Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp tại quận Cầu Giấy

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định số 78/2015/NĐ-CP;

Nội dung tư vấn

1. Doanh nghiệp là gì? 

Khoản 7 điều 4 Luật  Doanh nghiệp 2014 có quy định về doanh nghiệp như sau:

7.Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.

Dưới góc độ ngôn ngữ học, doanh nghiệp là tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp, có tên gọi riêng, trụ sở riêng và hoạt động nhằm mục đích sinh lời. Nói cách khác, doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Hiện nay nước ta có 7 loại hình doanh nghiệp chính. Đó là:

• Loại hình doanh nghiệp tư nhân
• Doanh nghiệp nhà nước
• Hợp tác xã 
• Loại Hình Doanh Nghiệp Công ty cổ phần
• Loại hình doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn
• Loại hình doanh nghiệp công ty hợp danh
• Loại hình doanh nghiệp Công ty liên doanh

Doanh nghiệp mang một số đặc điểm đặc trưng như sau:

• Doanh nghiệp có chức năng sản xuất và kinh doanh, hai chức năng này liên hệ hết sức chặt chẽ với nhau và tạo thành chu trình khép kín trong hoạt động của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp có mục tiêu kinh tế cơ bản là lợi nhuận tối đa muốn đạt được điều đó doanh nghiệp phải tìm cách thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng ngày càng tốt hơn.
• Doanh nghiệp làm ăn kinh doanh trong cơ chế thị trường, chấp nhận cạnh tranh tồn tại và phát triển. Muốn làm được điều đó phải chú ý đến chiến lược kinh doanh thích ứng với điều kiện và hoàn cảnh trong từng giai đoạn.

2.Các trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp tại quận Cầu Giấy?

Thông thường, khi mới bắt đầu tiến hành thành lập doanh nghiệp, không phải chủ thể nào cũng đầy đủ kinh nghiệm dày dặn để có thể lường trước được hết các trường hợp sẽ xảy ra về số vốn, số nhân lực, hay những yếu tố khác của doanh nghiệp. Trong quá trình vận hành, để đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp, chủ sở hữu buộc phải thay đổi một số yêu tố để phù hợp với hoàn cảnh, điều kiện đối với “đứa con tinh thần” của mình. Các thay đổi có thể kể đến ở đây là: 

• Thay đổi Địa chỉ trụ sở: Trụ sở có thể hiểu là nơi để doanh nghiệp trực tiếp giao dịch và vận hành hoạt động kinh doanh hay các hoạt động pháp lí với cơ quan nhà nước. Trụ sở công ty chính là thông tin quan trọng và cần thiết nhất thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Do đó khi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có sự thay đổi, doanh nghiêp cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty phù hợp theo quy định của pháp luật.
• Thay đổi Vốn điều lệ: Để mở rộng và phát triển công ty, tham gia ký kết và đầu tư các dự án lớn, các doanh nghiệp buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ sao cho phù hợp với nhu cầu, tình hình thực tế của doanh nghiệp. 
• Thay đổi Người đại diện theo pháp luật. (Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên). Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.Do đó khi thay đổi người đại diện doanh nghiệp không chỉ phải thận trọng trong lựa chọn nhân sự mà còn phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thủ tục thay đổi. 
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh. Trường hợp một doanh nghiệp đã được thành lập và đi vào hoạt động có những thay đổi về ngành, nghề kinh doanh như sửa đổi, bổ sung, …. ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trước đó thì Doanh nghiệp buộc phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp. Nhằm phục vụ việc mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút nguồn vốn các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động cần thay đổi loại hình doanh nghiệp cho phù hợp với mục tiêu của mình. Thay đổi loại hình doanh nghiệp (hay còn gọi là chuyển đổi loại hình doanh nghiệp) là một hình thức tổ chức lại cơ cấu doanh nghiệp sao cho phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của doanh nghiệp đó. Doanh nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có thể là chủ hoặc do bị động. Hiểu một cách đơn giản, doanh nghiệp có thể xuất phát từ mục đích, mục tiêu kinh doanh mà thay đổi lại hình doanh nghiệp cho phù hợp nhằm thu hút nguồn vốn hay mở rộng quy mô kinh doanh. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi loại hình doanh nghiệp để phù hợp với quy định của pháp luật. 
• Thay đổi Tên công ty. Tên mới của doanh nghiệp  không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác trên địa bàn cả nước. 
• Thay đổi số lượng thành viên trong doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể rút, tăng thêm, giảm đi hay thay đổi các thành viên trong công ty của mình. Khi tiến hành hoạt động này doanh nghiệp phải cơ cấu lại danh sách thành viên khi thay đổi. 

3. Thực tiễn thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp tại quận Cầu Giấy. 

Được định hướng là trung tâm hành chính hạt nhân của thành phố, với ba tuyến đường huyết mạch: Trục Cầu Giấy – Xuân Thủy – Hồ Tùng Mậu nối quốc lộ 32; Trục Trần Duy Hưng kết nối khu trung tâm với đại lộ Thăng Long; Trục Phạm Văn Đồng kết nối với đường Vành đai 3 giúp kết nối thuận tiện không chỉ nội thành mà còn cả các tuyến tỉnh, Cầu Giấy, với 8 phường (bao gồm  Dịch Vọng, Dịch Vọng Hậu, Mai Dịch, Nghĩa Đô, Nghĩa Tân. Quan Hoa, Trung Hòa, Yên Hòa ) nổi tiếng là một khu vực được các nhà đầu tư ưu ái lựa chọn để gửi gắm “đứa con tinh thần” –  công ty của mình.

Thực tiễn cho thấy, cùng với số lượng doanh nghiệp đăng ký thành lập mới nhiều nhất (khoảng hơn 2.000 doanh nghiệp), tương đương với quận Hà Đông, thì Cầu Giấy cũng là một trong số những quận có số lượng doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng kí kinh doanh nhiều nhất trên địa bàn Hà Nội. 

4.Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp tại quận Cầu Giấy. 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.  

Ở bước này, với mỗi nội dung thay đổi, những yêu cầu về hồ sơ mà bạn cần chuẩn bị lại có một số điểm khác nhau. Các trường hợp cụ thể có thể kể đến như sau: 

• Đối vối thay đổi ngành nghề kinh doanh:
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT);
  • Bản sao hợp lệ Biên bản họp của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty;
  • Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty;
  • Đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì nộp kèm theo:
    • Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;
    • Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty;
    • Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-18 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT).
  • Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
    • Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
    • Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
• Thay đổi tên doanh nghiệp
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
  • Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông.
  • Thông báo thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp
• Đối với trường hợp thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp.
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty
  • Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở (đối với công ty cổ phần, công ty hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)
  • Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
  • Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ – trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp
  • Thông báo về việc sử dụng con dấu mới – nếu con dấu cũ có khắc địa chỉ công ty

• Giấy đề nghị công bố thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp
• Văn bản khác liên quan đến việc thay đổi địa chỉ
• Đối với trường hợp thay đổi, bổ sung thành viên trong doanh nghiệp.
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
  • Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông;
  • Danh sách thành viên công ty TNHH/cổ đông sáng lập công ty cổ phần;
  • Thông báo sổ thành viên công ty TNHH/sổ cổ đông công ty cổ phần;
  • Hợp đồng chuyển nhượng, giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp;
  • CMND/hộ chiếu công chứng của người nhận chuyển nhượng
• Đối với thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp
  • Thông báo tăng vốn điều lệ có chữ ký của người đại diện theo pháp luật
  • Quyết định về việc tăng vốn điều lệ
  • Bản sao biên bản họp về việc tăng vốn điều lệ của Đại hội đồng cổ đông (có chữ ký của chủ tọa và thư ký cuộc họp hoặc chữ ký của các cổ đông dự họp). Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.
  • Xuất trình bản chính Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh hoặc bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.

Bước 2: Nộp hồ sơ.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi ngành nghề kinh doanh, Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Theo đó, đối với các doanh nghiệp tại quận Cầu Giấy, bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội, có địa chỉ là Tòa B10A Khu đô thị Nam Trung Yên, Phường Mễ Trì, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội để tiến hành xin cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp 

Hiện nay, có hai hình thức nộp hồ sơ thay đổi đăng kí kinh doanh cho doanh nghiệp.

• Nộp hồ sơ trực tiếp: Bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận “một cửa” của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội.
• Nộp hồ sơ qua mạng: Bạn nộp hồ sơ qua mạng điện tử trên Công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Chọn phương thức nộp hồ sơ
    • Nộp bằng tài khoản đăng kí kinh doanh
      • Người ký phải có Tài khoản đăng kí kinh doanh
      • Phải nộp hồ sơ bản giấy đến Phòng đăng kí kinh  doanh
      • Thông báo mẫu dấu qua mạng, không phải nộp hồ sơ bản giấy đến Phòng đăng kí kinh doanh.
    • Nộp bằng Chữ ký số công cộng:
      •  Không phải nộp hồ sơ bản giấy đến Phòng đăng kí kinh doanh.
      • Người ký phải có Chữ ký số công cộng.
  • Chọn loại giấy tờ nộp qua mạng điện tử
  • Xác nhận thông tin đăng kí
  • Sau khi hồ sơ nộp qua mạng đã hợp lệ, bạn sẽ phải trực tiếp ra bộ phận “một cửa” nộp lại bản giấy (bản cứng) đã scan khi nộp qua mạng. Tuy nhiên, hình thức này tương đối phức tạp, đòi hỏi bạn phải có kỹ năng và kiến thức về đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả.

Thông thường, trong thời gian 3 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ. Cơ quan thụ lý sẽ phản hồi:

• Hồ sơ hợp lệ: Bạn nhận được giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Hồ sơ không hợp lệ: Bạn nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi và bổ sung. Bạn sẽ phải tiến hành sửa đổi lại hồ sơ theo thông báo và tiến hành nộp lại từ bước 2.

Bước 4: Thủ tục sau khi thay đổi nội dung đăng kí kinh doanh tại quận Cầu Giấy,

Sau khi được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì công ty phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo hoàn thiện quá trình phát triển lâu dài cho công ty của mình:

Hy vọng bài viết hữu ích cho quý độc giả!

Thông tin liên hệ Luật Sư X