một số trường hợp; thời gian này sẽ bị kéo dài do hồ sơ bị trả về vì tên công ty đặt sai quy định. Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Luật sư X để nắm được những lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp!
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Quy định về tên của Doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp là một yếu tố cực kì quan trọng; bắt buộc khi doanh nghiệp muốn đăng ký kinh doanh để hoạt động hợp pháp. Do đó, việc đặt tên doanh nghiệp sẽ được chủ doanh nghiệp chú trọng.
Cấu thành nên tên của một doanh nghiệp phải đầy đủ 2 yếu tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Ví dụ: Nếu bạn muốn thành lập công ty cổ phần với tên riêng là ABC; thì tên doanh nghiệp của bạn bắt buộc phải đầy đủ 2 yếu tố là: “Công ty cổ phần ABC”.
Ngoài việc kê khai tên tiếng việt của doanh nghiệp; chủ sở hữu doanh nghiệp cũng phải kê khai tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp. Trong đó:
Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.
Ngoài ra, chủ doanh nghiệp cũng có thể kèm theo tên riêng của doanh nghiệp mình một số yếu tố khác như: trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện,….. Trong đó, tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở, chi nhánh của công ty, văn phòng đại diện. Tên doanh nghiệp phải được in; hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch; hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
Những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp
Không chỉ quan tâm tới những lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp; việc đặt tên gì cho “đứa con tinh thần” của mình còn có thể bị cấm trong một số trường hợp. Nguyên nhân là tên doanh nghiệp được đặt bị lỗi do gây nhầm lẫn, trùng; hoặc ảnh hưởng đến lợi ích nhà nước. Cụ thể không được:
- Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước; đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân; tên của tổ chức chính trị; tổ chức chính trị – xã hội; tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp; tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp; trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Tên doanh nghiệp bị coi là nhầm lẫn trong trường hợp nào?
Một tên doanh nghiệp bị coi là nhầm lẫn khi thuộc các trường hợp sau:
- Đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên tiếng việt doanh nghiệp muốn đăng ký khác tên doanh nghiệp đã được đăng ký trước đó chỉ với ký hiệu “&”;
- Tên viết tắt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp muốn đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên riêng của doanh nghiệp muốn đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi số tự nhiên; số thứ tự hoặc các chữ cái tiếng Việt ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó; trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên riêng của doanh nghiệp muốn đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên riêng của doanh nghiệp muốn đăng ký chỉ khác tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bằng các từ “miền bắc”, “miền nam”, “miền trung”, “miền tây”, “miền đông” hoặc các từ có ý nghĩa tương tự; trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký.
Câu hỏi thường gặp
Câu trả lời là không. Tên doanh nghiệp tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Như vậy, chủ doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý những hệ thống ngôn ngữ khác không phải hệ chữ La-tinh sẽ không được chấp nhận để đặt tên cho doanh nghiệp.
Câu trả lời là có. Được phép viết là “doanh nghiệp tư nhân”; “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
Câu trả lời là không. Chỉ được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh. Do đó, cụm từ CTHD sẽ không phù hợp và không được sử dụng.
Sau khi thành lập công ty và hoạt động; nếu bạn có nhu cầu và nguyện vọng thay đổi tên doanh nghiệp, công ty thì có teher làm hồ sơ thay đổi. Hoặc nếu tên công ty, doanh nghiệp của bạn vi phạm quyền sở hữu công nghiệp của doanh nghiệp, công ty khác thì bắt buộc phải thay đổi.
Thông tin liên hệ Luật Sư X
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về những lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Nếu có thắc mắc và cần nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư X; hãy liên hệ: 0833.102.102
