Hiện nay, bên cạnh những doanh nghiệp được thành lập và đi vào hoạt động thì số lượng các doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh cũng chiếm một phần không nhỏ. Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau như hoạt động kinh doanh khó khăn, hiệu quả thấp hay một số lý do liên quan đến cơ cấu, các bộ phận của doanh nghiệp… Thủ tục tạm ngừng kinh doanh ở quận Nam Từ Liêm thực hiện như thế nào? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Luật sư X!
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Tạm ngừng kinh doanh là thủ tục pháp lý mà chủ doanh nghiệp không muốn doanh nghiệp của mình phải trải qua. Tạm ngừng kinh doanh là nghĩa vụ thông báo với phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch & đầu tư khi doanh nghiệp chính thức dừng hoạt động. Việc dừng hoạt động ở đây được hiểu là không tiến hành sản xuất, kinh doanh, thuê nhân công … trong thời gian đã thông báo với cơ quan quản lý.
Như đã đã đề cập, doanh nghiệp không được tự ý dừng mà cần phải làm thủ tục này để cơ quan quản lý thông kê, cho phép. Với nghĩa vụ báo trước kể từ thời điểm chính thức tạm ngừng được quy định là 15 ngày. Tuy nhiên từ ngày 01/01/2021 khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực thì chủ sở hữu sẽ chỉ cần báo trước 03 ngày.
Như vậy, theo quy định của pháp luật, tạm ngừng kinh doanh là hình thức được chủ doanh nghiệp lựa chọn khi doanh nghiệp kinh doanh không hiệu quả hay lý do về bộ phận công ty, cơ cấu công ty có sự thay đổi, phải chuyển địa điểm công ty… thay vì làm thủ tục giải thể doanh nghiệp trong khoảng thời gian liên tiếp không quá 02 năm.
Ưu điểm khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh ở quận Nam Từ Liêm
- Thứ nhất, khi doanh nghiệp hoạt động trở lại thì thủ tục rất đơn giản, chẳng hạn nếu hết thời hạn tạm ngưng thì doanh nghiệp tự hoạt động trở lại còn nếu sớm hơn thời hạn tạm ngừng thì chỉ cần làm công văn thông báo.
- Thứ hai, khi tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp có thể bớt đi nỗi lo về tiền lương cho người lao động, thuế, các khoản chi khác. Nhờ đó, doanh nghiệp tập trung nhân lực và vật lực để giải quyết các khó khăn còn tồn đọng; tìm cách huy động vốn từ các nhà đầu tư trong và ngoài nước để tái cơ cấu lại doanh nghiệp.
Thực tiễn doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ở quận Nam Từ Liêm
- Quận Nam Từ Liêm là một quận nằm ở phía tây trung tâm thành phố Hà Nội được thành lập vào tháng 12/2013 theo Nghị quyết số 132/NQ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2013 của Chính phủ. Hiện nay, quận Nam Từ Liêm bao gồm 10 phường: phường Cầu Diễn, phường Phương Canh, phường Mễ Trì, phường Mỹ Đình I, phường Mỹ Đình II, phường Trung Văn, phường Phú Đô, phường Đại Mỗ, phường Xuân Phương, phường Tây Mỗ. Theo quy hoạch chung Thủ đô Hà Nội đến 2030, tầm nhìn 2050, quận Nam Từ Liêm là một trong những đô thị lõi, là trung tâm hành chính, dịch vụ, thương mại của Thủ đô Hà Nội. Nam Từ Liêm là quận có nhiều công trình kiến trúc hiện đại và quan trọng của thủ đô Hà Nội như Trung tâm Hội nghị Quốc gia, Sân vận động Quốc gia Mỹ Đình, Keangnam Hanoi Landmark Tower, Bảo tàng Hà Nội, Đại lộ Thăng Long, Trung tâm đào tạo thể dục, thể thao, VĐV Cấp cao Hà Nội,…Hiện nay, quận Nam Từ Liêm có tốc độ tăng trưởng nhanh, phát triển năng động, đang thực sự trở thành “hòn ngọc phía Tây Thủ đô”, là trung tâm mới của thành phố và có nhiều tiềm năng phát triển cho các công ty.
- Theo thống kế tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, vào năm 2018, trên cả nước đã có 63 525 doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động kinh doanh và từ tháng 01/2019 đến tháng 08/2019, trên cả nước mỗi tháng có khoảng 1000 – 2000 doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, trong đó, tháng 01/2019 đã chứng kiến 10 804 doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh. Có thể nói, đây là những con số không hề nhỏ và quận Nam Từ Liêm, Hà Nội cũng có những doanh nghiệp nằm trong con số đó.
Điều kiện tạm ngừng kinh doanh ở quận Nam Từ Liêm
Thứ nhất, doanh nghiệp phải thông báo về việc tạm ngừng hoạt động công ty, doanh nghiệp mình tới cơ quan đăng ký kinh doanh 03 ngày trước khi doanh nghiệp tạm ngừng. Cụ thể là thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội, trụ sở đặt tại Tòa B10A Khu đô thị Nam Trung Yên, Phường Mễ Trì, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
Thứ hai, về thời hạn tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá hai năm.
Thứ ba, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế còn nợ, tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã kí với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.
Thứ tư, tại thời điểm doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp không bị đóng mã số thuế. Trên thực tế nhiều doanh nghiệp lập ra không kinh doanh tại trụ sở mình đã đăng ký hoặc không hoạt động kinh doanh thực tế do đó không kê khai thuế đầy đủ.
Thứ năm, doanh nghiệp ở quận Nam Từ Liêm nếu trước đó tồn tại chi nhánh, địa điểm kinh doanh hay văn phòng đại diện thì phải thực hiện tạm ngừng kinh doanh cho những cơ sở đó song song với việc tạm ngừng doanh nghiệp.
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh ở quận Nam Từ Liêm
Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần nộp 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh bao gồm các nội dung sau: tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc Giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh; ngành nghề kinh doanh; thời hạn tạm ngừng kinh doanh; lý do tạm ngừng; đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu;
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của:
- Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
- Chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
- Các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Ngoài ra, đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo các giấy tờ sau theo mẫu quy định.
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy ủy quyền (nếu có).
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh ở quận Nam Từ Liêm
Bước 1: Nộp hồ sơ
Cơ quan chức năng có quyền hạn quyết định việc tạm dừng kinh doanh của doanh nghiệp chính là Sở Kế hoạch và Đầu tư. Cụ thể hơn chính là Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập. Như vậy, đối với doanh nghiệp muốn tạm ngừng kinh doanh tại địa bàn quận Nam Từ Liêm thì cơ quan tiếp nhận và xử lý là Phòng Đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội, có trụ sở đặt tại Tòa B10A Khu đô thị Nam Trung Yên, Phường Mễ Trì, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
Tuy nhiên, riêng đối với các doanh nghiệp tại quận Nam Từ Liêm nói riêng và các quận thuộc địa bàn thành phố Hà Nội nói chung, thì không áp dụng phương án nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa, mà áp dụng hình thức nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Vì vậy, việc nộp hồ sơ tạm ngừng trực tiếp tại sở sẽ không được tiếp nhận giải quyết.
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại quận Nam Từ Liêm
- Phòng Đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội thụ lý hồ sơ, xin ý kiến của các cơ quan liên quan trong quá trình giải quyết.
- Phòng Đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội hoàn tất kết quả giải quyết hồ sơ và cập nhật tình trạng hồ sơ trên cơ sở dữ liệu trực tuyến để doanh nghiệp cập nhật được tình trạng hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả
Phòng Đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp xác nhận cho doanh nghiệp về thời hạn tạm ngừng sau khi xem xét tính hợp lệ, hợp pháp của toàn bộ hồ sơ. Nếu hồ sơ tạm ngừng hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp trong thời gian là 03 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Doanh nghiệp làm thông báo lên chi cục thuế
Sau khi đủ điều kiện cấp Giấy đăng ký tạm ngừng, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội sẽ gửi hồ sơ doanh nghiệp quận Nam Từ Liêm đến cơ quan thuế. Lúc này, doanh nghiệp sẽ phải hoàn thiện và gửi hồ sơ thuế trong vòng 30 – 40 ngày. Nếu doanh nghiệp không gửi hồ sơ đến cơ quan thuế xử lý, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp vẫn đang hoạt động và phải đóng thuế hàng quý theo quy định.
Thông tin liên hệ Luật Sư X
Trên đây là nội dung tư vấn về Thủ tục tạm ngừng kinh doanh ở quận Nam Từ Liêm. Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan. Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư X để được hỗ trợ, giải đáp.
Gọi ngay cho chúng tôi qua hotline: 0833102102.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp chỉ được tạm ngừng kinh doanh 01 năm. Nếu muốn tạm ngừng kinh doanh tiếp thì phải thông báo tới Phòng đăng ký kinh doanh.
Trường hợp doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm, mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo điểm c khoản 1 Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020.
Như vậy, công ty tạm ngừng kinh doanh 01 năm mà không thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh; sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bị xóa tên trong sổ đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục tạm ngưng kinh doanh với cơ quan thuế, chỉ cần nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Sau khi thời hạn tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp kết thúc. Nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục giải thể hay thủ tục chuyển nhượng. Doanh nghiệp phải trở lại tiến hành thực hiện các hoạt động kinh doanh đã đăng ký hợp pháp một cách bình thường như trước đó.
