Hiện tại các tỉnh, thành phố vệ tinh xung quanh Hà Nội đang thu hút được số vốn đầu tư lớn từ các doanh nghiệp cả trong và ngoài nước. Nổi bật trong đó là Hưng Yên với lợi thế về nguồn lao động chất lượng, nhân công giá rẻ, thuận tiện trong giao thông vận tải. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm được thủ tục thành lập một công ty tại Hưng Yên. Bài viết này của Luật sư X sẽ giúp bạn đọc nắm được vấn đề này!
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2014;
- Nghị định số 78/2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung tư vấn
1. Khái niệm công ty là gì?
Trên thực tế, mọi người dường như không có sự phân biệt giữa hai khái niệm công ty và doanh nghiệp. Trong khi “công ty” không có một khái niệm cụ thể được quy định trong bất cứ một văn bản quy phạm pháp luật nào thì khái niệm “doanh nghiệp” được quy định cụ thể tại Khoản 7 Điều 4 Luật doanh nghiệp 2014:
Điều 4. Giải thích từ ngữ
…
7. Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.
Có thể thấy rằng, khái niệm “công ty” là một khái niệm nhỏ hơn so với khái niệm “doanh nghiệp” do doanh nghiệp loại hình sẽ gồm 7 hình thức gồm: Công ty Cổ phần, Công ty TNHH, Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân, Doanh nghiệp Nhà nước, Công ty liên doanh và cuối cùng là Hợp tác xã trong khi đó chỉ có Công ty cổ phần và Công ty TNHH là 2 hình thức thể hiện duy nhất của khái niệm “công ty”.
Như vậy có thể hiểu rằng, công ty hay doanh nghiệp là một tổ chức được kết hợp bởi các cá nhân hoặc pháp nhân bằng sự tự nguyện thỏa thuận giữa các bên về quyền và nghĩa vụ sẽ phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Một công ty khi được thành lập sẽ mang những đặc điểm cơ bản sau:
- Công ty là một pháp nhân;
- Tài sản được góp vào công ty được phân tách riêng biệt với tài sản cá nhân của chủ sở hữu;
- Chủ sở hữu có quyền chuyển nhượng phần vốn góp/ phần cổ phần;
- Chủ sở hữu công ty có nghĩa vụ hữu hạn với các khoản nợ của công ty trong phạm vi phần vốn góp;
2. Loại hình doanh nghiệp
Với mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ tương ứng với các đặc điểm khác nhau, vì vậy việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là cực kỳ quan trọng.
- Công ty TNHH 1TV: đúng như tên gọi, chủ sở hữu công ty chỉ có 1 cá nhân/pháp nhân duy nhất và chủ sở hữu công ty phải có trách nhiệm với toàn bộ các nghĩa vụ của công ty phát sinh trong quá trình hoạt động, kinh doanh trong phạm vi phần vốn đã góp. Như vậy, nếu bạn chọn đây là loại hình doanh nghiệp để thành lập thì bạn sẽ là chủ sở hữu duy nhất của công ty đó, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ phát sinh của công ty trong phạm vi số vốn đã khai báo với cơ quan Nhà nước. Đây vừa được coi là ưu điểm nhưng cũng là nhược điểm trong quan hệ kinh doanh với các đối tác cả trong và ngoài nước. Ngoài ra công ty TNHH 1TV còn có thể huy động vốn bằng cách phát hành trái phiếu hoặc chuyển đổi sang loại hình Công ty TNHH 2TV trở lên hoặc Công ty cổ phần.
- Công ty TNHH 2TV: loại hình công ty này có số lượng thành viên trong khoảng 2-50 cá nhân/pháp nhân. Các đặc điểm còn lại tương tự như loại hình Công ty TNHH 1TV.
- Công ty cổ phần: loại hình công ty này phải được thành lập với số lượng cổ đông sáng lập tối thiểu là 3 và không hạn chế số lượng tối đa cổ đông góp vốn. Tương tự loại hình công ty TNHH, cổ đông chỉ phải chịu trách nhiệm với các khoản nợ của công ty trong phạm vi phần vốn đã góp. Công ty cổ phần có thể huy động vốn bằng hai cách: phát hành thêm cổ phiếu hoặc phát hành trái phiếu tương tự như công ty TNHH.
- Doanh nghiệp tư nhân: đây là loại hình doanh nghiệp được thành lập khi chỉ có 1 cá nhân. Điểm khác biệt giữa doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH 1TV đó là chủ sở hữu công ty sẽ chịu trách nhiệm với các khoản nợ của công ty bằng toàn bộ tài sản của bản thân chứ không chỉ riêng biệt phần vốn đã góp vào công ty như loại hình công ty TNHH. Mỗi cá nhân chỉ có quyền được thành lập duy nhất một doanh nghiệp tư nhân và đồng thời không được là chủ sở hữu của bất cứ một hộ kinh doanh hay thành viên của công ty hợp danh. Do chủ sở hữu doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn với các khoản nợ nên doanh nghiệp tư nhân luôn tạo được lòng tin với đối tác, khách hàng nhiều hơn so với loại hình Công ty TNHH và Công ty cổ phần.
- Công ty hợp danh: để thành lập được 1 công ty hợp danh cần tối thiểu là 2 cá nhân, sau khi công ty được thành lập thì 2 người này được gọi là thành viên hợp danh. Khi công ty hợp danh có thêm vốn từ những cá nhân bên ngoài thì những người này đóng vai trò là thành viên góp vốn của công ty. Bên cạnh đó, thành viên hợp danh của công ty chỉ được phép làm chỉ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của một công ty hợp danh khác khi có sự nhất trí của tất cả các thành viên hợp danh còn lại. Nhược điểm duy nhất của công ty hợp danh đó là không thể huy động vốn bằng việc phát hành trái phiếu.
3. Thủ tục thành lập công ty tại tỉnh Hưng Yên
Hiện tại, địa phần hành chính tỉnh Hưng Yên bao gồm 10 đơn vị: Thành phố Hưng Yên, thị xã Mỹ Hào, huyện Ân Thi, huyện Khoái Châu, huyện Kim Đồng, huyện Phù Cừ, huyện Tiên Lữ, huyện Văn Giang, huyện Yên Mỹ và huyện Văn Lâm. Tính đến thời điểm hiện tại, tỉnh Hưng Yên đang có khoảng 11.698 doanh nghiệp đang hoạt động với 2 loại hình doanh nghiệp chính là Công ty TNHH và Công ty cổ phần, tập trung chủ yếu tại Thành phố Hưng Yên, huyện Văn Lâm, huyện Yên Mỹ và huyện Mỹ Hào với gần 2.000 doanh nghiệp tại mỗi huyện.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Công ty cổ phần, hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Hưng Yên;
- Điều lệ công ty (có đầy đủ họ tên và chữ ký của Cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là pháp nhân);
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức;
- Danh sách cổ đông sáng lập công ty;
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền (của cổ đông là tổ chức nước ngoài);
- Giấy tờ chứng thực của thành viên, người đại diện theo pháp luật: chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu…
- Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh Tỉnh Hưng Yên.
Công ty TNHH một thành viên, hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-2 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;
- Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp);
- Giấy tờ chứng thực của người đại diện theo ủy quyền như: CMND, căn cước công dân, hộ chiếu…
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền;
- Bản sao quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh Tỉnh Hưng Yên.
Doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp thành lập tại Hưng Yên;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu…
- Điều lệ công ty;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh Tỉnh Hưng Yên.
Công ty TNHH 2 TV trở lên, hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty (có họ, tên và chữ ký của thành viên là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của thành viên là pháp nhân);
- Danh sách thành viên;
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân;
- Bản sao quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh Tỉnh Hưng Yên.
Công ty hợp danh, hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký dành cho doanh nghiệp thành lập tại Hưng Yên;
- Điều lệ công ty (có họ, tên và chữ ký của các thành viên hợp danh);
- Danh sách thành viên theo mẫu quy định của Phòng Đăng ký kinh doanh Tỉnh Hưng Yên;
- Bản sao của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu…
- Bản sao quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh Tỉnh Hưng Yên.
Ngoài ra, bạn còn cần phải chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/ hợp đồng thuê nhà nơi đặt trụ sở doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp là pháp nhân);
- Các tài liệu khác có liên quan trong trường hợp cần thiết.
Ở thời điểm hiện tại, với sự phát triển công nghệ thông tin cùng nhu cầu quản lý, kiểm soát và tránh tình trạng thất lạc hồ sơ thì các chủ doanh nghiệp có nhu cầu thành lập công ty tại Tỉnh Hưng Yên phải thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp bằng hình thức nộp hồ sơ online trước. Sau khi hồ sơ online được kiểm duyệt và hoàn toàn hợp lệ thì mới thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh. Theo đó để thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp tại quận Long Biên bạn cần thực hiện theo trình tự cụ thể sau:
Bước 2: Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin trực tuyến của Phòng đăng ký kinh doanh Tỉnh Hưng Yên
Đăng ký tài khoản
Để có thể nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin trực tuyến thì yêu cầu đầu tiên đó là bạn phải có tài khoản đăng ký kinh doanh để xác thực danh tính của người nộp hồ sơ. Sau đó, truy cập vào trang thông tin điện tử đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Đăng nhập vào tài khoản, có thể chọn 1 trong 2 cách sau:
- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Nếu trường hợp anh/chị chưa có tài khoản của thì có thể click vào nút Đăng ký để đăng ký tài khoản mới rất nhanh chóng và thuận tiện.
- Sử dụng chữ ký số công cộng
Tiến hành nhập liệu thông tin theo yêu cầu, bao gồm các trường thông tin sau:
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp theo mong muốn và theo hồ sơ đã được soạn thảo;
- Địa chỉ nơi đặt trụ sở công ty;
- Lựa chọn các ngành nghề mà công ty dự định kinh doanh trong tương lai;
- Nhập liệu và tra cứu trùng tên các công ty được thành lập trước đó;
- Nhập liệu thông tin chủ sở hữu/các cổ đông sáng lập của công ty;
- Thông báo thông tin về vốn điều lệ của công ty;
- Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Thông tin của người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp (nếu có);
- Thông tin về thuế.
Bước 3: Chọn tài liệu đính kèm
Tải tài liệu đính kèm: Tài liệu đính kèm ở đây chính là hồ sơ thành lập doanh nghiệp sau khi đã được điền đầy đủ thông tin và chữ ký kèm dấu xác nhận cần thiết và được scan rõ ràng, dễ nhìn. Hồ sơ phải gồm đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định của từng loại doanh nghiệp. Thành phần của từng bộ hồ sơ đăng ký thành lập cụ thể như đã nêu ở trên.
Bước 4: Hoàn tất quá trình nhập liệu và nộp hồ sơ trên cổng thông tin
Sau khi người nộp hồ sơ/người đăng ký hoàn thành hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chuyển sang trạng thái “Đang nộp” và được tự động tiếp nhận trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để và chuyển về tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh tương ứng phục vụ cho việc xử lý hồ sơ. Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi” nếu được tiếp nhận thành công trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Thời gian xử lý hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia là 03 ngày. Nếu hồ sơ của doanh nghiệp đã đầy đủ và chính xác thì doanh nghiệp sẽ nhận được 01 thông báo hợp lệ và có thể mang bộ hồ sơ bản giấy tới nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Tỉnh Hưng Yên tại địa chỉ số 8 đường Chùa Chuông, Phường Hiến Nam, Thành phố Hưng Yên, Tỉnh Hưng Yên. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có lỗi thì doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về việc sửa đổi bổ sung và trong vòng 30 ngày từ ngày nhận được thông báo mà doanh nghiệp không nộp lại hồ sơ đã chỉnh sửa thì hồ sơ đó của doanh nghiệp sẽ bị gỡ bỏ.
Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Sau khi nhận được thông báo về việc hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ hoặc được chấp thuận. Doanh nghiệp phải tiến hành in Giấy biên nhận và Thông báo hợp lệ để đính kèm vào bộ hồ sơ để tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Tỉnh Hưng Yên.
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty
Người được doanh nghiệp ủy quyền mang bộ hồ sơ này tới nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên có địa chỉ tại số 8 đường Chùa Chuông, Phường Hiến Nam, Thành phố Hưng Yên, Tỉnh Hưng Yên. Cán bộ tại bộ phận một cửa tiếp nhận và xử lý hồ sơ, sau đó sẽ trả về cho doanh nghiệp giấy hẹn trả kết quả trong vòng 1-2 ngày.
Bước 3: Trả kết quả
Đến thời điểm hẹn trả kết quả, bạn mang giấy hẹn tới Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên để được trả về Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và thông báo thuế của doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Hưng Yên – Một trong những kết quả Luật sư X đại diện thực hiện:
Bước 4: Công bố nội dung thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin
Để hoàn thiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện việc thông báo những thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là một thủ tục bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp. Nếu không sẽ bị chịu chế tài xử phạt hành chính tùy vào từng hành vi vi phạm cụ thể.
Bước 5: Thủ tục sau thành lập công ty
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng kí thành lập doanh nghiệp, bạn còn phải thực hiện những thủ tục sau đây để công ty có thể chính thức đi vào hoạt động:
- Thông báo tài khoản ngân hàng (nếu công ty bạn đăng ký tài khoản ngân hàng) sau khi mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp;
- Thông báo sử dụng mẫu con dấu;
- Thủ tục về thuế:
- Nộp tờ khai thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp;
- Nộp thuế môn bài qua hình thức online hoặc tại các ngân hàng được ủy nhiệm thu của Chi cục thuế nơi đặt trụ sở công ty;
- In và đặt in hóa đơn;
- Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty.
Như vậy, khi muốn thành lập công ty tại tỉnh Hưng Yên bạn cần lưu ý về những vấn đề trên cũng như địa chỉ thực hiện và quá trình chuẩn bị hồ sơ để đảm bảo thành lập thực hiện được nhanh chóng, tránh mất thời gian mà lại không thu được kết quả như mong muốn.
Khi có nhu cầu về dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi theo số máy: 0833102102
Hy vọng bài viết hữu ích đối với bạn đọc!
Khuyến nghị
- LSX là thương hiệu hàng đầu về dịch vụ luật sư doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Nội dung tư vấn pháp luật mà LSX cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo. Để có những những tư vấn rõ ràng và cụ thể hơn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay.
