Thủ tục thành lập công ty tư vấn môi giới việc làm

Việc làm luôn là vấn đề nóng bỏng được cả xã hội hướng tới, hiện nay nhiều doanh nghiệp, trung tâm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, giới thiệu việc làm. Tuy nhiên theo quy định của pháp luật hiện hành môi giới việc làm là ngành nghề có điều kiện do đó khi thành lập công ty cần phải tuân theo thủ tục quy định. Luật sư X xin tư vấn cho Quý khách hàng về thủ tục thành lập công ty tư vấn môi giới việc làm.

Căn cứ:

  • Luật Doanh nghiệp 2014

  • Nghị định số 78/2015/ NĐ-CP 

  • Luật việc làm năm 2013;
  • Nghị định số 52/2014/NĐ-CP quy định điều kiện, thủ tục cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm;

Nội dung tư vấn:

1. Hiểu như thế nào là môi giới việc làm?

Môi giới việc làm là lĩnh vực chuyên về môi giới, tư vấn việc làm cho người lao động, tư vấn chi tiết cụ thể những công việc cho người lao động trước khi người lao động quyết định lựa chọn công việc để đi làm.

2. Những lĩnh vực liên quan đến giới thiệu việc làm trong hệ thống ngành nghề kinh tế của công ty môi giới việc làm

Theo Điều 3 Nghị định 52/2014 quy định điều kiện, thủ tục cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm bao gồm các lĩnh vực sau:

Điều 3. Các hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp

1. Tư vấn cho người lao động và người sử dụng lao động, bao gồm:

a) Tư vấn nghề cho người lao động về lựa chọn nghề, trình độ đào tạo, nơi học phù hợp với khả năng và nguyện vọng;

b) Tư vấn việc làm cho người lao động lựa chọn công việc phù hợp với khả năng và nguyện vọng; kỹ năng thi tuyển; tạo việc làm, tìm việc làm trong và ngoài nước;

c) Tư vấn cho người sử dụng lao động tuyển dụng, quản lý lao động; quản trị và phát triển nguồn nhân lực, sử dụng lao động và phát triển việc làm.

2. Giới thiệu việc làm cho người lao động, cung ứng và tuyển lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động, bao gồm:

a) Giới thiệu người lao động cần tìm việc làm cho người sử dụng lao động cần tuyển lao động;

b) Cung ứng lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động;

c) Cung ứng, giới thiệu lao động cho các đơn vị, doanh nghiệp được cấp phép đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng lao động.

3. Thu thập, phân tích, dự báo và cung ứng thông tin thị trường lao động.

4. Tổ chức đào tạo, tập huấn nâng cao năng lực tìm kiếm việc làm và đào tạo kỹ năng, dạy nghề theo quy định của pháp luật.

5. Thực hiện các chương trình, dự án về việc làm.

3. Thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm.

Thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tư vấn môi giới việc làm

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

  • Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh dịch vụ môi giới việc làm theo quy định;
  • Dự thảo điều lệ công ty tư vấn môi giới việc làm theo quy định;
  • Tùy theo loại hình doanh nghiệp muốn thành lập, chuẩn bị các giấy tờ sau đây: Nếu thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì chuẩn bị: Danh sách thành viên sáng lập. Nếu thành lập công ty cổ phần thì chuẩn bị: Danh sách cổ đông sáng lập;
  • Hồ sơ pháp lý của cá nhân, tổ chức góp vốn;
  • Doanh nghiệp thực hiện góp vốn theo quy định pháp luật, và chuẩn bị hồ sơ thành viên góp vốn như sau: Trường hợp thành viên góp vốn là cá nhân, chuẩn bị: Giấy CMND hoặc hộ chiếu. Trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức, chuẩn bị:Quyết định thành lập công ty của tổ chức kinh tế, Quyết định cử người quản lý, đại diện góp vốn của tổ chức kinh tế, Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao), Giấy CMND của người quản lý vốn góp (bản sao).

Lưu ý: cá nhân, tổ chức tham gia góp vốn là người nước ngoài thì toàn bộ giấy tờ, hồ sơ liên quan phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố trực thuộc TW nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 3: Xem xét, giải quyết hồ sơ

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi trong thời hạn nhất định. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận kết quả

Nhận kết quả theo giấy hẹn.

*Những lưu ý sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Các chủ thể cần lưu ý các thủ tục cần thực hiện sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

  • Hoàn tất thủ tục khắc dấu tròn công ty và thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia;
  • Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính của doanh nghiệp;
  • Hoàn tất thủ tục khai thuế ban đầu tại chi cục thuế nơi công ty đặt trụ sở chính;
  • Đặt (Chữ ký số) khai thuế qua mạng;
  • Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp;
  • Đóng thuế môn bài cho doanh nghiệp;
  • Hoàn tất thủ tục xin đặt in hóa đơn, đặt in hóa đơn, phát hành hóa đơn GTGT.

4.  Điều kiện được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Hoạt động dịch vụ tư vấn việc làm là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định tại Điều 7, Điều 8 Nghị định để được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

4.1. Tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm được thành lập theo quy định của pháp luật.

Quý khách hàng phải thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp có ngành nghề hoạt động dịch vụ việc làm trước khi thực hiện thủ tục xin giấy phép tại Sở Lao động – Thương binh, Xã hội

4.2. Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

– Về trụ sở

  • Nhà, đất có chủ sở hữu hợp pháp, 
  • Hợp đồng thuê nhà, đất có công chứng, còn hiệu lực từ 3 năm trở lên.
  • Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

– Về Điều kiện phục vụ tư vấn:

  • Khu phòng tư vấn: đảm bảo diện tích sử dụng;
  • Khu hành chính, văn phòng: đảm bảo đủ phòng và điều kiện làm việc cho bán bộ, nhân viên của Trung tâm;

– Về Trang thiết bị: Trang bị đầy đủ bàn, ghế, máy tính, máy văn phòng,… thực hành phù hợp quy mô Trung tâm;

4.3. Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn dịch vụ việc làm:

Bộ máy chuyên trách để thực hiện các hoạt động dịch vụ việc làm bao gồm ít nhất 03 nhân viên:

  • Có trình độ từ cao đẳng trở lên.
  • Có kinh nghiệm trong hoạt động dịch vụ việc làm.
  • hợp đồng lao động theo quy định

4.4. Điều kiện về ký quỹ:

Công ty môi giới việc làm phải thực hiện ký quỹ 300.000.000 VNĐ (Ba trăm triệu Việt Nam đồng) tại ngân hàng thương mại nơi công ty mở tài khoản giao dịch.

4.5. Điều kiện về ngành nghề đăng ký kinh doanh:

Công ty môi giới việc làm phải thực hiện đăng ký kinh doanh mã ngành 7810: Hoạt động của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động, việc làm hoặc mã ngành 7820: Cung ứng lao động tạm thời (nếu muốn cung ứng lao động).

5. Thủ tục, hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn việc làm.

5.1. Hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập công ty môi giới việc làm thì phải chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Hồ sơ bao gồm đầy đủ những giấy tờ sau:

  • Văn bản đề nghị cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm
  • Thông báo hoạt động dịch vụ việc làm
  • Danh sách bộ máy chuyên trách
  • Bảng kê cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện phục vụ hoạt động
  • Hợp đồng thuê, mượn địa điểm hoạt động của tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Bản sao chứng thực)
  • Hồ sơ nhân viên chuyên trách:
  • – Chứng minh thư
  • – Bằng đại học – cao đẳng
  • Hợp đồng lao động của nhân viên chuyên trách
  • Giấy chứng nhận ký quỹ tại ngân hàng
  • Giấy giới thiệu

5.2. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội được Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương giải quyết.

5.3. Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Thời gian theo quy định của pháp luật là 15 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Như vậy, trên đây là bài viết của Luật sư X về thủ tục thành lập công ty tư vấn môi giới việc làm. 

Hy vọng bài viết có ích cho bạn!

 

Khuyến nghị

  1. LSX là thương hiệu hàng đầu về dịch vụ doanh nghiệpViệt Nam
  2. Nội dung tư vấn pháp luật mà LSX cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo. Để có những những tư vấn rõ ràng và cụ thể hơn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay